我学到了两件事：
- 使用工具
- 不要使用工具
仅在确实需要时使用工具
由于炒作，太多的初创企业使用了工具，我们对此也感到内gui。 老实说，在生产力和项目管理工具方面我是一个真正的怪胎，但是我和我的团队使用了太多的工具，给我们的工作流程增加了零价值。 当然，所有公司都有不同的需求，但我的第一原则是忘记炒作。 一个很好的例子是工具🤖Slack，它是团队的领先工具。 尽管此工具无疑会增加价值，但我们的团队还不足以有效地使用它，而我们使用的其他工具覆盖了Slack 90％的功能。 尽管这可能表明显而易见，但重要的是要检查工具是否为您的工作流程增加了任何真正的价值，而不是为了技术而使用技术。
不要使用会影响生产力的工具
另一个很难学的课程涉及使用太多工具。 仅使用对您有实际帮助的工具，并确保将其纳入您的工作流程中。 请记住，每个人都应该能够使用这些工具。 在考虑使用新工具之前，请先问自己以下问题：
- 是否简化了工作流程？
- 它会自动执行某些流程吗？
- 每个人都可以使用吗？
- 可以将其合并到工作流程中吗？
名单
现在，如果您是在一个小型团队，自己的办公室或全球范围内工作，并且对简化工作流程感兴趣，我建议使用工具列表。
＃1体式； 项目管理变得容易
通过Asana，可以轻松管理团队中的所有任务。 您可以确切地看到谁在做什么，并检查某些项目的状态。 尽管我们的团队很小，但此工具可帮助我们专注于优先事项。 它还使我们能够在一个工具中管理我们的反馈，设计和其他信息。 无论我们是在办公室还是环游世界，Asana都可以让我们一起工作，就像我们的同事Joey（在Instagram上关注他）一样。
体式的优点：
- 计划和管理项目
- 轻松协作
- 从头到尾跟踪项目
- 结构化工作流程（例如，使用标签）
- 最多容纳15名成员的团队免费！
＃2 Opteo； 我们的虚拟广告助手
Opteo成为有价值的同事已有一年多了。 他努力工作，致力于自我发展和自我完善。 他提出了新的想法来改善我们的广告，并每天向我们介绍广告系列的效果。
Opteo与其他同事之间的唯一区别是Opteo是用于优化AdWords广告系列的工具。 不过，我们认为他是一位有价值的员工，可以接管我们原本必须手动执行的任务。
Opteo的优势：
- 就出价优化，效果最好/最差的广告以及定位提供建议
- 为我们提供性能指标的概述，例如质量得分，搜索展示份额和每月预算
- 当其中一个帐户发生意外情况时通知我们
- 为我们提供广告系列效果的概述（例如，成本效益）
＃3 Google云端硬盘； 在文件上合作
Google云端硬盘是必不可少的工作流程工具。 在📝文档和电子表格上进行协作，没有什么比这更好。 我们使用Google云端硬盘管理所有分析，统计信息，广告系列和其他重要文件。
Google云端硬盘的优势：
- 同一文档的在线协作
- 所有文件都放在一个地方
- 注释和注释可提高效率
- 通过任何设备（台式机，移动设备等）轻松进行文档编辑
＃4 Unamo； 跟踪在线营销进度
Unamo是在线营销的必备工具。 考虑到我们对SEO的高度关注，我们主要使用它来监控排名。 但是，可以使用其他Unamo工具来监视和促进在线营销。
Unamo的优点：
- 监控Google中的自然排名
- 随时了解新的入站链接
- 在一个概述中显示所有社交媒体数据
- 使用热图改善转化率
我们使用的其他工具：
＃5我们的声音：🎤没有适合我们的聊天应用程序； 我们是一个小团队，在需要帮助时不要害怕！
＃6我们的咖啡机： ☕因为有时您所需要的只是面对面的聊天和一杯咖啡。
＃7白板： 🖍精美的模拟工具对老式的创造力和头脑风暴毫无作用！
