1.目标。
确保您从事的活动可以短期和长期地支持您的业务目标。 您的日常计划应围绕着与产生收入和发展业务直接相关的任务和活动进行。
2.优先关注您的焦点。
看看组成您一天的事情是什么,您的活动在哪些方面适合这些类别?
- 重要且紧急 — 必须完成的任务。 马上做。
- 重要但不紧急 – 看起来很重要但经过仔细检查的任务并不重要。 决定何时进行操作。
- 紧急但不重要 -产生最大“噪音”但完成的任务几乎没有持久价值,甚至没有持久价值。 如果可能,请委托这些人。
- 不紧急也不重要 -低优先级的东西会带来“忙碌”的错觉。以后再做。
3.只是说不。
没什么可添加的,您只需要知道您的时间价值并能够控制您的时间和时间表即可。 你是一个计划活动的人,说不可以。
4.提前计划。
您可以做的最糟糕的事情之一就是跳入工作日,对要完成的工作没有明确的想法。
计划…
- 前一天晚上 -一天结束时,请花15分钟的时间清理办公桌,并整理第二天最紧迫的任务清单,集中精力处理当天的工作并为下一个工作日做好准备。
这是一种很棒的减压技术,早上您坐在干净的办公桌前会感觉更好。
- 早晨的第一件事 -在您参加工作之前,请坐下并整理优先事项清单。 这可能被证明是您一天中效率最高的部分。
5.专注。
开始关注某人在执行重要任务时打扰您的次数。 还要跟踪自我引起的干扰,尤其是社交媒体方面的干扰。 您的智能手机非常有用, 但也会令人上瘾,在人类已知的最阴险的时间浪费中,我们建议删除您的大多数社交媒体,看看您是否真正使用并需要一周的时间,理清思路并专注于重要的事情。
意志力可能需要大量锻炼,但请关上门并关闭手机,以最大限度地利用时间。 计划每天休息一下,而不是“永远在线”,以赶上电子邮件,回电话,与员工交谈等。
6.照顾好自己。
确保充足的睡眠和运动。 机敏的头脑是一个高功能的头脑,对时间浪费活动的容忍度较低。 让自己为人和专业而自豪。