概念应用程序:联系人数据库以及如何管理它们


小背景

管理联系人是我工作中的第一要务。 没有保存,我的电子邮件中没有任何连接。 我于2010年首次进入公司行业时就开始管理联系人。 那个时候我曾经在记事本中写过每个便笺,后来在下班之前我将它们保存在Google通讯录中。 不久,我的Google帐户中的联系人已超过2500。几年后,我决定开始无纸化工作。 然后,我更改了保存联系人的方式。 我会维护一个excel工作表,并且每次将其导入到Google联系人中。

从最近两年开始,我一直将联系人保存在CRM中。 当然,个人联系人会直接转到我的手机,然后再转到Google联系人。 对于工作联系人,我选择了HubSpot CRM来管理联系人,以便查看与该联系人相关的每个详细信息。 我发送的报价单,关联的任务和与同一公司的关联的联系人。

另一方面,我试图创建一个可以在一个平台/应用程序下管理所有内容的系统。 我用Wunderlist,Omnifocus,Evernote等进行了尝试。甚至在Mac上尝试了Day One应用。

我不知道我是否曾经对某个应用感到如此兴奋。 我记得上一次我对生产力应用程序感到有些兴奋的是具有位置上下文功能的Omnifocus。 但是很快我就意识到理论上的位置上下文(现在是标签)是正确的,在现实世界中,它们并没有那么有用。 在Verge上观看此视频后,我还购买了OmniFocus。 他们说这是待办事项的法拉利清单应用。 那一刻,我知道我必须得到它。

无法分享实际表格的屏幕截图。 数据太敏感。

概念应用潜力

直到上周,OmniFocus还是我的首选应用程序。 观念改变了一切。 我想我对自己想要的东西和管理任务的系统有了更多的了解,这就是为什么我尝试的每个应用程序中总是缺少某些东西的原因。

使用Notion应用程序,我不会说它们拥有一切,但是有一项规定可以执行您想要的任何事情,但是您可以执行任何操作。 请记住,Noise不是面向初学者级任务管理器的平台。 在尝试使用概念之前,您需要对工作流程有充分的了解。 不过,如果您是冒险家,那就试试吧。 它的免费计划足以使用一个月。 我是一个广泛的用户,我只使用了40%的免费套餐。

联系人管理

我做了什么。

我做了一些自己的研究,如何在“概念”中管理我的联系人。 也许我可以创建一个excel并根据工作风格分配属性。 因此,我从Hubspot导出了现有联系人,然后导入了Notion App。 当我在上一篇文章中谈到引入excel时,Notion应用程序将所有联系人智能地导入了他们的新家。

下一步是删除所有不必要的列,并保持其外观清洁。 Notion App中的列是“属性”,删除列将意味着删除联系人的属性。 因此,我需要任何属性,并且每次打开联系人数据库时都不想看到它,而是将它们隐藏起来,并且它们在excel视图中不可见。

使用不同的视图。

当我将Notion中的所有联系人导入excel时,我都在谈论观点。

使用联系人数据库,我将“公司名称”属性更改为“选择”。这样,公司名称就不会重复。 例如,当我在“联系人”数据库​​中添加联系人时,在输入公司名称时,只需输入公司的几个首字母即可,如果系统中已经存在该字母,则可以选择它。

以后我可以将视图从“表”更改为“董事会”,按公司名称或姓氏过滤表。 功能是无止境的。

在即将发布的Notion App Blog中

我将解释如何使用模板来管理联系人数据库中与该联系人相关的所有活动,从而使其成为最终的CRM。

明天见

干杯