错误的优先级排序可能会导致能量的完全消耗和消耗。 当您觉得自己花费所有时间来处理危机时，就会发生这种情况。 生产力受损。
也许您将紧急与重要混淆了。
这篇文章描述了指导伟大的将军和总统艾森豪威尔（Dwight D. Eisenhower）整个成功生涯的原则。 在这里，我们还尝试实现如何在生活中实现真正的进步，区分紧急任务和重要任务。
紧急和重要之间有什么区别？
- 紧急组件意味着任务需要立即关注。 紧急任务使管理人员处于被动模式。 它的特征可能是消极，防御，匆忙和专注的心态。
- 重要组成部分意味着任务是有助于价值，长期使命和目标的事物。 重要任务也可能很紧急。 专注于重要任务，我们以响应模式运作，这有助于我们保持理性并为新机遇敞开大门。
这种区别相当直观。 但是，我们大多数人经常陷入相信所有紧急活动也很重要的陷阱。
媒体和现代技术不断为我们提供同样紧急和紧迫的信息。 在这种环境下，很容易忽视真正重要和紧迫之间的区别。
实际上，这种优先失明的后果可能是个人的还是社会的。
艾森豪威尔决策矩阵的功效
斯蒂芬·科维（Stephen Covey）是第一本在《高效能人士的七个习惯》一书中推广艾森豪威尔决策原则的人。
作者创建了一个决策矩阵，旨在帮助个人区分重要与不重要/紧急与不紧急之间的区别。
矩阵包括一个具有4个象限的正方形：
- 紧急/重要
- 不紧急/重要
- 紧急/不重要
- 不紧急/不重要
因此，让我们深入了解每个象限的细节，了解我们应该花费大部分时间来改善生活的🙂
象限1.紧急和重要
象限1中的任务既紧急又重要。 他们需要立即关注。 在这里，您通常会看到危机，问题或期限。 这是一些示例：纳税截止日期，需要立即回复的意外电子邮件，文档截止日期，心脏病，车祸，家务等等等等。
通过一些计划，可以使许多这些任务变得更有效率，甚至可以完全消除。
尽管我们永远无法完全消除紧急和重要的任务，但可以通过在象限2中花费更多时间来显着减少这些任务。
象限2。不紧急，但重要
象限2中的任务没有紧迫的截止日期，但是，它们可以帮助您实现重要的个人和业务目标。
这些任务通常围绕加强关系，规划未来和提高技能而集中。 这些任务是什么？ 可能的示例是：
- 正在学习
- 每月计划
- 长期规划
- 阅读专业书籍
- 家人在一起的时间
- 上课以提高您的外语水平
- 花时间与自己的爱好
- 汽车维修等。
我们应该将大部分时间都花在Q2任务上，因为它们为我们带来了幸福和成功。
las-有些挑战使我们无法在这些任务上投入足够的时间和精力：
- 如果您不知道什么价值观和目标对您来说很重要，那么您显然将不知道应该花些时间来实现这些目标。
- 我们所有人都倾向于将重点放在当前最紧迫的问题上。 当没有最后期限即将来临时，很难有动力去做某事。 在这种情况下，必须积极培养意志力和自律能力。
第二季度的任务并没有引起我们的注意，我们通常会说：“我有一天会去参加那些活动。” 但是“总有一天”将永远不会出现，因为您将永远感到自己现在像现在这样忙碌。
象限3。紧急且不重要
这些活动需要您立即注意（紧急），但无助于实现目标（不重要）。
其中大多数是来自其他人的干扰：电子邮件和消息，电话，您前团队成员的请求以帮助提供推荐信等。
许多人将大部分时间都花在第三季度的工作上。
这些任务通常是有形的。 他们的完成给您带来了一种满足感，这种满足感来自检查您的清单之外的东西。
它们对其他人可能很重要，而对您却不重要。 该怎么办？ 只是要变得更加自信，并开始坚决拒绝大多数第三季度的要求。
象限4。不紧急也不重要
该象限结合了不紧急和不重要的活动。 这里的任务既不紧迫，也不帮助您实现长期目标。 它们主要是分散注意力：
- 玩视频游戏或看电视
- 毫无目标地上网
- 滚动社交媒体
- 制作自拍照
- 赌博等
从生活中完全消除第四季度的活动是一个坏主意。 忙碌了一天之后，您肯定需要浏览互联网或观看喜爱的电视节目。
只需尝试在它们上花费非常有限的时间，您就会成功。
解决方案更多的时间在重要任务上
随着产品管理的受欢迎程度不断提高以及产品经理不断发展的技能组合，区分紧急事件和真正重要事件的能力将成为最相关的技能之一。
将艾森豪威尔决策矩阵尽可能多地应用于生活中，您将很快看到结果。 诸如Hygger.io之类的专业PM工具可以为您提供2×2矩阵进行优先级排序，您可以在其中设置“紧急”和“重要性”参数并使用此工具。
使用该矩阵将帮助您思考如何减少在Q1，Q3和Q4任务上花费的时间并增加在Q2活动上花费的时间的方法。
您如何看待紧急/重要模式？
