重点比智力更重要:如何消除分心

Shane Drummond 在 Unsplash 上 拍摄的 照片

分心使我们变得笨拙。 而且我们从未像2018年那样分心。

但是好消息是,如果您是一个能够最大程度地减少干扰和增加注意力的人,则可以超越其他比您更聪明,更有经验的人。

当其他人在三个不同的项目之间切换时,受到电子邮件,通知和文本的打扰时,您将当日最重要的工作放在绝对优先的位置。 然后转到第二个最重要的优先级,依此类推。经过几天的工作,您将意识到早上要比整天完成更多的任务。

那我们为什么不呢?

在克服分心方面取得任何进展之前,您需要了解要面对的挑战。 您可以将半天的工作时间花在电子邮件上,或者打断真正的人际交往来检查Facebook,或者您可能忙于整个8小时的工作并几乎一无所获,这并非偶然。

大多数分心提供了愉悦的机会,并触发了我们的大脑上瘾的反应。 每次我们停止一个重要的项目以检查电子邮件或社交媒体时,我们都希望得到一些好消息,肯定或一点点的高兴。 当然,他们通常不会带来快乐,但是他们将有足够的机会让我们回来。

您的哺乳动物大脑无法匹敌社交媒体,电子邮件和通知的诱人功能。 这就是为什么成功避免分心的唯一方法就是消除分心。

这是如何做:

关闭通知。

关闭大多数电话和计算机通知。 它们迫使您对世界向您发送的内容做出反应,而不是让您确定重点。 您不需要知道第二秒钟就会收到一封新电子邮件。

从手机中删除社交媒体和新闻。

有社交媒体的地方,但不在您的口袋里。 每当我有空闲时间时,我都会整天习惯性地检查Facebook。 我曾想过将Facebook全部放在一起,但有太多好处我没有准备放弃。

因此,我从手机中删除了它,这带来了很大的变化。 我每周两次从计算机上检查Facebook,这消除了它的强迫性。 我仍然可以从遥远的地方了解朋友和家人,并且仍然可以偶尔发布更新,但这并不会引起我的注意。 这不再是一种强迫性的,无意识的习惯。

在一天的设定时间内检查电子邮件。

如果您使用计算机工作,那么阅读和回复电子邮件会浪费多少时间,这真是令人惊讶。 有时候,这感觉像是我实际上所做的唯一一件事。 电子邮件的问题在于,其他人可以决定当天的工作重点,而不是您。

相反,请在一天中定义的几个时间检查您的电子邮件。 例如,上午10点,下午1点和下午4:30。 这将使电子邮件请求适应您的日程安排,并消除了在开始您一直在延迟的重要大项目之前再检查一次电子邮件的诱惑。

请将手机远离。

不要一直把手机放在身边,尤其是当您尝试做有意义的且非数字的事情时。 早晨,当我试图醒来时,我的意志力很弱。 如果我在尝试阅读或冥想时手机在我旁边,我会经常想一个借口检查它上的东西。 然后在不知不觉中我正在读《纽约时报》或无故检查星期六的天气。

请将手机放在遥不可及的地方,以免诱人。

一次执行一项任务。

多任务处理是魔鬼的游乐场。 无论您的个性或性别如何,多任务处理越多,您对每个任务的关注就越少。 当每个人将注意力分散到无关的任务上时,每个人的表现都会变差。

每次切换任务时,都会创建一个分散注意力的空缺。 切换应用程序时,您会发现收到一封新电子邮件,或者看到该标签留下了一些其他未完成的任务。

因此,在第一个任务完成之前,请勿切换到下一个任务。

保持工作区清洁。

消除分心从您的物理/视觉空间开始。 每次您看到其他可能在从事的工作时,您的一些精力就会转移。 不要动动拖延的大脑。

因此,请勿在物理或数字桌面上留下任何可能引起您注意的东西。 关闭所有其他窗口,移开办公桌上的文档以执行下一个任务。 不要为自己留下任何其他提醒。

工作时不会出现身体或精神上的混乱。

不要把任务放在脑子里。

您正处于优先任务的中间,然后记住您忘记回复客户的电子邮件。 您再也无法忘记,所以您停止为了照顾该电子邮件而做的事情。

别。 以这种方式工作是一个湿滑的斜坡。

不用执行任务,而是将其写下来。 然后放手。 您的大脑知道它不会被遗忘,因此不再需要每5分钟ping您一次。

我目前将Trello用于待办事项列表,但我在Todoist甚至简单的笔和笔记本上也都取得了成功。 他们的关键是整天使用相同的列表,以使您的大脑知道未清项目不会从裂缝中掉下来时可以放松自己。

采取行动

减少工作日的干扰,成为最聪明,最有创造力的自我。

在这个分散注意力的世界中,最专注的人通常会获胜。 因此,不要出于内感或义务而分心。 相反,将其视为悬而未决的果实:改善影响并取得成功的最简单机会。