忙碌的妈妈如何完成工作:列出每周待办事项清单的9种方法

在将另一个项目添加到您的待办事项列表之前,几乎无法呼吸?

作为一个忙碌的妈妈抚养孩子,您可能会陷入日常工作的惯性中。 我对吗? 因此,我们许多人都遭受过度承诺,​​感到落后(或更多),甚至严重缺乏一致性。

如果我们仔细观察,所有忙碌的妈妈们共同拥有的一个主题就是时间。 还是缺乏。

多年来,我已经和忙碌的妈妈们谈论了他们如何做待办事项清单。 我收到的最常见反馈是“什么列表?”或“它们不起作用!”

但是,我恳请您,如果您想更好地评估自己的时间,并增强自己对时间表的渴望,您将需要重新考虑一下这个想法,并磨练自己的列表制作技能。

请查看以下提示,以了解如何编制每周待办事项清单。

摆脱所有那些跟踪工具

我不得不说,我已经看到困扰着我合作过的许多客户的事情。

不选择并坚持使用某些选择的跟踪工具。

您喜欢以数字方式记录任务吗? 还是您更喜欢写下来?

如果您倾向于随便写些便笺,则可以为将来的决策做好准备。 基本上是在浪费更多的时间试图确定它是否重要。 甚至试图弄清楚到底是什么。 您可能想避免这种情况。

如果您的笔记是按主题独立放置的,则决定停留还是一目了然要容易得多。 当以这种方式记录笔记时,它充当时间轴,通常不需要很长时间就能找到所需的内容。 另外,笔记本电脑比一小块便条纸更容易找到。

此外,借助所有触手可及的技术,我们可以轻松地将电话号码,地址或承诺插入我们的电话中。 做完了

让我们具体说吧

通过选择放置承诺的位置,您可以轻松消除分散的音符。 日历! 我几乎喜欢Google的所有东西,他们的共享日历也不例外。 使您的家人保持联系并了解彼此的承诺非常简单。 但也许是您的日程安排者。

至于列出,我喜欢使用黄色的垫子。 我可以轻松地将我正在写的任何给定主题放在一个地方。 这是我动脑筋整理所有想法的地方。 没有他们,我无法运转。 现在,这并不是说我随身携带带给我的所有黄色护垫。 这就是Evernote派上用场的地方。 我经常在旅途中,经常需要访问我的笔记。 这个令人难以置信的工具多次拯救了我,我一直在使用它!

您会选择使用什么?

耗尽智囊团(并提高处理速度)

毫不奇怪,作为父母,我们有很多事情要做。 要做的事太多,时间太少。 问题之一是,当我们把任务浮在脑海而不是丢到纸上时,我们的压力成倍增加。 它可以合法地使一个人疯狂。

好消息,我们所要做的就是耗尽智囊团。

拿起一个黄色的记事本,打开Evernote(或使用您喜欢的任何记笔记应用程序),然后将所有烦扰您的内容从头脑中转移到视觉空间中。 最好在星期天,这样您就可以对未来一周进行快照。 顺序无关紧要。 可能是前一周未完成的任务,或者是周末出现的任务,甚至是交给您的任务。 写下一切。

当所有那些浮躁的想法都被清空后,您就可以在接下来的一周中对任务进行相应的排序。

给每项任务打分

我了解分心的诱惑。 你懂我在说什么。 我们都有我们最喜欢的去的。 对于某些人来说,它正在浏览HomeGoods或Target。 对于其他人来说,这是计划的场合会干扰更高的目标。 在惰性和压倒性的环境中,我们应该问自己,我要做的事情真的那么重要吗? 从长远来看,这会让我感到更糟吗? 它会干扰什么吗? 更重要的事情? 尝试完成更多时间限制的目标时,是否会引起更多压力?

适用于完成更多工作的想法是在计划一周时在待办事项列表上注明重要性。

这是你想做的吗? 还是您必须要做的事情? 它有多重要? 这是一个承诺吗? 时间敏感吗?

