我遇到的大多数人都抱怨会议太多，上班时间太少。 一项研究表明，人们每天平均工作1.5小时。 在一个组织中，如果我希望每个人都参加，我必须至少提前三到四个星期预定会议。 这导致决策和解决问题的大量延迟，但这也清楚地表明人们没有时间进行实际工作。
当您的工作时间在一整天中分散成一小部分时，挑战将变得更大。 这样，您就可以完成小的简单任务，但是需要更多思考和创造力的大型任务将永远无法完成。
保罗·格雷厄姆（Paul Graham）说时间表有两种时，就很好地解释了这一点。 经理和制造者的时间表。 经理的工作可以按1个小时的时间段进行，使其适合会议中的日历，而制造商则需要至少4个小时的时间来完成任何事情。 当经理查看制造商的日程安排并发现大量时间并在中间安排会议时，这通常会产生冲突，因为它适合她或他的日程安排。
解决症状
我已经看到了许多使人们有更多时间工作并减少会议次数的策略。 它们的问题在于它们通常关注症状而不是原因：
*阻止一天的一部分
*预订日历上班
*限制会议时间
阻止一天的一部分
从早上或下午开始禁止会议。 如果未在整个组织中实施，这可能会引起很多烦恼和沮丧，因为人们仍然会尝试在会议上预订您。 但是我认为这是保证您有时间每天进行复杂和创造性工作的唯一方法。
预订日历以进行工作
这种方法的规模较小，但是您周围的人有发现的趋势，并且无论如何都会在这些时间开始为您预订。 特别是如果日历的其余部分已满。 这是第一个版本的较小版本，它只会给您较小的时间，而不会提供处理复杂和创造性任务所需的一致性。
限制会议时间
一些组织还开始设置会议时间限制，并要求人们减少会议时间。 我认为考虑会议的时间长短并在产生所需的输出后立即停止是一个好主意。 我在某些地方看到的一个极端情况是，决定只预定会议25或50分钟，因为那时人们有时间去下一次会议。 一个好主意，但问题仍然存在：会议太多。
解决问题
需要解决的真正问题是许多会议没有明确的目标和产出。 当您不清楚要达到的目标或要解决的问题时，您会邀请太多人，并花大量时间讨论错误的事情。
要解决实际问题，您需要确保人们清楚地定义问题，会议的输出结果和目标。
完成后，他们需要问自己。 最少需要多少人？ 你不能邀请所有人。 大多数人将保持沉默，进行良好的讨论将变得更加困难。 我的建议是将人数限制为6人，我将在以后的文章中详细介绍。
