在我当前的项目中，我们注意到我们的会议没有成果。 有关举办有效会议的许多信息。 因此，我从最有趣的资源中改编了此迷你指南，并将其发布在我们的Confluence空间中。 如果您或您的组织遇到相同的问题，我想与您分享。
什么是有效的会议？
有效的会议迅速开始，由于良好的时间管理，可以按时进行，并尽可能减少人员，并实现既定目标。 做完了吧？ 错误。 效率是一种肤浅的品质。 关于合适的人是否出于正确的原因在会议室，或者会议是否为企业带来了任何价值，这都没有说什么。
一次有效的会议将经过精心挑选的一群人聚集在一起以实现特定的目的，提供一个公开讨论的论坛，并产生切实的结果：决策，计划，要推行的伟大构想清单，对未来工作的共同理解。 不仅如此，结果还可以与可能影响其工作的其他人共享。
召开最有效会议的七个步骤
- 明确目标。 会议必须有明确的目的。 在发送日历邀请之前，请问自己：我要完成什么？
- 考虑邀请谁。 当您召开会议时，花点时间考虑谁真正需要参加会议。 提示：考虑两个披萨规则–会议中绝对不能有太多的与会者参加，以至于不能让所有人都吃饱两个披萨。 通常，这将参加会议的人数限制为少于八人。
- 遵守您的时间表 。 创建一个议程，列出您计划在会议中讨论的所有内容，以及一个时间表，为每个项目分配一定的分钟数，并提前通过电子邮件发送给人们。 提示：最后包括一个5分钟的议程项目，以捕获任何悬而未决的问题或后续任务，并为其分配所有者。
- 使会议更具包容性。 具有包容性并不意味着邀请公司中的所有人。 相反，应将包容性视为一种心态。 当您为人们提供表达意见的安全空间时，人们的想法比标题更重要
- 按时开始，按时结束 。 当您了解他们的时间很宝贵时，人们会对此表示赞赏。
- 禁止技术。 现实情况是，如果允许人们将iPad或手机带入会议室，他们将不会专注于会议或为会议做贡献。
- 跟进。 记录下给定的责任，委派的任务以及任何指定的期限。 这样，每个人都将在同一页面上。
会议确实可以是有价值且富有成果的。 您只需要采取步骤使它们成为那样。
这是一个方便的“有效会议”备忘单，您可以下载该备忘单，并使用该备忘单来帮助您专注于重要的内容。
从以下来源改编的内容：
- 召开最有效会议的七个步骤
- 召开有效的会议：人类指南
- 如何召开有效的会议
