您到达办公桌开始您的工作之日，首先要做的就是立即感到不知所措。 您看不到“树木换树木”，也不知道从哪里开始。 这里有3个想法，可以助您一臂之力！
两分钟法则
直接来自David Allen的“完成工作方法”，这是查看电子邮件的一种好方法。 艾伦说，这条规则的目的是“陷入困境”。 您的电子邮件收件箱不是存储电子邮件的地方，而是在对它们进行处理之前接收它们的地方。 我的电子邮件在每天开始时打开，处理，然后关闭，直到我下次午餐时间检查它们为止。 即使您不看电子邮件，仅知道电子邮件已到达收件箱都会影响您处理当前任务的效率。 它在您的脑海中gg绕，诱使您去看看！ 关闭警报，您可以继续执行当前任务。
两分钟规则简单有效。 当您处理电子邮件时，如果可以在两分钟内处理它，则立即处理它。 您可以通过多种方式处理它！ 首先，如果可以在两分钟内完成-那就做吧！ 您会惊奇地发现，像这样的事情有多少！ 接下来，您可以推迟它。 我将需要做的所有事情都放入日历中。 将电子邮件标记到“保留”文件夹中，然后在日历中添加一个条目，以便在适当的时候进行处理。 另一种选择是委托它。 委派不是自上而下的过程。 当电子邮件需要更多信息时，您可以上下，上下分配，然后再执行所需的操作。 有时我将电子邮件委托回去。 “是的，给我发送一些约会”，“这听起来像是个好主意，告诉我您何时见面，我会看看我是否有空”。 如果现在还不是您自己，请交还它。 最后，最令人满意的-删除它！ 如果不需要它，或者与您无关，请将其删除。 将其委派回去后将其删除。 当您需要执行某些操作时，它将返回给您。 在那之前，您不需要它。 完成操作后将其删除（或至少将其移至完成的文件夹中）。
清除电子邮件后，请关闭电子邮件并继续前进！
但是首先要做什么！ 吃那只青蛙！
就像谚语所说的那样-如果您在一天开始时要做的最坏的事情是吃活青蛙，那么一天的其余时间可能不会那么糟糕！ 在您的脑海中，有一件事情正在吞噬您与其他事物相处的心理能力？ 有什么事情需要不断出现在您的脑海中？ 那就是您应该首先做的事情，因为这样做不会花费一天的剩余时间来侵占您尝试做的所有其他事情。
一旦完成了需要做的事情，这种“最坏优先”的方法将为您带来巨大的推动力。 通常这是您可能推迟的事情，或者您认为可能很困难的事情。 以我的经验，做它从来没有像您想的那样糟糕，实现它的感觉使您整日安心。
你怎么吃和大象？ 一次咬一口！
使用两分钟规则使电子邮件触底并吃掉青蛙（或青蛙！）后，就该开始其他项目了。 如果项目很大，并且在将来的某个时候会产生最终结果，则最好将其分解成小块。 一次只吃一口大象！ 通过输入截止日期的项目结束，开始编写日记。 然后，也许在电子表格中或一张纸上，计算出最终产品所需采取的所有步骤。 因此，如果是“写报告”，则可以详细说明-与经理确认情况，与合作伙伴交谈，整理信息，产生提纲，产生草稿，完整报告，校对，发布（可能还有更多！）。 然后记下所有这些步骤，留出一些滑点时间。 当您记录日记时，请记住，我们倾向于低估日记花费的时间多于您认为所需的时间。
这样的计划的优点是，每次执行每个步骤时，它都会给您带来心理上的推动，通常被称为“小胜利的力量”。 每次完成报告时，您都会收到嗡嗡声，而不仅仅是在完成报告时在后面进行隐喻式拍拍，这会刺激您进入下一个，从而使您在整个任务中保持动力。
因此，坐在办公桌前，将两分钟规则应用到您的电子邮件中，吃掉青蛙，然后计划如何吃掉大象，然后，直到现在，您已经计划好了，开始做！
王牌一天！
