我们都知道，某人似乎比其他人每天都有更多时间。 他们如何为所有事情腾出时间？ 简单地说，他们如何平衡个人和专业发展？
好吧，我们决定问一下。 我们与五家不同公司的领导者取得了联系，以获取他们最好的业务生产力秘密。 我们想知道：关于高效和有效，您的最佳建议是什么？
他们的回答并不令人失望。 如果您一直在寻找提高业务效率的方法，那么您将在这些领导人分享的东西中找到金子。 即使您只对更有效地工作感兴趣，您还是可以从这篇文章中删除一些有价值的东西。
业务生产力付诸实践
但是，此建议说起来容易做起来难。 找到最适合您的时间管理方法，并付诸实践，可能是最难的部分。
因此，挑战来了：进行测试。 在听取了这些专业人士的意见后，请尝试与您的工作常规最相关的生产力技巧。 看看情况如何。 确保标记我们或在评论中报告您的进度。 至少，当您的关于企业家的生产率秘密的书问世时，在致谢中提及我们。
事不宜迟，这正是这五个蓬勃发展的企业提高生产率的关键-正如其领导人所说的那样。
CloudTask专注于人和地方
作为B2B销售，销售聊天和客户支持解决方案的托管劳动力提供者，CloudTask通过使其团队和工作空间达到最佳状态来提高生产力。 他们的任务是寻找潜在客户，培养领导者并让客户满意，这是由80人的团队共同完成的。
企业培训师David Lemus和销售与市场定位专家Tom Jenkins详细说明了CloudTask办公室为何如此特别，以及如何使他们变得更有生产力，参与度更高。
正如汤姆在视频中解释的那样，首先要创建一个员工希望每天上班的环境。 其中包括物理空间，他们鼓励的社交活动以及为促进增长而制定的过程。
生产率方程式中的人为部分意味着将精力专门用于雇用最优秀的人才，并为他们提供成功的工具和培训。 这似乎行之有效，因为该公司的保留率比行业高50％。
保留的一部分取决于办公室的位置。 CloudTask的总部位于佛罗里达州的迈阿密，但主要枢纽位于哥伦比亚的麦德林-2013年被评为全球最具创新性的城市。（查看该办事处的介绍。）该公司还在英国设有区域办事处。和菲律宾。
汤姆解释说：“当您的中心枢纽位于创新中心时，在这个进步的城市中，总会有大量人才可供雇用。 即使人们不在这里，他们也准备搬迁到一个具有巨大商业潜力的城市，并以其温暖的人民和气候而闻名。”
认识到灵活性还可以提高生产力，CloudTask提供了远程工作选项。 “我们有一个很好的模型和良好实践，可以将我们整合到一个无缝的单元中。”
通过更好的人才获取实践来释放生产力
如果您想通过雇用表现最好的人来改善业务增长，请参阅CloudTask的网络手册中的一页。
“为了帮助我们吸引最优秀的人才，我们经常参加社交活动，在社交媒体和重要工作组中公开职位，并利用内部网络根据个人建议来促进机会和雇用”。
当您专注于创建积极的工作区时，团队成员也很乐意传播有关CloudTask的信息。
Fora Financial营销副总裁为非凡的时间留出时间
当您开始工作时，您首先关注的是今天的任务还是对未来的想法？ 通常，您会花多少时间进行计划与执行？
如果您以前没有问过自己这个问题，Fora Financial市场营销副总裁Elissa Feldman建议您尝试一下。 她的建议？ 安排集体讨论时间。
Elissa解释说：“请牢记您当天将完成的一件有意义的事情。 这可能是向客户推销新思路，对当前流程的改进，或者是一种新的分析数据并从不同角度查看数据的方法。”
这可能是您压低了头以致错过机会的机会与为公司提供全新解决方案的区别。
比清单更重要
您可能会认为，将时间用于更具战略性和创造性的工作会适得其反，或者将时间浪费在一整天的紧急请求上。 对于Elissa来说，花点时间进行更大的思考对公司的成功至关重要。
“每个人都被困在执行正常的日常任务上，感到内gui。 相反，强迫自己将时间投入到那些非凡的事情上，这些事情将真正改变您的角色，部门或公司。”
通过此过程，您可能会发现那些紧急请求毕竟不是那么紧急。 或者，也许有更好，更轻松的方法可以实现相同的目标。
