

在本文的上一部分中,我讨论了Excel Online的真正含义,用途以及如何开始使用这个出色的Web应用程序。 在本文的这一部分中,我将重点关注如何将Excel Online用于分析目的(基本)。
开始我们的业务之前,请转到此链接=> https://1drv.ms/x/s!AhkI_v-IPe65dgt2zMrcsmur4_8,以获取将用于分析的文件。 访问该页面后,单击屏幕右上角的下载按钮以获取文件,然后您可以将其上传到您的OneDrive帐户中(如果您没有怎么做的想法)。
让我们开始吧!
成功上传文件并在网络上启动后,其外观应类似于下图。


我们将开始分析以创建数据透视表。 要创建数据透视表,请转到“插入”选项卡,然后单击“数据透视表”选项。 但是,在激活数据透视表之前,您可以选择将范围内的数据集格式转换为表。 您可以使用键盘快捷键执行此操作; Ctrl +L。 但是,建议将其转换为表。
创建数据透视表后,选择SubRegion字段,这会自动放入数据透视表的行标签中,因为此字段中的数据包含文本。 对“ 月”字段执行相同的操作,然后将其手动拖动到列部分,以便我们选择“ 销售额”字段,最后将“ 区域标签”拖动到过滤器部分。 您会注意到在数据透视表的顶部创建了一个过滤器。 按照上述步骤操作后,您的数据应与下图相似。
您会注意到,在激活数据透视表时,没有一个与桌面上的数据透视表工具选项卡不同的选项卡。 这是Excel Online和Excel(台式机版本)之间的区别之一。


单击“数据透视表”字段部分中的“值”部分,然后转到“值”字段设置,您将看到可以在数据上使用的计算选项的列表。 例如,如果选择“ 最大”选项,则将显示每月每个区域的最大销售价值。 这也适用于列表中的其他计算选项。


转到“数据透视表”字段以取消选择该字段中的所有选项,然后选择“ 市场”,“月”和“ 销售金额”字段。 将第M部分拖到 “行”,将“ 市场” 拖到列,然后最后确保选择了“ 销售金额”字段。


上面的数据显示了不同市场中产品的总销售额。 现在,让我们确定该公司在每个地区的哪个月份中的销售额占总销售额的20%以上。
选择整个数据,不包括行和列中的总计。 复制,然后粘贴特殊格式以将数字格式保留到新的工作表中。 转到“主页”选项卡,条件格式,转到条件格式部分下的“顶部/底部”规则,然后选择“前10%”,将默认值10更改为20。这将选择每个月20%以上的销售额,并每个区域。


关于Excel Online的结论和观察
在撰写本文时,我注意到一些实际以他们自己的方式对本文产生影响的事物。 例如,我注意到Excel Online没有数据透视表工具栏,我可以用它来处理数据透视表中的数据,例如隐藏总计等。我也注意到我不能使用切片器。 我对此感到有点不好,因为我计划在本文中使用它来创建一个简单的仪表板,但我不能。 我希望他们能尽快添加它。 我还注意到,当您尝试上传大于5mb的文件时,首先会收到警告,然后继续使用后,该文件将停止工作。
无论我上面写过什么,都是我在创建本文时注意到的几件事。 但是,我实际上很喜欢该应用程序,因为它使用起来很灵活,您可以使用它做的一件很酷的事,就是直接在桌面浏览器上打开正在处理的任何文件,然后从那里继续工作。
谢谢阅读!