我不再赞成细心安排时间和监视时间,以寻找模糊的色情效率观念。 但是,您不能仅仅消除对生产力低迷的那种迷恋,我也不想这样做。 虽然仅仅享受美味食品和漫画书的困扰可能没有什么错,但我仍然有动力去做更多的事情。 用我的一个朋友来形容,过上美丽的生活与过上美丽的生活是不一样的。
经过几个月的顽强的调度(包括书面和日历),并尝试了几种不同的方法(例如Ink&Volt),我找到了一种对我来说很有前途的技术。
主题日
这是旧的“制造商/经理时间”构想的一个版本。
现在有三个大项目需要我注意。 一个是我要在阵亡将士纪念日周末举行的大型会议。 明年我将在北美各地进行一系列开放空间活动。 一个正在建立一个非营利组织,旨在促进对同意的实践和理解。 我以前的策略是每天尝试至少花一个小时(最好是两三个小时)。
那是行得通的,但只是到了一定程度。 我发现自己一遍又一遍地陷入困境,只是让我的日程安排告诉我该改变任务了。 或更常见的是,生活会打断-我亲爱的人需要搭便车,家务活等等。 当然,我可以说“ 不 ”-许多生产力专家认为这是成功的关键-但对我而言,这是以我要过的那种生活为代价的-我可以在这里与亲人共度时光,我有空余时间来应付即将来临的冲击或享受任何给定时刻意外的美丽。
现在我正在尝试主题日 。 这个想法是,星期二到星期四都是“主题”日,这一天的焦点将是每个特定项目。 我不会这样使用“专注”一词,因为我不想对自己的任务过于警惕,以至于我一辈子都不会注意到。 但是,我发现,当您全天致力于某个特定项目时,中断的发生就不会造成太大的破坏性- 因为毫无疑问您将要返回什么。
当然,还有其他项目需要我的注意,但是我有办法继续努力回到主题。 例如,当我有一天从事“同意”项目的工作时,大型会议的安全负责人对我发出了声音。 他想要开会,并提到我正在尝试另一个项目,他使他的问题简短明了。 我们能够相互满足需求,而我又能够立即回到项目中。
和时间! 哦,很豪华。 我不必怀疑我是否可以在一两个小时内完成所需的工作。 我整天 。 而且我可以继续忙于大事,而将小事留给其他日子。
推天
这是一个非常棘手的问题,对吗? “ 如果那三天是主题日,那么您称其他几天为? 坦白说,我一直为此苦苦挣扎,直到Fast Company的作者David Finkel写了一篇有关他这次黑客的版本的文章。 他使用“焦点日”(更确切地说,是不让其他任何事物打扰他们),但其他几天他称之为“ 推销日”:“…… 您只是将正常项目推向了新的一步。”
这对我有用:星期一和星期五是“推销日”,这时任务列表可能又长又乏味,并且可以,因为稍后会处理大型任务。 不过,“稍后”很重要。 这不是一时冲动的事情:它需要计划。
这不只是看您的日历,并说:“好的,我明天肯定会为自己掏出两个小时。”-因为明天太晚了。 不可避免地会弹出一些其他东西来补充您的计划。 相反,您需要与自己进行定期的定期约会,并且一周又一周地在日历中被屏蔽。 这样,站起来要困难得多。 —大卫·芬克尔
上周,我开始了这个特殊的时间黑客活动,将其与我将在下一篇《生活》(Life)文章中讨论的另一个过程结合在一起。 有时很难-但是我在处理时间方面遇到了巨变。 与时钟离婚有一种奢侈的喜悦-有时候我不再觉得自己珍惜的项目正慢慢地饿死。
然后,焦虑情绪当然会回来。 这是一个过程,而不是目的地。 我很想听听您如何为项目节省时间。 你牺牲了什么? 你得到什么?