您是否曾经问过自己以下问题：“ 为什么我的银行帐户为空？ ”和“ 我花了什么钱？ ”。 您是否曾经尝试过分析银行对账单并解密资金流向，以意识到这确实是一项艰苦的工作，并且需要花费大量时间。
如果是欢迎加入俱乐部，那么您并不孤单！ 我花了很多年时间尝试了清单，书籍，文本文件，电子表格，应用程序和其他程序，以发现它们都不适合我，或者他们花费大量时间和精力来管理它们。 或者您失去了数据所有权，并且如果您信任的公司决定终止对您的App的支持，您将丢失所有数据。
我喜欢游戏现金流
现金流教会您如何与金钱进行健康负责的互动。
尤其是财务报表，您可以轻松，轻松地了解支出情况-您在以下方面花了多少钱：
- 汽车
- 家
- 学校
- 贷款
- …。
它易于使用，因为该游戏预先提供了所有数字，但是如果您想在个人生活中拥有相同的概览，通常会在月底分析银行对帐单，而我没有时间没有耐心。
更好的解决方案
想法是使用智能手机（或PC，如果需要的话）并在购买后立即记录所有费用。 您需要10到20秒的时间提交信息并提供自动分组并准备使用的结果-就像Cashflow一样！
您甚至可以创建自己的“移动应用”，还可以在PC上编辑输入的数据。
最棒的是：它是免费的，并且您不需要了解任何编程语言（只有一点点Excel格式的知识）。
成功的样子如何？
让我们首先定义要实现的结果：
- 关于生活中各种费用的简单概述
- 无需花费数小时即可编辑数据，但每次购买商品时互动时间都很短
- 可以在您的移动设备或PC上输入数据
- 所有记录都将存储在您的私人帐户中-没有第三方可以使用您的费用，并且知道您在星期三早晨买了比萨饼并去了电影院。
Google-Docs / Drive通过使用问题表格作为数据输入和用于存储数据的电子表格，提供了满足这些要求的所有关键组件。
我们开始做吧
我假设在此阶段您拥有一个Gmail帐户，并且您知道如何登录https://drive.google.com/来存储您的数据。
1. 结构
最好的管理数据的方法是为此项目创建一个新文件夹-我们称之为“费用”。 将所有文件保存在一个位置更容易进行自由编辑。
+点击左上角的“新建”>“文件夹”
并将其命名为“费用”。
2. 空表格
下一步需要您创建一个“表格”，该表格将用作“用户界面”以输入您的费用。
+双击Expenses文件夹-进入
在左上角再单击一次
“新建”>“更多”>“ Google表单”>“空白表单”
3. 命名
正确的命名将使一切变得更加容易，并将“表格”同时保存在“费用”文件夹中。
+点击左上角的标题为“无标题表格”
并将其重命名为“费用”
4. 用户界面
该表格在此阶段几乎是空的，由您决定要收集的信息。
您会在右侧看到一个带有一些图标的小菜单，通过该菜单可以创建不同的部分（请参阅下文），并定义在提交表单之前应在表单中输入哪些信息。
对于此项目，建议以下部分：
- 标题：正确的命名使一切变得容易
- 图片：外观没必要，但很不错
- 主要类别：这些是主要分组的费用-示例：娱乐
- 子类别：这些是您的个人知识，因为您很难记住您在$ 16.90上花了多少钱—例如：电影院
- 金额：您花了多少钱（16.90）
第1部分=标题
类型：文字
标题：费用
说明：您花了多少钱？
第2部分=图片
类型：图片
Description：一个较小的图像，使它更有吸引力-谷歌可以帮助您进一步。
第3节=主要类别
类型：下拉菜单
必填：是
选项：
- 食品（杂货）
- 娱乐（外出嗜好）
- 生活（日常生活必需品，而非食物）
- 电力（自我解释）
- 气体（自我解释）
- 互联网（自我解释）
- 电话（自我解释）
- 运输（公共和私人）
- 租金（自我解释）
- …您可以根据自己的喜好添加或更改类别
第4节=子类别
类型：简答
必填：是
信息：此文本由您提供，以定义费用支出。
第5节=金额
类型：简答
必填：是
信息：此数据用于计算，应仅包含数字值。 启用此功能后，请添加“响应验证”以防止发生任何错误。
+点击此部分右下角的选项
图标（3个点），然后选择“响应验证”。
这使您可以选择“数字”作为输入类型。
表格测试
您的表单应类似于上图，您可以通过按页面右上角的“ Eye”图标进行测试，以查看是否已正确配置所有部分。
5. 数据存储
准备使用“用户界面”…下一步是数据存储，所有输入的数据都将被保存。
在“表单”顶部有两个标签，可打开“表单”的不同视图
- 问题：这是所有部分的当前视图
- 响应：该视图提供所有已提交条目的摘要以及存储数据的电子表格的信息。
+在页面中间单击“响应”文本
然后在绿色图标上创建一个新的电子表格。
+输入标题“费用”
电子表格将与您的表格一起自动保存在“费用”文件夹中。
此过程还会打开一个新选项卡-不要关闭它-您将很快使用它。
6. 测试
现在，您可以通过提交输入的数据来测试包括数据输入在内的“表格”，并自动保存在电子表格中。
+再单击一次“表单”顶部的“眼睛”图标
（如果您仍然需要更改为上一个标签，
打开电子表格）
+填写表格并
+点击页面底部的“提交”按钮
您可以通过提交一或两组以上的数据条目来重复此过程，然后切换到带有打开的电子表格的选项卡，您将看到所有数据都存储在其中。
7. 发行
太棒了！ 数据输入在您的PC时间上起作用，以便在移动设备上启用它。
+点击表单右上角的“发送”按钮
+选择“通过链接发送”（链接图标）以及缩短链接
+复制链接，然后
+通过邮件或任何其他Messenger将其发送到您的移动设备
+点击移动设备上的链接
+但是不用填写表格，而是单击选项图标
在浏览器中（如果使用Chrome，则在右上角3个点）+选择“添加到主屏幕”，然后
+按“添加”确认过程
这会将您已发送并在移动设备上打开的链接添加到App-Desktop中，其中包括一个类似App之类的图标。
从现在开始，每次您付款时，只需单击此图标，然后直接在表格中输入支出金额即可。
8. 分析-准备
做得好！ 第一个主要部分已经完成，是时候进行数据的自动分析了。
最终目标是将所有提交的文件按月以及“主要类别”进行分组。 但是，我们的“月信息”（时间戳）包含的信息超出了需要，例如“数据和时间”之类的信息。
这需要简化，这就是您的Excel技能派上用场的地方。
+切换至包含以下内容的电子表格的标签：
已提交的条目-费用明细表。
