

我们大多数人都去过那里,开会后开会,结果您一天之内就没有完成任何事情。 作为记录,如果我有机会不参加会议,而是发送电子邮件或消息-我非常高兴。 每天的赶上时间也限制在15分钟以内。
将下限设为30分钟的灵感是什么? 根据经验,这是我们可以及时采取行动而不感到无聊的最佳时间。 当您看到人们触摸他们的电话时,很明显他们不想在那里。 因此,让我们节省所有这些浪费的时间。
另一个重要说明是,如果没有议程,请随时拒绝该事件。 会议组织者有责任制定有意义的议程。 另外,请确保在实际会议之前欢迎您提出想法或消息。
每次会议的结果应该是什么:
- 每个人都可以理解这个主题的背景,每个人都意味着我们所有人。 每个人都需要了解他们为什么在那里以及我们要解决什么。 很多时候,我只会召开一些我无法亲自决定且需要更多听众或权威的会议。
- 每个人都有机会表达自己的想法。 但是,如果您没有在对话中增加价值,那么我将成为打扰您并将对话重定向回主题的人之一。
- 在会议结束时,应该为每个人准备行动项目。 人们应该感到自己的时间没有浪费。 每个人都很高兴继续前进,知道已经解决了一些问题。
基本上,如果您无法在30分钟内执行这些操作,那么我们需要在沟通渠道之间架起一座桥梁。
我不介意花费更多时间的活动:
显然,此规则有例外。 我不想自大,马上给人留下不好的印象。
- 面试 外部或内部。 我很乐意花时间去了解那个人,他/他的想法,她/他的动机以及激发他/他的动机。
- 与您的人员领导或管理层进行一对一的追赶。 原因是,您可能没有在该人身上花费很多时间,因此可以公平地看到并反映您和公司从上一次追赶到现在的情况。
- 需要更复杂的输入,过程和输出的研讨会或一般头脑风暴会议。 这通常是在我们开始一个项目,尝试出售某些东西或任何需要更复杂策略的东西时进行的。 它不同于简单的会议“人员A将对此进行跟进,人员B将告诉她/他的团队进行ABC等等”。
到目前为止,此方法对我有效。 我选择走这条路,因为那对我有用。 在此过程中,有些人受到了挑战-但最终,我可以很好地完成工作。
我们一天只有24小时,有8个小时的睡眠时间,需要时间与家人和利益交往。 确保最大程度地提高工作效率,每次会议少1次。