您是否曾经命令过自己“现在就忘了吗？”
如果听起来很熟悉，您可能还想起了这种想法带来的焦虑。 肾上腺素使您的身体泛滥，掩盖了对失败的真正恐惧：您没有记住以后要做的事情。
这种不幸的信念不会突然出现。 研究表明，它源于过去的记忆-失败的时代。 您忽略了按时记录，检索或执行预先计划的任务。 在必须做的所有事情中，您错失了承诺，然后对自己形成了负面的判断，这种判断一直持续到今天。
不幸的是，决定放弃您正在做的所有其他事情去参加“紧急事件”是有代价的。 心理学家告诉我们，中断后要花25分钟才能恢复到相同的生产力水平。 此外，格罗宁根大学的Ioanna Katidioti和她的同事们说，这些自我干扰甚至比外部干扰更严重。
但是在那一刻，当压力加大时，感觉就像是唯一的选择。 您甚至可能知道，从一项任务转移到另一项任务时，要提高工作效率是不可能的。 但这没关系。 现在就完成任务感觉好多了，在为时已晚之前，防止它陷入一个无底的，黑暗的漏洞中，而其他许多出色的承诺都落在了这个漏洞上。 立即采取行动是避免痛苦的后悔的最好方法。
有没有走出这个看似陷阱的道路？ 这里有3个步骤可以帮助您。
也许您的爸爸妈妈是第一个告诉您“在忘记之前现在就做些事情”的人。如果是这样，那不只是一个有益的提醒：潜伏在建议背后的是一个隐瞒的指控。 他们相信您将要失败，表明即使您不再与他们同住，您仍然会怀着一种缺乏信念的精神。
今天，您自己的想法已经成为您的原告，承担起他们离开的地方。 它责怪你：你的性格和个性。 您应该能够跟踪您想做的所有事情。 你是对是错是因为你没有。
如果您有这些想法，就该放手了。
取而代之的是，根据研究结果，用以下构想来更新您的构想：作为一个有抱负的人，您经常对自己的时间提出更多的要求，而这超出了您在168小时内所能承受的范围。 没错 Linkedin的一项研究显示，每天只有11％的专业人员完成所有计划的任务。
系统还没有发展到可以处理所有任务的地步，这也没有错。 这并不意味着您不负责任。 这只是意味着该升级了。
事实是，这些现实一直是生产力人士所面临的。 他们会定期不断努力，直到出现新的错误并且系统出现故障为止。 最大的不同是，他们不是在玩自责游戏，也不是回到“忘记之前就做”，而是致力于养成改善的习惯，习惯和礼仪。 他们还找到了质量更高的工具。
对他们而言，进行此类升级不是一次偶然的事故，而是一项职业生涯的追求。 他们期望玩不断改进的游戏，以跟上自己不断增长的期望。 最好的参与方式是提高他们发现正确实施变更的能力。
根据我对难以确定自己的下一个升级的学习者的观察，要找到新的改进来跟上步伐并不容易。
挑战通常不是来自他们的动力水平。 通常没关系。 他们的困难在于弄清他们需要进行的少量更改，这些更改将为您带来最大的收益。
互联网拥有数以百万计的建议，因此这是一场艰苦的战斗。 在任务管理领域，文章通常着重于行为更改或新工具。 例如，在诸如Medium之类的来源上，大量建议意味着您必须成为专家侦探，才能在筛选所有方法之前诊断出您的方法。
原因很简单。 今天，您管理任务的方式是一种独特的，自我发明的行为和工具组合，您从十几岁开始就将它们组合在一起。 您将继续使用它们直到成年，直到您做出决定的转折点：“我应该能够做更多的事情。”
如果您是生产力最高的人之一，则这种警告会引发强烈的内省。 它开始分析您当前的方法。 准确了解事物的状态后，就可以开始寻找精确的解决方案。 一旦发现它们，您可以将它们转换为小的更改，实施这些更改后，可以增强管理更多任务的能力。
只需问一组极度缺乏时间的人：铁人三项运动员。 除了极少数有报酬的专业运动员，他们像其他人一样拥有工作和家庭。 唯一的区别是他们承诺为包括三个独立运动项目的比赛做好比赛准备。 这意味着他们每周必须找到6-20个小时的空闲时间来练习和增强耐力。
为此，他们创建了一个训练日历，其中包含每个醒来的时间，包括预设的时间以供第二天早晨上床睡觉和起床。 当我做一个钢铁侠时，睡前闹铃是我学会早入睡以醒来以进行黎明前训练的方式。 对我来说，安排一切的技能变得至关重要。 我发现，它将完成比赛的人和希望自己有时间训练的人区分开来。
