作为企业家或企业主，几乎可以肯定您是同一枚硬币的两个方面：
- 您需要建立新的连接，而没有及时得到答复。 您为是否要推销而苦恼。 您应该跟进吗？ 您应该等待还是放手？
- 您会收到来自联系人的电子邮件，这些电子邮件的开头没有什么好用的“ Just check in … ”。您将它们保存以备后用，从此再也不会答复。
如果您对第一种情况感到厌倦，那么该考虑第二种情况了。 在交流方面，了解他人始于了解自己。
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为什么您忽略电子邮件？
老实说：如果回复电子邮件是一项有趣的任务，那么本文可能就没有必要了。 与人（甚至是您认识的人）之间的交流很难，原因有很多。 例如，
- 您还有许多其他电子邮件要回复，并且不确定要优先处理的优先级
- 您希望推迟答复，直到您做出决定或履行承诺为止（但尚未完成）
- 电子邮件似乎是普通的，罐装的，无趣的，并且通常不值得您花时间
- 除非非常紧急，否则电子邮件最终会消失并丢失，直到您完全忘记回复它们为止
如果这些观点中的任何一个描述了您，请不要感到羞耻：每个在线营销人员都会时不时面临超载，不承担责任和健忘的问题。 即使有软件协助和良好的组织技能，工作也很容易，工作也不容易（或者您没有薪水）。
为什么您不忽略电子邮件…
这是重点。 除极少数情况外，您可能不会忽略电子邮件，因为：
- 您认为回复是在浪费时间，而您绝对不会从中获得任何收益。
- 您讨厌发件人打扰您。 您会在个人层面上对他们感到恼火，并且认为他们不应该花您宝贵的时间。
- 回复电子邮件将意味着取消您的所有计划，并在接下来的几个小时内投入回复。
在某些非常特殊的情况下，任何前者都是正确的。 然而，
- 除非电子邮件是垃圾邮件，否则它来自联系人。 您之前已经说过，并且有一些充分的理由。 您知道这不是完全的时间浪费； 如果仅此而已，融洽的关系就很重要。
- 您可能会觉得很忙，无法回答，但是对于发件人，您很少感到恶意或恶意-您只是很忙！ 您根本没有考虑它们。
- 在大多数情况下，回复电子邮件的时间不会超过十分钟。 您知道这一点，但您正在考虑下一次会议，午餐或什至更重要的电子邮件。
如何不容忽视
所有这一切都证明了一件简单的事情： 害怕写一封后续电子邮件很愚蠢。 除特殊情况外，签到某人不会破坏或干扰他们的一天，并且有充分的理由让他们回答。
让我们提出一些明显的建议： 不要经常检查。 如果您每天发送查询，您将惹恼您的联系人，并造成他们个人不喜欢您的罕见情况。 但是，所有在线营销人员中有99％都了解此建议，如果多加努力将能很好地为他们服务，则倾向于谨慎行事。
使用常识，每周发送的信息不要超过两次。 话虽如此，以下是确保您发送的电子邮件被注意的方法：
- 变得更有风度。 请记住，如果电子邮件在混洗中丢失了，您将忽略它们：因此，不要让电子邮件在混洗中丢失。 与您的联系人分享与他们的业务相关的信息，参考他们发布的内容或称赞他们的网站。 您会脱颖而出并受到关注。
- 避免陈词滥调。 人类有时会使用陈词滥调； 这就是我们滚动的方式。 但是，在Internet上，这听起来像个机器人，而听起来像个机器人就是您被忽略的方式。 不要告诉您的联系人您“正在签入”。这太容易写了，没有任何价值。 说到…
- 增加价值。 如果您可以提供对您的联系人有用的信息，请这样做。 如果您发现他们网站上的某些问题可以纠正或改进，请提供建设性的反馈。 如果您想建立在先前的对话基础上，请执行此操作； 无论您做什么，都不要说：“我在这里。 现在注意我。”这不起作用。
- 有礼貌的紧迫感。 请记住，我们很难确定我们首先响应的电子邮件的优先级。 如果您发送的电子邮件太短，太舒服且难以接受，您在说“我不在乎您是否答复”。因此，您可能不会收到一封电子邮件。 不要混蛋，使用您的语气和单词选择来表明您希望收到您的联系。
23更多提示
要更深入地了解如何制作有效的后续电子邮件，请查看我们的信息图和相关博客文章：Belle Balace 撰写的23种更好的后续电子邮件方法。
— OMI编辑Brandon Shutt
