这一切发生得如此之快。 您开始了自己的新职业，担任虚拟助理。 通过艰苦的工作和不可破坏的Internet连接，客户端开始出现。 您意识到这对您来说是完美的工作，并且您真的很擅长。
您的客户也注意到这一点。 他们开始介绍客户。
然后，这些客户端开始引用客户端。 您继续与客户保持联系是因为……这是生意！ 您想承担所有可获得的业务，对吗？
问题是，您日夜不停地工作以跟上。
还记得您何时知道那是什么日子和时间吗？ 哪年？ 这是什么星球？
别担心，这发生在我们所有人身上。 您被正式淹没了。
理想情况下，您永远都不想对工作量感到挑剔，因为a）很糟糕，b）压力很大。 坏消息是-摆脱这种混乱只有一种方法。 您已经进行了一些项目，您必须将其吸收并完成它们。
好消息是–完成后，您将被划分为如此，以至于您再也不想再超载了。
总是有紧急或大型项目的情况，您必须花时间为客户服务。 那不是不合理的。 但是，如果您的工作负载始终处于无法控制的状态，您将精疲力尽，并开始失去努力工作的客户，从而难以挽留他们。
重要的是要了解自己的限制，尤其是当您本质上是自己的经理时，在担任角色时。 关键是安排您的工作量，这样您就可以在不过载的情况下保持高效。
以下是一些技巧，这些技巧可帮助您认识到工作的局限性，更正过度承诺的时间表并保持健康的工作量。 实现工作与生活的平衡是每天都在努力的事情，但它需要不断的保持警惕，尤其是在家中工作时。
考虑一下您有史以来最好的工作。 你工作了几个小时？ 您一天中什么时候最有生产力？ 是什么让您感到精力充沛？
现在，查看您的客户花名册和工作分配。 在这里，您需要做出一些艰难的决定。 如果您的客户占用了您过多的时间，但是您资历过高或不感兴趣，这对您或客户来说都是不公平的。 应用“有史以来最好的一周”问题，并决定可以将哪些客户重新分配给虚拟助手，他们可以将时间和热情投入到他们的任务中。
当您结识新客户时，安排一次介绍性会议以讨论角色和期望。 这对于避免客户端超载非常重要！
客户可以说“社交媒体”，意思是每周发表几篇文章。 或者他们可能希望您管理所有平台。 那是两个截然不同的项目，范围也截然不同。 如果您几乎满负荷工作，那么几乎不可能为客户管理完整的社交媒体花名册，除非您计划再也不会见到配偶，孩子或白天。
当您是虚拟助手时，必须了解执行某些任务需要多长时间。 您会惊讶于某些任务的执行时间比预期的长。
Toggl是一个很不错的工具，可以用来衡量您的工作流程，这是个不幸的名字。 这会很痛苦，但是一周之内，切换您的所有工作任务。 这意味着您实际上将计时您正在执行的每个客户端任务。 您可能已经有一个计时器，例如我们在组织中使用的计时器TeamWork。 如果是这样，请选择适合您的方法。
在一周结束时，创建任务报告。 注意更耗时的任务，并重新评估您的工作流程。 例如，如果您要花费数小时进行电子邮件管理，请考虑为客户提供自动化或罐装回复。 确保以最有效的方式完成所有任务。 与其他虚拟助手联网以学习其快捷方式并学习使用Zapier等自动化工具。
除非写作或视频是您的利基技能，否则这些都是主要的时间上瘾者。 您可以进行转录项目，但是如果您不输入90 wpm，那将是漫长的一天。 再次，在这里Toggl将阐明您在做什么以及需要多长时间。
是否想在VA社区快速结识朋友？ 将客户推荐给其他虚拟助手。 如果您不喜欢Excel，那么会有很多虚拟助手来做。 联网可以提高您的技能，并与其他可以推荐的虚拟助手建立关系。
当您在任务期限很紧的情况下工作时，这一点尤其重要。 您不希望给客户带来不便或延迟分配。 重要的是在生病或要休假时进行备份。 强大的虚拟助手可以为您的客户提供服务，不仅使您看起来专业，而且可以放心。 这是管理工作量的另一个原因-如果您有太多的客户和太多的工作，那么持续赶上游戏的任何延迟都只会使您陷入困境。 最终，您将开始失去东西并失去客户。
我们一直在鼓励客户委托，但这也是我们自己需要做的事情。
您已经移交了客户，重新组织了工作流程，生活变得美好。
现在，当向您提供大型，不可能的项目时，您要说“不”。 客户很好…现在。 但是当您搞砸他们的演示文稿或完全忘记它们时，它们就不会出现。 就像我之前提到的那样，避免过载的方法是确保您一开始就不至此。
从客户的角度来看它-您难道没有一个专门专注于工作的虚拟助手，完全致力于您的项目吗？ 从长远来看，将客户移交给能够胜任工作的助手会产生良好的信誉，并在将来可能会产生联系机会。
在互联网永远存在的时代，失去客户可能会带来长期的后果。 并非每个客户都需要锻炼。 那就是生活。 但是鲁re的决定危及客户的业务吗？ 就是你 如果您做不到，请说出来。
作为虚拟助手，客户满意度及其推荐是维持我们生计的动力。 当我们拥有完整的客户名册时，这很令人满意，但这也是开始评估带宽的时候了。
如何掌握一切？ 了解您的极限，对您的工作风格保持现实，不要害怕拒绝。
如果您是需求中的虚拟助手，那么恭喜您！ 你的工作很棒。 立即为您的客户提供一致，优质的服务，以保持您的信誉。