所有这些都在分配评级中起作用。

如果从周日/周一列表开始并查看您的位置,则很可能会看到最紧迫的任务应该放在哪里。

当您可以提前计划时,优先级就非常明显。

用铅笔写下自己(没有其他人愿意)

听到这个消息令人失望,但因其辛勤工作,善行和无私的本性而获得水疗中心证书的情况很少见。 通常,人们只是看到您很忙,没有足够的时间。 您甚至可以为此感到自豪。

这就是为什么将事情掌握在自己手中如此重要的原因。 现在是时候在日历上创建一些R&R的空间了。

如果您的日程安排超负荷,请趁机去您最喜欢的咖啡厅,或在下班回家的路上修脚,这会给您带来愉悦的感觉。 沉思,使自己接地或祈祷。 计划一次远足或散步以清理头并重设。 甚至甚至计划与女士们共度一个夜晚,以使自己发疯并散发一些活力。

自我保健,理智和生产力都交织在一起。 这使“您的时间”尤其重要。 当您成为时间的守护者时,其他人不仅会开始看到您的幸福之流,而且您可以更好地清晰地完成所有其他任务。

当我们谈论自我保健时,让我们谈谈界限。 这么说(因为它确实发生了)很烦,当某人不了解您需要自己花费时间的时候,让他们来解决它。 边界并不总是容易被他人理解。 尤其是直到现在,您的生活中没有人经历过。 如果别人的失望是源于您为自己花费了一点时间,那么这将成为他们的问题。 帮助他们了解您的需求不会反映出对他们缺乏爱。 实际上,可能恰恰相反。 当我们有机会解压缩时,不是我们所有人的自我版本都更好吗?

估计您需要的时间

当我们查看清单并感到完全不知所措时,我们所有人有时都会感到不知所措。

我们大多数人不会考虑每个任务花费的时间。 因此有道理,当坐在不知所措的时候,我们可以通过指出每个任务花费多少时间来帮助自己。

无论是5分钟的通话,30分钟的会议,长达一个小时的锻炼等等,我们都可以立即意识到完成该任务的下一步非常简单。 我们可以很容易地看到我们可以在哪里尖叫

还要注意的另一点是,如果一项任务有多个步骤,则将其分解为更小的步骤,然后记下该时间。 比起巨大的飞跃,您将更有可能在婴儿步骤中完成任务。

仔细检查您的每日时间表

有时,您可能会觉得自己的日程安排有些摆布。 在某种程度上,你是。 但是,如果您可以找到,创建和使用隐藏的时间来完成更多工作,该怎么办?

想想您可以通过选择某些天来完成类似任务来完成的所有工作。

如果您已安排了约会,并且已经开车离开房屋或办公室,那么如果您可以在附近解决其他问题并将其从清单中剔除,那不是很好吗?

像你们中的许多人一样,我带我的孩子们参加体育运动和其他活动,而在这段时间之间几乎没有时间完成有意义的事情。 但是,通过查看我们的“星期日大脑”转储列表并进行提前计划,我们可以抽出时间打电话,办一两个差事,甚至拜访家人或朋友。

无论您是多任务处理还是创建时间块来实现相似的目标,都可以使用一个系统来合理利用时间的力量。

分而治之(点击轻松按钮)

这部分还可以追溯到预先计划。 当您查看冗长的待办事项清单时,最好看看孩子们在校期间是否可以处理家庭任务。 或者,如果可以将外出任务委托给正在回家的伙伴或邻居。 或者,您也可以花一天的时间完成家庭任务,然后为一天的外出活动计划一整天。 时间阻塞是另一种用于增加动力并减轻我们在不断变化和多任务处理时往往会遇到的短路感的方法。

当我简单地用“ I”表示“在家”或“ O”表示“在家”时,我可以更加自信地计划自己的一周。

有时,这种划分和征服的方法(一种使时间最大化的绝妙方法)是完成多项任务而又不会变得太薄的最有效方法。

回顾并启航一周。 (成为你的世界女王)

最后,要为以后的日子做好心理准备,每晚约花费5-10分钟查看第二天​​您的清单上的内容。 这样,当您醒来时,您就有时间进行处理。 当您执行此操作时,您将确切地知道该怎么做,而不是完全被拒之门外。

您准备好完成工作了吗?

到现在为止,您可能一直在努力寻找方法来应对和管理日程安排,或者您觉得工作过度,但只是不知道该说“不”。

您现在知道,不必为办公桌上遇到的每个原因或要求而牺牲自己。 相反,您有权说“不”。 您可以在承诺的时间保持清晰。 而且您知道哪些类型的事物可以改善您的生活,哪些会对您造成压力。 您还将确切地知道所有步骤都需要花费多长时间。

您无需重新发明轮子或使用一些精致的工具即可使自己免于压力并取得进步。 拿起黄色的便笺簿,开始写下一周的待办事项。 从长远来看,这只是一小部分的努力就能带来回报。 然后,您会回头,想知道为什么您没有早点开始。