Dropbox Paper最好的方面之一就是它的简单性。 但是,这种简单性实际上意味着,即使在积极的Paper用户中,我们许多喜欢的Paper功能也无法为继。 在最近与客户的会面中,我开始分享Dropbox团队最喜欢的“秘密” Paper功能,以期获得极大的回响-因此,我也决定与您分享这些功能!
这样就可以了–深入了解我们团队最喜欢的某些Paper功能,我们每天都会使用其中的许多功能。 试试看,您会发现它们使您的工作变得更快更轻松!
1.Markdown格式 :您知道Paper支持markdown吗? 即使使用几个markdown格式化快捷方式,每天最多可以节省数十分钟。 例如,只需在新行上键入#,##或###分别创建H1,H2或H3标头,或键入*创建项目符号。 您甚至可以通过键入[]和空格来快速创建待办事项列表。
2.自动插入GIF :他们说一张图片值一千个单词…所以GIF必须值一百万。 这是我们团队庆祝里程碑,欢迎新朋友或引起关注新统计信息的最喜欢的方式。 只需在Paper文档中的新行上键入/ gif ,然后按Enter键即可将GIF自动拉入文档。 不喜欢自动选择? 只需再次单击Enter,直到找到您要执行的操作! 示例: / gif happy 专家提示:单击屏幕右下角的键盘图标,以发现并使用许多其他/ slash命令,例如/ datetime。
3.图像注释 :我们最近引入了此功能,可轻松为图像添加注释。 若要尝试此操作,请在Paper文档中选择一个图像(可以从计算机中拖放它们),单击“注释”图标,然后单击注释图标(注释旁边显示带有+号的图标)图标)。 单击图像上的任何位置都会创建一个带编号的注释,因此您的注释将与注释绑定在一起。 设计师们,欣喜若狂!


4. Emojis作为收藏夹图标:是否打开了太多“ Dropbox Paper”选项卡,很难找到正在处理的文档? 在文档标题的开头放置一个表情符号,即可将该表情符号转换为浏览器窗口中该标签的图标(或收藏夹图标)! 您可以通过输入“ : ”或在输入冒号后浏览列表来搜索表情符号。 您也可以在表格中或文档中使用表情符号; 发挥创意!
5.自动生成的目录:是否有包含多个部分的长文档? Paper会自动为您创建目录,您可以使用该目录浏览文档。 只需将鼠标移到页面的左侧,它将出现。 单击目录将使其具有粘性,而鼠标移开将使其隐藏。 您甚至可以通过右键单击目录标题来将锚链接复制到文档中的特定部分。


6.轻松链接到其他Paper文档 :如果要在当前文档中引用其他Paper文档,只需键入“ +”,然后开始输入Paper文档的名称。 您将获得一个组织的Paper文档的内联搜索框,选择其中一个将为您的文档添加一个清晰易读的链接。 不确定是哪一个? 您可以将鼠标悬停在任何搜索结果上以获取弹出预览。
7.嵌入Dropbox文件,它们将保持最新状态:在“插入”菜单(“ +”按钮)中,找到“ Dropbox”图标以从Dropbox中添加文件。 每当有人在Dropbox中更新文件时,该文件也会在您的Paper文档中更新,因此您不必手动更新。 例如,如果您嵌入PowerPoint卡座,然后在Dropbox中更改标题幻灯片,则卡座将在Paper中自动更新。
8.脱机访问:即使您处于脱机状态,也可以下载iOS或Android Paper应用程序以查看或编辑Paper文档-重新连接后,您的编辑将同步。 我几乎每天在火车上都使用此功能; 它帮助我完成了很多工作!


9. #thatwaseasy :您知道Paper支持主题标签吗? 在文档中使用#标签(例如,#weeklymeeting),然后单击标签(或在“纸张”搜索框中搜索其中一个)以查找带有该标签的所有文档。 这是在文件夹结构之外组织文档的简便方法。
10.将项目拖到文档周围,而不是复制和粘贴:只需将鼠标悬停在任务,列表项或表行/列的左侧,您会看到出现一个移动图标。 单击它可以拖放文档的元素,以方便重组。
11.版本历史记录:单击文档右下角的“立即更新 ”文本以查找文档的版本历史记录并还原到较早的版本。 在这里,您还可以查看字数统计(和表情符号计数!)和已删除的注释。
12.一键式演示:厌倦了创建新的演示文档只是为了共享您的工作吗? 单击右上角溢出菜单中的“呈现”(椭圆图标),Paper将根据H1和H2部分自动创建Paper文档的幻灯片。 您也可以切换到黑暗模式或进入全屏模式。 无需再费劲地复制和粘贴到PowerPoint或Keynote中就可以分享早期想法!
13.使用宽屏图像模式:我们的用户喜欢“宽屏”图像模式,以便在文档开始时产生戏剧性的印象或在文档中创建分节符。 通过单击图像并在出现的工具栏中选择宽屏图标来进行尝试。
14.本机呈现各种文本(LaTex,代码):使用’$$ \ LaTex $$’开始键入LaTex。 (研究人员喜欢此功能!)例如,键入’$$ e =mc²$$’变为$$ e =mc²$$。 工程师还可以通过键入“ ”来添加代码段并以本地方式呈现代码。
15.隐藏的游戏! 在Dropbox Paper,我们相信好玩是人类,因此,这里有一个复活节彩蛋,供您在无聊且想找点乐子的时候使用! 创建带有向导标签的注释-或单击带有一个向导标签的现有注释-以发现新游戏。 (Psst:我们有6个!全部找到!)
就在这里-15个保存最完备的秘密将帮助您充分利用Dropbox Paper!
你怎么看? 您是否已经认识其中的任何一个或发现新的? 让我知道在评论部分!