提高生产力的20大效率应用程序和技巧-第1部分

作者: 10x管理 联合创始人 Michael Solomon

10x代表顶尖的技术自由职业者,并将他们与需要快速访问最好和最聪明的人的有远见的公司相匹配。

我与他人共同创立了四家公司,所有这些公司仍在运营,而到我30岁时,三家公司都成立了。如此高效的秘诀之一就是花时间学习如何提高生产率。 投资时间和精力来学习生产力黑客。 这是最好的投资,因为您一次执行一次,然后无限期地受益于该知识。 破解生活中所有重复的事物。 以下列出了10种最佳应用程序和技巧,可帮助您提高工作效率(其他10种应用程序和技巧将在下周发布在博客中!):

1 代表,代表,代表

如果您没有助手或职员,也许您可​​以负担得起虚拟助手。 虚拟助手(VA)可以远程工作,并且通常以比您在现场为相同服务支付的价格低得多的价格租用时间。 VA也按小时或天收费,因此您可以根据需要随意使用它们的服务。 决定是一个相当简单的决定:如果我每小时付给某人5美元以节省大约一个小时的时间,那么我可以利用那一小时赚取比我付给他们的5美元多的钱吗? 还是我可以利用这段时间做一些价值超过5美元的事情?

2. 听写

无论是我的手机上的Siri,还是使用Google文档中的内置语音键入功能,还是Gmail的电子邮件听写功能(由10xer Greg Sadetsky构建),我们大多数人的说话速度都比键入速度快。 听写是一种很棒的工具,可以节省大量时间。

3随时随地完成工作

由于命令的原因,我可以在步行,通勤,等待等情况下回复复杂的电子邮件,甚至撰写博客文章。充分利用所有这些无用的闲暇时间。 如果成功完成此操作,您肯定会想通过冥想来抵消它,我将在下面进行更多讨论。

4进入云端

我使用的计算机完全没有关系。 我要做的就是登录我的Google帐户,无论我使用的是什么计算机,或者我在世界上的什么地方,一切都恰好是我离开它的地方。 如果您拿起我最喜欢的机器并将其分成几部分,我将登录到一台新机器,并完全拥有以前的产品。 这意味着您永远不会牺牲舒适性或生产率,因为您的本地计算机上没有东西。 显然,这对于处理大型文件的媒体来说效果不佳。 这给我带来的另一个好处是,我可以购买150美元的Chromebook,并能像购买1200美元的MacBook Pro一样高效。

5Google云端硬盘 和Google文档

同样,不必担心您正在使用哪个版本或哪台计算机。 每个人都可以同时做出贡献。 您可以查看所做的所有更改以及由谁进行的更改。 您可以建议,编辑或评论。 完美的合作。 努力学习如何使用它们。 我不是竞争产品(来自Microsoft,Dropbox和其他公司)的专家,但我想它们可以提供类似的好处。 不同之处在于它们可能不是免费的,并且几乎每个人都有一个Google帐户,这意味着所有人都可以轻松访问。

6使用 位智(Waze)或Google地图来避免交通,即使您知道要去的地方和到达的方式。

位智和Google地图都提供了独特的功能来帮助您克服通勤。 花更少的时间在交通上,而将更多的时间花在对您来说很重要的事情上,例如爱好,工作,与家人在一起或进一步优化自己:-)。

7. 不懈地退订

取消订阅大多数电子邮件大约需要三秒钟,每次删除其中一封电子邮件大约需要一秒钟。 感觉您将永远不会完成这项工作,因为您不会,但是无论如何都要继续做下去。 它会以较小的方式获得回报,并会增加加班时间。

8冥想

有很多方法可以做到这一点,但是做到这一点很重要。 就像您的身心需要睡眠和食物一样,您还需要让您的思想/大脑焕发青春。 它被证明可以使您成为更好,更快的决策者。 “浪费”您一天20至40分钟的坐着无所事事似乎违反直觉,但是科学告诉我们这是值得的。

9.锻炼

使身体恢复活力的另一种方式是这种鲜为人知(且很少实践)的东西,称为运动 。 我之所以提出这一点,并不是因为它对您的健康有益(当然是这样),而是因为那些经常运动的人拥有更多的精力和精力,从而提高了他们的生产力。

10整理手机上的应用

轻松在手机上查找应用和/或使用搜索功能是关键。 我知道有些人会对手机上的应用程序进行颜色协调,如果您是视觉学习者,这是组织应用程序的好方法。 有些人按字母顺序组织应用程序,而另一些人则按使用频率进行组织。 就个人而言,我使用文件夹,并且永远不允许有两个以上的屏幕。 无论您如何组织应用程序,请确保它对您有意义。 而且,如果您选择不对它们进行组织并拥有应用程序的页面和页面,请始终使用搜索功能。 这将节省您很多时间(和沮丧)!

请记住,每当您节省时间做自己想做的事情时,您就有更多的时间去做自己想做的事情。 使用生产力应用程序和黑客技术是一整天保持效率并完成更多工作的好方法!

迈克尔·所罗门 Michael Solomon) 是一位 知名的 企业家,也是 著名 技术人才代理公司 10x Management 的创始人 他在商业技术领域仍然是广受欢迎的声音,并经常在彭博电视台,MSNBC和BBC上露面。 迈克尔敏锐的业务眼光帮助10倍管理层革新了技术领域。

下周请回到这里查看此列表的第2部分,以节省更多时间。