我记得在学校时,他们曾经给我们同一天的计划者,而您被迫使用这些计划者是为了“更有条理,更有生产力”。
事实是,他们绝对没有为我-或为我大多数同学工作。
实际上,即使我有无数种选择,今天仍然很难找到“完美”的计划者。
一周中的任何一天都可以访问Medium,您将被生产力倡导者所震撼,他们承诺教您如何使用THEIR系统完成更多工作。
这就是问题所在……这是他们的系统。 不是您的系统。
众所周知,我们的接线方式各不相同,那么为什么所有这些单一规格都适合所有提高生产率的方法? 这没有道理。
在这篇文章中,您将学习不同的生产力样式,以及如何根据自己的独特性弄清楚自己的生产力样式。
我们可以?
很明显,我们的职能各不相同。 对您有效的方法,可能对您的同事无效。
这很重要,因为我们思考,学习,沟通,处理信息,执行动作和做出决定的方式都会极大地影响我们的个人生产力。
生产力教练兼顾问卡森·泰特(Carson Tate)创建了最受认可的生产力风格评估,因为她相信了解自己的风格将使您更有效地管理工作和生活。 更不用说,您会更快达到目标。
根据泰特(Tate)的说法,这是生产力类型的四种类型。
“忙碌是一种懒惰形式–懒惰的思维和不加选择的行动。 选择性-少做-是生产力的道路。 缺乏时间实际上是缺乏优先考虑的事情。” —蒂姆·费里斯(Tim Ferriss)
优先排序者是一位分析,现实和逻辑化的思想家,对事实g之以鼻。 她喜欢事先知道任务需要多长时间,因此她可以更有效地计划工作日。
当然,这意味着她还严格地确定了任务的优先级,重点是按顺序执行这些任务,其中最重要的任务(MIT)在列表中的其他任务之前先完成。
优点:
- 做决定
- 优先排序
- 分析
- 解决问题
弱点:
- 闲聊: Prioritizer没有时间与团队“接洽”,这意味着,请不要闲聊。 一直在和她在一起,所有的工作。
- 不要在“如何”上花费足够的时间。优先级排序者不喜欢专注于如何完成事情,而只是以最快的方式完成它们。
- 刚性控制:优先级设置通常是控制性和刚性的,在办公室以竞争和驱动力太强而闻名。
喜欢:
- 批判性分析
- 基于事实的辩论
- 有效率
不喜欢:
- 时间管理不当
- 短暂聊天
- 数据和事实不正确或不完整
- 含糊的说明
- 分享个人生活
沟通方式:
喜欢“什么”问题。
- X做什么?
- 有什么问题?
- 结果如何?
回答上述问题的最佳方法是简洁明了的事实。
决策风格:
首先,优先排序器收集所有事实,然后分析问题并提出假设。 他们理性而逻辑地解决问题。 当然,他们希望看到数据!
环境:
Prioritizer的工作区通常具有专业的外观。 一切都整洁有序,办公室里几乎没有装饰。
最喜欢的生产力工具:
- 时间追踪工具
- 待办事项列表应用
闪亮的例子:
- 雪莉·桑德伯格(Sheryl Sandberg)
- 玛丽莎·梅耶(Marissa Mayer)
“下周不可能有危机。 我的日程安排已满。” —亨利·基辛格
组织有点像计划者的“东西”。
她擅长组织,排序和详细说明动作。 优先级排序器仅关注于将尽快完成项目的细节,而计划者则倾向于详细说明项目的所有方面。
优点:
- 细节
- 计划,安排和组织
- 预期的问题
- 项目管理
弱点:
- 没有计划就无法正常工作: “计划者”不喜欢更改或执行以前未计划的任何事情。
- 绝非自发性的:他们经常因抵制偏离计划而错过机会。
喜欢:
- 时间表/行动计划
- 及时并通过后续行动
- 准时约会
- 达到重点
不喜欢
- 最后一刻的工作
- 迟到的工作
- 缺乏议程
- 杂乱无章
- 主题跳跃
- 错别字和类似错误
沟通方式:
偏好“如何”问题。
- X多久出现一次?
- 您想如何处理这个项目?
决策风格:
规划师是实用的,在这种意义上可以进行决策。 他们经常通过阅读其他人跳过的细节来发现被忽视的缺陷。
一旦计划者做出了决定,她就不会再犹豫了。
环境:
计划者的工作空间,就像她的决策风格一样,非常实用。
它通常具有传统的外观,没有不必要的物品。 您还可能会在他们的办公室周围找到专业证书和奖励。
最喜欢的生产力工具:
- 日历应用
- 项目策划师
“听你的直觉,不管在纸上听起来有多好。 本能在您从事的任何类型的业务中都扮演着特殊的角色。它们是决策过程中的指南以及思想的支柱。 跟随自己的直觉就像给他们一个声音,挑战自己以不同的方式看待事物,并学会在飞跃之前先看待。” —唐纳德·特朗普(Donald Trump)
与上述两种样式不同,编曲器更具情感性和直观性,这就是为什么优先排序器和编曲器通常不会相处得很好的原因。
这是一个总是让您感觉更好并鼓励您完成工作的同事。
优点:
- 通讯
- 同情
- 合作
- 直觉
- 教学
弱点:
- 说话过多:编曲人员可能需要小心,不要过度说话和做得不好。
- 包括无关紧要的人:他们倾向于在电子邮件链中包括太多人。
喜欢:
- 故事
- 对话内容
- 处理感觉和情绪
- 提出问题并解决疑虑
- 致谢与赞赏
不喜欢
- 当人们过多地依赖数据和事实时
- 当人冷或太认真时
- 缺乏个人互动
- 紧急或需求的语气
沟通方式:
偏好“谁”的问题。
- 谁是主要利益相关者?
