
像其他与压力有关的担忧和条件一样,我们每个人对技术的敌对程度也远非朋友。 使用能源资源理论,“压力是需求超过容量时发生的事情”。 快速浏览一下我们这个多任务的社会,很明显,我们与信息,刺激和验证的不断联系已将我们的整体状态转变为容易激动,沮丧甚至激怒的状态。
尽管有些人因技术的噪音而感到前卫,并且知道每收到一封电子邮件,对我们的时间和资源的需求就会不断增加,但其他人却没有注意到技术成瘾的任何迹象或症状,直到他们被要求将其丢弃。 或者,将其从中拿走时,例如在紧急情况下失去连接或网络故障时。
不久前,我回想起与一位会议参加者的电梯交流,她对自己不能继续发往旅馆房间的短信感到不满。 “我们可以让一个人登上月球,但是我们不能创造出不会掉进电梯里的细胞信号? 嘘……”她耸耸肩。 有时候,似乎我们越能完成,就越无法实现完美。
尽管生活中有非凡的进步和奢侈,也许这与焦虑,抑郁和其他与压力有关的状况的上升有关。
因此,在压力变成痛苦之前,我们可以容忍多少技术? 根据哈里斯互动公司(Harris Interactive)的一项调查,对于大多数人来说,神奇的数字是每天大约50封电子邮件。 一旦我们的收件箱超过了该数量,大多数人就会感觉跟不上。
具有讽刺意味的是,如果您问人们,如果每天收到的电子邮件少于平均数量(或他们认为其他重要人员收到的电子邮件数量),他们会感觉如何,他们会因为感觉不到而变得沮丧。 似乎我们需要足够的联系来受到刺激和验证,但并不需要压力太大。 或者也许由于这些天的压力已成常态,所以感到镇定自控会感到不对劲。
研究清楚地表明,多任务处理会对生产力和性能产生严重的负面影响,甚至可能损害长期的健康和幸福感。 当我们早晨醒来时感觉好像没有足够的时间来完成所有事情时,大脑就会转移到一种慢性压力状态,从而束缚了我们的精力和注意力。 添加源源不断的传入电子邮件,文本,电话和24/7全天候新闻周期,您就可以解决注意力不集中或赤字混乱的问题。
了解到技术不会很快消失或减慢,我们如何才能在最大程度地减少对压力负荷的影响的同时最大化其收益?
1.优先安排停机时间。 我们需要尽我们所能提供的精力和精力来充实我们的大脑和身体。 对于每小时,请计划3-5分钟以放松身心,并通过简单的技巧(如感恩,平静的呼吸和音乐)来专注于滋养积极性。
2.最小化多任务处理。 当我们需要专注于手头的任务时,请关闭技术。 完全关闭。 请记住,免提并不是没有头脑的。 研究表明,无论您是否拿着电话,拨打电话时发生车祸的风险要高4倍。 预留一天中的特定时间来检查电子邮件或执行其他在线任务,并避免在两者之间进行冲浪。 通过一次执行多项任务来抵制这种诱惑,以便在更短的时间内完成更多的工作,而要专注于全神贯注于每一刻最重要的事情。
3.从事电子邮件礼节。 减少不必要的抄送需求,并考虑在下班后发送通信。 重要的时候,请打电话或在可能的情况下面对面见面。
4.减少仓促。 为您自己和他人对响应时间设定切合实际的期望。 通过参加50分钟或25分钟的会议来在日历中创建更多空间,并在两者之间有缓冲时间。
5.举行认真的会议。 提前花时间在议程和期望的结果上弄清楚,以便参与者可以专注于手头的任务。 只邀请需要做出贡献的人参加会议,并坚定地坚持预定的时间范围。 只要有可能,尽早结束会议,使人们能够充沛精力,反思谈话并就关键要点采取行动。