

埃里克·巴克(Eric Barker)
“更聪明地工作,而不是更努力。”听起来不错。 但是,您实际上是如何做到的呢?
*板球*
好吧,幸运的是,最终有人接受了寻找明确答案的挑战……
加州大学伯克利分校的教授Morten Hansen查看了200篇学术论文,采访了120位专家,对300个主题进行了初步研究,并建立了一个框架,然后他对来自不同行业和背景的5000名参与者进行了测试。
他发现了7种行为,占人们行为方式差异的66%。 (相比之下,教育,年龄和工作时间等标准指标仅占10%的总和。)
他的新书《伟大的工作:表现最好的人少做事,做得更好,取得更大成就》。
我们将看一下他的3个发现,以便我们可以在更短的时间内完成更好的工作-甚至实现每个人都在谈论的神话般的“工作与生活平衡”的独角兽。
让我们从他发现的最有效的策略开始……
每个人都同意我们需要放弃尝试一次完成9000项工作并停止多任务的尝试。 但是当汉森查看数据时,他发现这只是解决方案的一半。
表现最好的人肯定只专注于更少的目标,但他们也为之疯狂。
从出色的工作中:表现最佳的人如何减少工作量,提高工作效率并取得更多成就:
一旦他们专注于一些优先事项,他们就沉迷于那些任务以产生高质量的工作。 对他们的优先事项的极端奉献创造了非凡的成果。 表现最好的人越来越少:活动量减少,精力更加集中。 这种见解推翻了许多关于专注的传统想法,这些想法促使您选择一些优先事项。 选择只是等式的一半-您还需要着迷。
仅此策略就可以使您的常规绩效达到第50个百分位数,并将他们提高到第75个百分位数。 你是怎么做到的?
通过使用经典科学原理的变体。 “ Occam的剃刀”说最简单的答案通常是最好的。 因此,开始无情地削减工作日中所有没有创造价值的活动。
从出色的工作中:表现最佳的人如何减少工作量,提高工作效率并取得更多成就:
删除不必要的任务,优先级,委员会,步骤,指标和程序。 在剩下的活动中将您所有的精力引人入胜。 问:考虑到我必须做的出色工作,我可以删除多少个任务? 切记:尽可能少,必须尽可能多。
削减事情,看看会发生什么。 您是否需要每5分钟检查一次电子邮件? 如果您不参加那个会议,世界会终结吗?
而且,如果您真的很害怕,请按照乔治敦教授Cal Newport的建议进行操作,并与您的老板就优先事项进行对话。 您可能对要做的“必须”以及某些事情的重要性有很多不正确的假设。
减少执行的活动数量,然后将时间重新分配给强度。
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好吧,所以您正在做的事更少,而更着迷。 “更聪明,更努力地工作”的另一种方法是使您的工作变得更好。 但是,表现最好的人如何以最小的努力不断改进?
每个人都知道10,000小时的专业知识理论。 大多数人忘记的是,这是10,000个小时的“刻意练习”(挑战自己),而不是10,000个小时的梦游。
在体育,音乐或国际象棋中,刻意练习似乎很简单。 但是您如何在现代工作场所中做到这一点? 汉森提供了一些明确的步骤:
- 一次选择一项并且只有一项技能可以发展。 它再次“少做事,痴迷”。 试图一次使所有事情都变得更好。 现在,您想更好地进行演示。 因此,创建更好的报告将不得不等待。
- 锻炼15岁的孩子。每天15分钟,专门检查您在工作场所技能上的表现。 评估自己在做什么以及如何变得更好。 在TED演讲中最好的那些人在演讲时没有做什么?
- 隔离微行为。 就像棒球运动员可能会尝试改善游戏中的特定元素(击球,守场或奔跑)一样,您想要分解出好的演示文稿并设定目标。 “我将进行更多的眼神交流”或“我应该说得慢一点。”
- 得到反馈。 演讲结束后,向人们询问您的工作方式以及可以做哪些改进。
有些人可能认为这听起来像很多工作。 尝试改进意味着不可避免地会犯一些错误。 为什么不只是做您已经擅长并且总是看起来能干的事情呢?
因为研究很明确:这在短期内有效,但从长远来看,这是通往平庸之路。
只处理简单案例的医生起初表现更好……但是处理难题的医生则提高了技能,并超越了那些没有挑战自己的医生。
从出色的工作中:表现最佳的人如何减少工作量,提高工作效率并取得更多成就:
对于诊所的前100个案例,坚持较简单的患者的医生获得较高的成功率。 在100例案例中,由于学习的好处,一直治疗困难患者的医生一直处于领先地位。在400例案例中,他们的成功率比“简单案例”的医生高3.3%,并且学习持续。
汉森发现,那些努力使自己变得更好的人在绩效指标上排名高15分。
(要了解使您整日快乐的七步式早晨礼仪,请单击此处。)
这一切听起来很棒,但是您从哪里开始沉迷于精力并进行所有这些刻意的练习?