“提高生产力并不总是要检查待办事项。 有时，将重点放在永不进入清单的事物上更为重要！”
要尝试这种方法，请遵循“行为学习构建重复”模型，该模型可以帮助您采取正确的步骤来计划和执行新的想法，而不会走得太远。
Testly.com的创始人认为继续前进
您可能已经听过这样的表达：“善良是伟大的敌人”。这取决于您的完美主义者倾向，这句话要么直接对您的灵魂说话，要么听起来像是黑板上的钉子。
关于善与恶（也称为完成与完美）的辩论源远流长。 做某事还是做一个完美的事更好？
Testly.com首席执行官兼创始人布拉德·卡伦（Brad Callen）解释说，这是企业家所苦苦挣扎的事情。 尽早，企业主们正在加紧努力，以交付高质量的产品，同时仍要按时完成任务。
生产型企业家精神的推动和拉动（完成它或确保它100％完美无瑕？）使Brad提出了一个简单的心理锻炼方法。 为了克服障碍，布拉德完成了此过程，该过程适用于他的分析和数字驱动型个性：
“我想象一个虚构的人。 我们称他为约翰。 我想象自己正在看一个电子表格，该电子表格列出了约翰的名字以及他在一周，一个月，六个月和一年的时间里完成的一系列任务或事情。
该电子表格还包含许多其他虚构的人的名字。 其他人在这些时间范围内执行的任务或事情的清单要小得多。
然后，我尝试想象一下约翰是什么样的人。 他在生活的某些领域和业务上有多大才能？ 我对其他人也一样，他们的任务比约翰少。
使用我的分析思维，仅查看完成的任务数，我可以合理地假设John比清单中的其他人处在更好的位置，并且技能更高。
这是我的过程可以帮助我完成自己生活中的事情的地方。 我想象自己是约翰。 而且如果我在一周，一个月，六个月和一年的时间里做过X，Y和Z，逻辑告诉我，我的生活将比没有做过的人更好。
这是我的出发点，不仅要设定目标，还要遵循并实现目标。”
多做会导致做得更好
对于布拉德来说，想像一下将来要完成的任务清单，以及完成这些任务如何使他的个人和职业状况更好，这就是使他能够立即开始工作的能力。 对于布拉德来说，改进是通过完成您打算要做的事情而实现的。 对我们有意义。
“为了使我克服这一障碍并真正变得富有成效，并做一些有益于自己和他人的事情，我经历了一个简单的过程。”
Hubstaff Laser专注于重要事项
如果我们说我们不花大量时间在Hubstaff谈论如何以最佳，最有效的方式完成工作，那我们会撒谎。 作为可帮助成长中的企业跟踪时间，团队和项目的生产力平台，我们一直在寻找使企业主的生活更轻松的技术，流程和工具。
因此，当我们决定探索这个话题时，我们不得不向联合创始人戴夫·内沃格特（Dave Nevogt）询问他提高业务效率的关键。 多年来，戴夫（Dave）撰写了大量有关成长和团队管理的文章，因此我们知道我们会得到很好的答案。
这是他最好保持生产率的秘密：约束理论。
“我的关键是专注于重要的事情，而让其余的事情落在后面。 在Hubstaff，我们通过遵循约束理论来实施此方法，该理论是使所有任务与目标保持一致的管理过程，最终为成功实现一个主要目标而加倍努力。
首先，您必须设置正确的优先级。 建立最大的目标，然后制定完成这些目标所需的任务。
如果您做对了，那么您将很快意识到哪些任务无关紧要。 随着时间的流逝，您最终会变得更有效率，而您的团队却停留在同一页面上。 这也带来了更高的效率。”
把目标写在纸上，然后去追求
Dave过去曾写过关于约束理论的文章，因此，您可以按照以下清晰的步骤，为自己的企业尝试这种做法。 通过执行此管理过程，您的团队将有一条通向成功的直接途径，并且您可以根据可帮助您实现这些目标的任务来定制时间表。
当您对要成为什么样的企业有清晰的愿景时，对某些任务或项目说不就容易了。
忍者曝光法可取得最大成功
有时，您在调整进度，工作流程和方法时没有看到输出的改进。 或者，也许您根本不知道它是否有效？
两种情况的答案？ 测量。 这就是曝光忍者创始人Tim Cameron-Kitchen在保持专注和推动力时所采用的方法。 测量，审查，改进。