这些安排所有事情的极端日历用户必须掌握两项技能：如何在不丢失单个任务的情况下保留许多任务，以及如何确保不错过任何最后期限。 实现这一壮举的唯一方法是成为我所谓的“ Total Task Scheduler”。
人们已经说过很多阻止这种特殊抱负的人。 有些遵循“完成事情”和其他书籍的格言，指示读者仅将日历用于约会。 根据他们的说法，可以灵活安排的任务仅属于列表。
我们在2Time Labs基于同行评审研究的研究得出的结论与这些著名作者的结论不同。 取而代之的是，普通人必须在其职业生涯中多次进行多次过渡才能跟上进度，如下图所示。
面对我们的发现，关于灵活任务仅属于列表的建议不成立。 实际上，仔细阅读这些作者的内容后，他们的建议背后几乎没有或没有实证研究。 有些人甚至没有亲自尝试过“总任务计划”，也没有展示过有关新自动计划工具的知识。
另外，如果您试图逃脱“忘记之前就做些事”的陷阱，那么他们的建议将对您不起作用。 对于大量任务，您必须使用一个系统来解决可用的有限时间。 为什么？ 您已经达到了空闲时间非常宝贵的地步：每个任务现在都在与其他每个任务竞争日历上的宝贵空间。
将灵活任务限制在其列表中的人会遇到问题。 他们必须每天多次检查并重新检查整个待办事项集合，以确保重要的事情不会从裂缝中溜走。 唯一的选择是将所有这些任务提交到内存。 两种方法都会使人们陷入决策疲劳。 任务之间的竞争发生在他们的脑海中，这是开展这项艰巨活动的一种费力的方法。
Total Task Scheduler（在5和6级运行）找到了出路。 用David Allen的话解释一下：“您的想法不是保存和重新处理日历，而是执行日历。”她将整个灵活任务日历放在应用程序中，而不是放在大脑中。
当有人问她“您今天下午有空吗？”时，她会查阅Google或Outlook日历，以查看她计划参加并完成的约会和灵活任务。 为了建立这个日历，她每天坐下来，将必须做出的决定分批处理。 白天，她通过重新查看日历来结束每项活动，而不是试图记住自己计划做的事情，当然也不会通过重新访问她所有未完成的任务来结束活动。
另外，他的压力也较小。 任务列表不使用或跟踪截止日期或持续时间，使用户很容易错过关键的截止日期。 研究表明，解决此问题的方法是将任务放在日历上，这可以帮助您以现实的方式管理关键的依赖关系，而无需智商为200。
尽管有这些好处，但向总任务计划的过渡仍然充满挑战。 初次尝试的人很难过而惨败，尤其是如果他们仅使用手动方法时（级别5）。
但是，就像任何新的习惯，习惯和礼节系统一样，要使其稳定为一种值得信赖的方法，还需要花费一些时间。 我创建Schedule U的原因是通过学习最佳实践和工具来提供一种简化此过渡的方法。 他们正在研究中发现并被其他人使用。
但是我不仅是ScheduleU的创始人，而且还是其思想的使用者。
在过去的24个月中，我15年的总任务调度实践发生了翻天覆地的变化，引入了新的，基于AI的自动调度软件Level 6。公司。）我发现的其他应用程序包括Focuster，Sheldonize，TimeTo和SELFPLANNER。 我认为，像Google，Todoist和Microsoft这样的公司也在其产品中引入了机器学习技术，但取得的成功有限。
但是我一直在寻找新的应用程序和更好的功能。 像大多数尝试极限计划的人一样，即使我节省了大量时间，我的习惯也在不断发展。 由于无法完成任务而引起的肾上腺素和焦虑症已让位，使人安心。
如果您还管理许多任务，那么您可能处于无法使用当前方法的门槛。 您要摆脱压力感，可能需要上一两个步骤。 现在是时候按照我描述的步骤进行了。 它们代表了一种使自己摆脱使用无法处理您要完成的所有任务的系统造成的虚假紧急情况的方法。
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