表现出色的不仅是“追随激情”。他们还对自己的工作有目标感。 该组合产生了巨大的效果。 它提高了能量水平,并增加了他们的工作量。
从出色的工作中:表现最佳的人如何减少工作量,提高工作效率并取得更多成就:
分析我们的数据,我们发现努力强度与热情和目标之间有着密切的联系。 我们执行了另一种称为“结构方程模型”的分析,其中我们区分了两种类型的工作-每周工作时间和这些工作时间。 分析表明,激情和目标强烈地预测了工作时间的努力程度,而不是每周的工作小时数
但是有些人会说他们对工作不热衷。 这是有趣的地方。 汉森发现,在他研究的每个行业和工作中都有热情和目标的人。
在每个领域和角色中,至少有10%的人充满激情和目标。 这怎么可能? 有些工作似乎并不那么令人兴奋和性感……
这是因为人们认为激情必须来自对您执行的任务感到兴奋。 没有。 汉森发现有6种方法可以激发您的工作热情:
- 任务热情 :很明显。 你所做的使你兴奋。
- 成就激情 :销售人员可能并不热衷于产品,但是每次完成大笔交易时,他们都会获得很高的回报。
- 创新激情 :工程师可能不会对项目感到兴奋,但是他们喜欢解决难题。
- 人们的热情 :公司或工作可能并不那么好,但是您喜欢与周围的人支持并互动。
- 学习激情 :我们都听到有人说他们热爱自己的工作,因为他们每天都在学习新知识。
- 能力激情 :当我们做自己擅长的事情时,我们都会感到兴奋。
目的是要以对您个人有意义的方式为他人创造价值。 像激情一样,这与您执行的实际任务无关,而与您如何设计它们有关。
铲大象便似乎并不十分有意义。 当在有限的框架内观察时,事实并非如此。 但是,当您爱动物时,它可能具有深远的意义-正如对动物园管理员的一项研究所揭示的那样。
从出色的工作中:表现最佳的人如何减少工作量,提高工作效率并取得更多成就:
在2009年对动物园管理员的一项研究中,研究人员发现,有些人将清洁笼子和给动物喂食是一项肮脏,毫无价值的工作,而另一些人则认为,保护和适当照顾动物是一种道德义务。 同一份工作,不同的目的感。
激情可以来自很多方面。 目的就在于您如何看待为他人创造的价值。
(要从古老的智慧中学习6种使您开心的仪式,请单击此处。)
我们学到了很多。 让我们进行总结,看看这些“更聪明,更努力地工作”技巧如何带来更好的工作与生活平衡……
这是更聪明,更努力地工作的方法:
- 少做然后沉迷 :当马克·吐温打趣时,“把所有鸡蛋放到一个篮子里,然后看着那个篮子!”
- 使用学习循环 :现在就推动自己,以后工作会更轻松。
- 热情与目标 :您不必参加NFL比赛,也不必成为下一个碧昂斯就可以对工作充满热情的人。 目的甚至可能涉及大象便便。
“少做事,然后痴迷”对工作与生活的平衡指标产生了巨大的积极影响,高达26%。 然而…
“激情与目的”实际上减少了工作与生活的平衡。 但这是有道理的:当您对工作充满热情时,您会花费更多的时间来完成工作,而这些时间必须来自某个地方。
从出色的工作中:表现最佳的人如何减少工作量,提高工作效率并取得更多成就:
以前对员工敬业度的研究(与激情类似的概念)也表明,激情与不良的工作与生活之间存在联系。 对美国844名消防员,发型师,教育者,护理人员,银行家和其他在职成年人的研究表明,员工敬业度是根据员工的活力,奉献精神和工作投入程度来衡量的(“当我工作时,我会忘记我周围的所有其他事物”)-越来越多的工作对家庭生活产生干扰(“我的工作比我想要的更多地阻止了我从事家庭活动”)。
但这是很好的问题之一。
当我们考虑工作与生活的平衡时,我们通常担心自己会因压力过多而感到不知所措,而这些压力会干扰我们的个人生活。
如果您在白天的工作中充满激情和目标,而在傍晚与朋友和家人一起找到快乐,那这就是工作与生活平衡的问题,我们所有人都会很幸运。
平衡“工作”和“生活”是有压力的,但是平衡两个不同的激情来源可能会很棒。
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这就是“更聪明,更努力地工作”的方式:研究的3个秘诀最初发表在Ladders上,该出版物致力于在不断变化的工作场所的前沿提供最新新闻,观点,分析和职业建议。 在此处注册我们的每日新闻。