- 谁将从这个项目中受益最大?
- 还有谁参与?
决策风格:
编曲者通过直观地感知他人的感受来做出决策。 他们认识到人际交往中的困难并接受非语言的压力信号。
环境:
他们的环境通常热情好客。 通常会有个人照片,您可以通过围绕着他们的个人物品和桌子周围的图片浮动自己的空间,从而了解他们的身份。
最喜欢的生产力工具:
- 增强焦点的工具,例如Brain.fm
- 具有视觉吸引力的办公用品,例如Moleskine笔记本
- 协作工具
闪亮的例子:
- 奥普拉·温弗瑞
- 波诺
- 特蕾莎修女
“你无法将点点滴滴向前看; 您只能将它们往后看。 因此,您必须相信这些点会在将来以某种方式联系在一起。” ―史蒂夫·乔布斯(Steve Jobs)
可视化工具也很直观,并且具有分解和组合项目不同元素的强大功能。
她在压力下表现良好,如果空中没有很多球,她会感到无聊。
优点:
- 连接点
- 创新思想
- 战略思维
- 创造性解决问题
- 思想开明的
弱点:
- 使项目脱轨: Visualizer有很多想法,可以使项目脱轨。 他们的自发性和冲动也可以。
- 长期运行的电子邮件:他们倾向于撰写冗长的电子邮件,其中充满了大量的概念和想法。
喜欢
- 广泛的框架
- 在方法之间连接点
不喜欢
沟通方式:
喜欢“为什么”的问题。
- 为什么这个过程更好?
- 为什么我们用这种方式做事?
可视化人员自发采取行动并喜欢想法。
决策风格:
可视化人员通过生成自己的问题解决方案来做出决策。 他们非常有洞察力,并且知道什么时候会发生变化,从而使他们挑战既定的和过时的策略或系统。
环境:
他们的空间通常是悠闲和原始的,着重于空间和光线。 他们还喜欢色彩鲜艳,变化多样且装饰美观的方案。
最喜欢的生产力工具:
- 思维导图
- 便利贴; 彩色的笔和纸
闪亮的例子:
- 史蒂夫·乔布斯
- 理查德·布兰森
- 拉里·佩奇
有趣的事实:95%的人认为自己具有自我意识,但只有10%到15%的人真正具有自我意识。
为此,我们创建了此部分,以帮助您正确诊断自己的生产率个性,以便您尽快过上更有生产力的生活。
听起来不错? 您可以通过以下三种方法更准确地了解自己和您的工作效率。
你的工作风格是什么?

卡森·泰特(Carson Tate)写了这本关于生产力风格的书。 您可以在这里购买。
实际上,这是我们从她的书中提取的上述信息,因此只有您对她的科学生产力风格进行测验才有意义。
首先,她将收集您的基本信息(电子邮件,姓名等),然后进行大约30个问题,大约需要3分钟才能完成。
您所要做的就是评价简短句子在1-10范围内的真实程度,例如…
完成后,检查您的电子邮件以获取结果,该结果类似于以下内容:
您的生产率个性是什么?
我们创建了一个有趣的〜1分钟测验,以帮助您确定您的工作效率风格。 你可以在这里拿。
洞察测验
塔莎·欧里希(Tasha Eurich)撰写了《洞察》(Insight)一书,该书解释了我们的自我意识如何,并以此为基础进行了测验。
让朋友回答一些关于您的问题,您也会回答一些关于您自己的问题。 然后,您将通过电子邮件收到有关您自我意识的结果。
尽管这不是生产力测试,但它是一项重要的评估,可以使您意识到自己可能不是诊断自己的最佳人选。
Crystal Knows是一款免费增值网络应用程序,可根据您的数字身份预测您(以及其他所有人)的个性。
您也可以参加DISC个性测试,以使其更加准确。
通过更好地了解自己(和您的同事),您可以提高工作效率和效率,因此我们强烈建议您检查一下此工具。
最后但并非最不重要的一点是,了解生产率个性的另一种方法是查看生产率工具的分析/仪表板。
考虑:
- 当您完成最重要的任务(MIT)
- 您在特定活动上花费了多少小时
- 您每周实际完成了多少个MIT
提高工作效率的第一步是了解您以及您的最佳工作方式。
如果您需要一些指导,请参加我们有趣的〜1分钟测验,以了解您的生产率个性。
最初于 2018 年6月20日 在 hive.com 上 发布 。