在所有这些调度混乱中，发生了另一件事。 我们看了看这些会议，并问了一个棘手的问题：“这次会议真的值得吗？”
上周，我很高兴在Tasktop举行了第四次“周四流程”，这一天我们没有常设会议。 我不能告诉您这种简单概念可以带来的快乐。
Tasktop建立在“少即是多”的概念之上，并通过消除不必要的工作来提高个人和公司的效率。 从Tasktop Dev到Tasktop Sync，再到现在有了Tasktop Integration Hub，我们全心全意地为客户防止上下文切换，并消除了烦人的管理难题。
这不是一件容易的事，但这是一项崇高的工作。 具有讽刺意味的是，作为一家公司，我们（与你们中的许多人一样）都有会议日历。 我们举行的常务会议数量惊人。 是的，我们使用自己的产品来帮助避免召开常务会议以更新状态等情况。 因此，我只能想象其他人的日历必须是什么样子…
我们知道上下文切换是生产力的杀手-正如我们的数字化转型总监Dominica DeGrandis在她的《 使工作可见 》一书中写道， “就像计算机一样，当在不同任务之间进行上下文切换时，人类会产生开销。” ，安排六场30分钟的会议。 或更糟糕的是，四个30分钟的会议全部间隔30分钟。
然后一件了不起的事情发生了。 我们的首席执行官Mik Kersten在公司“全体员工”会议上宣布，“星期四将不再举行常任会议”。
之后，我给某人发消息，问“真的发生了吗？”我不得不承认，起初我有点怀疑。 然后变化来了。 会议感动了！ 我星期四的蓝框开始消失了！
在进行周四会议的过程中，我们不得不在一周的其他几天进行其他常会，以腾出空间。 在所有这些调度混乱中，发生了另一件事。 我们看了看这些会议，并问了一个棘手的问题：“这次会议真的值得吗？”
原来我们不需要一些会议…因此可以腾出更多时间。 所以现在，当我提前几周查看日历时，周四会有一个很大的空白。 我可以用我想做的事来填补它。
而且由于我知道其他人有开放的日历，因此进行设计或集思广益会议以推动优先级高的工作变得容易得多。 还是给我时间写博客文章。 或者，我可以抽出时间为我们产品的未来做一些深入的计划。 因此，即使我的日子可能仍然包括开会，他们也会感到更有力量。
这让我想起了俗话，工作就是你要做的，而乐趣就是你想做的 。 您可能会争辩说，人们在Flow周四期间实际上可以更加努力地工作，因为他们有时间真正地深入研究他们想做的深层工作，而不是来回参加他们必须参加的会议。
从某种意义上讲，这是我几年前写的“思考日”的正式形式。 当我们启动这些时，需要向其他部门进行一些解释。 我们不得不告诉人们“不，那一天我不能见面”。 清除日历一天，然后去做我们原本没有时间的事情，真是太神奇了。 令人高兴的是，公司其他部门现在已获得首席执行官的授权来执行相同的操作。
而且，如果您在考虑“我们永远做不到”，请观看比尔·盖茨的这段视频，讲述他从沃伦·巴菲特那里学到的关于安排日历的信息。
现在，我认为比尔·盖茨和沃伦·巴菲特有更大的自主权来决定如何计划自己的时间，但我也知道他们对他们的要求比其他任何阅读本文的人都更多。 但是，如果这些巨头能够在不与他们见面的情况下让他们的公司（和人员）开展工作，也许您也可以？
如果您是个人贡献者，则每月花费一天，清除日历并“思考”。 执行重要的但非紧急的任务，您无法在30分钟内完成任务。 或者更好的办法是，看看是否可以设置每周不召开常务会议的政策。 如果您公司的其他部门不效仿，那可能很难实现，但是您绝对可以每月找到一天。 去做就对了。 不要征得许可。 但是，如果您想继续做下去，就需要记录一下这段时间里您所做的事情。 您可以用它来捍卫自己的行动，甚至可以说服他人跟随您的脚步。
如果您经营的是公司或部门，可以为员工实施“流动日”吗？ 我认为您会发现结果值得付出努力。 在Mik在All-hands上宣布之后，他发出了一封后续电子邮件，对这一点进行了很好的总结。 他说：“虽然每个知识工作者从根本上都有找到自己的流程的途径，但是管理和领导力的目的是要克服阻碍流程发展的障碍。”
我要留给您的是：一些与此公司类似的公司在做类似的事情，但是带有电子邮件。 他们正在制定“禁止电子邮件”政策。 在一周的一天或一个月的一天中，除非有紧急情况，否则不允许他们使用电子邮件。 他们发现自己的生产力更高，更具创造力，更专注。 我承认这个想法使我感到恐惧，但这可能是我应该接受它的一个很好的指示。
试想，如果没有会议或电子邮件，您的一天会怎样？
您实际上可以完成某项工作！