忍者（Exposure Ninja）是一家数字营销机构，可帮助企业从网站，SEO，PPC，内容营销和社交活动中获得更多收入。 像Hubstaff一样，Exposure Ninja也喜欢进行良好的时间管理讨论，并就该主题进行了广泛的写作。
蒂姆就如何保持专注力和动力提出了三点建议：
- 每天检查一次电子邮件。 并非每个职位都可能，但如果可以避免检查，它可以使您完成很多工作而不会持续出现通知疲劳。
- 在周末计划每一天，并把目标/ KPI摆在面前。 这样，您就可以将时间浪费在重要的事情上，而不会因“繁忙”的任务而出轨。 事情不可避免地会突然发生，因此要建立起防火间隔，并且对于一般的日常补给需要多少时间要现实一些。
- 事后分析您的天数/周数/季度，并针对您的目标堆积行动。 您最大的挫败感是什么？ 这些通常是您失败的原因，因为您没有分配适当的优先级/时间。
遵循Tim的业务效率提示，您可以先为自己设置规则以限制干扰和时间浪费，然后再检查自己的工作方式。
富有成效的会议的关键
当我们首次与Exposure Ninja交谈时，他们提到生产力是公司范围内的重点，而组织中的其他领导者则提供了不同的方法。 当然，我们必须了解更多信息。 因此，以下是来自曝光忍者首席运营官兼总经理Charlie Marchant关于会议的一些额外建议：
“提前设定会议议程和最终目标。 始终遵循既定问题的结构以使会议按时进行。 如果有太多的圈子讨论，而讨论中没有采取足够的行动，请一位会议主席将会议移至下一个环节。”
您是否需要组织中的会议议程？ 您是否为每次讨论明确指定了会议主席？ 如果没有，现在是时候开始了。 Meeteor的创始人Mamie Kanfer Stewart在我们为企业家评选的最佳商业播客中，超越了待办事项清单播客中的一集说，如果没有议程或目标，她将不会开会。 实际上，准备议程的举动可能会让您意识到您根本不需要开会。
在下面查看Meeteor的会议议程模板，以概述自己的会议目标。
让您的团队参与其中
无论您决定在公司中尝试哪种生产率提示，都可以随时准备加入团队。 在引入旨在提高效率的新实践时，您可能首先会遇到阻力。 一般而言，变更会带来一些反馈。
为了平衡尝试新想法的其他工作，请确保在工作前后，过程中和之后都看一下您如何激发和激励团队。
众所周知，在变更期间让员工感到高兴和参与可以带来更好的保留。 而且，当员工停留的时间更长时，总体上的入职和雇用就更少了-对于生产型企业而言，这是个好消息。
内容营销忍者Stacey Overton分享了一些曝光忍者为提高员工士气，从而提高生产力而采取的举措的示例：
- 本月忍者，季度忍者和年度忍者奖，团队成员可获得培训或书籍/电子书的优惠券。
- 虚拟员工参与活动，例如：
- 一场南瓜雕刻比赛，每个人都在家雕刻，然后将快照上传到Slack频道中。
- 斯泰西（Stacey）形容为一次网上寻蛋活动，“这是一项壮举！”
- 懒惰的测验会在第一个正确做出反应的人那里获得商品或优惠券，这是注意和保持活跃的不错的奖励措施。 Stacey补充说：“不要吹牛，但是我去年赢得了圣诞节比赛，并且得到了我现在每天都使用的很棒的品牌鼠标垫。”
- 年度夏季聚会在两个地点举行：一个地点是英国/欧洲的忍者，另一个地点是菲律宾的忍者。
这是一个简单但有力的想法可以尝试。 在Hubstaff，我们有一个Slack渠道，致力于表彰表现出色的团队成员。 这可能意味着要建立一个新功能，使项目继续前进或完成奥运会铁人三项。
溢出您最好的生产力黑客
轮到您分享了。 贵公司最保密的生产力是什么？ 而且，如果您在组织中实施了更新，更高效的流程，那么如何使团队成员参与其中并感到兴奋？
让我们知道，以便我们也可以尝试一下。
该帖子由 Hubstaff的 撰稿人/博客编辑Gia Bellamy撰写 ，最初出现在 Hubstaff博客中 。 您可以 订阅我们的博客 ，我们每周在该 博客 上发布信息性文章。
