什么是生产力启发？ 为了完全放松自己所需要做的事情，您应该做些什么，以使自己感到镇定，放松并为任何事情做好准备？ 这是大多数人发现的问题，一旦他们建立了生产力系统。
仅仅拥有一个用于收集和组织您的想法，任务和事件的系统只是第一步。 这是非常好的第一步，但是要想完全放松自己需要做的所有事情，您需要移至多个层次。
对于很多人来说，这些较高的层次是难以捉摸的。 它们难以捉摸，因为尽管正在收集和整理东西，但仍未就收集的内容做出必要的决定。 如果在收集并整理好内容后仍然感到忙，不知所措并感到压力，则可能是系统中有很多内容尚未决定。 这些任务和想法只是在您的系统中占用空间，但是您不知道接下来需要做什么才能使它们自然地完成。
像这样的决定：
- 我想要的结果是什么？
- 我需要做什么才能达到这个结果？
- 我什么时候做
如果您尚未做出这些决定，那么它们仍然会在您的脑海中。 最重要的是，每天都有老板，客户，朋友和家人为您提供新的工作要做，毫不奇怪的是，您会感到压力和不知所措。 您不仅对已经收集的大部分内容还没有定论，现在还必须决定如何处理所有这些新输入。
第一步就是让它脱离您的头脑并进入系统。 下一步是对结果做出决定，要达到该结果需要做什么，什么时候才能做？
一个决定可能是不做决定。 例如，您可能有创建在线课程的想法。 您草绘了一些有关创建在线课程所需要做的任务的想法，但是您现在决定不是最佳时机。 没关系。 但是您确实需要确定何时返回并重新访问该项目。 可能需要三个，六个月或十二个月，但是您确实需要做出决定，并确保该决定已在您的系统中。 您需要做的就是添加一个任务，说“复习在线课程项目”并在未来的三个月内约会。
但是，一旦做出这些决定，您就只能达到目标的75％。 为什么只有75％？
那是因为您放置任务或思想的位置也很重要。 将其记录在一张松散的纸上，到处都有纸片，这意味着您现在担心丢失纸。 要清除最后的25％，您需要相信任务或想法的放置位置，将在您需要查看时显示。
使用笔记本电脑还是数字待办事项列表管理器或记事应用程序都没有关系。 无论您使用什么，都需要信任它。 相信它会在您需要查看的那一天出现，或者它将出现在您知道需要它的地方。
这就是为什么像大卫·艾伦，理查德·布兰森爵士和谢丽尔·桑德伯格这样的人多年来一直使用同一套工具的原因。 这是因为他们信任他们。 他们工作，他们不会浪费时间来寻找任何东西。 以我自己的经验为例，应用程序切换破坏了对系统的信任。 我经历了不断寻找“完美”应用程序的过程，每次我发现我发现“完美”应用程序时，发现它并没有完全按照我想要的生产力应用程序执行，我就退出了寻找另一个。 这是一个无休止的搜索，涉及多个妥协和对我的系统的严重缺乏信任。
建立对系统的信任的唯一方法是坚持使用一组应用程序，并学习有关这些应用程序的所有知识。 订阅他们的博客，您将了解到有哪些更新以及这些更新将如何影响您的系统。 浏览每个菜单项和子菜单。 查看首选项，看看可以做什么。 尽一切可能了解所选的应用程序。 有了知识和时间，您就会建立信任，而有了信任，您就会发现真正的生产力启发。
因此，如果您想体验真正的生产力启发，请在到达目的地时立即清除所有内容，然后决定下一步需要做什么以及何时进行操作，并将其纳入您信任的一组工具中。
而已。 这就是轻松生活和提高工作效率的秘诀。
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我的目标是到2020年帮助100万人过上他们期望的生活。 帮助人们找到快乐并变得更有条理，更有生产力，以便他们可以做生活中更多的重要事情。
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