忘记“时间管理”和待办事项列表-试试看小小书 XXshu

项目管理软件。
各种“时间管理”系统。
简单易做的清单。
团队的复杂任务管理软件。

坦率地说，我认为他们都糟透了-艰难而深重 。

关于如何处理狗屎的最流行的思考方式是：

时间管理
任务管理
项目管理

如果您的生活和生意很简单，那么所有这些都可以工作。

但是，我认为有更好的方法： 运动管理 。

在一天，一周和一年的结尾，您的输出将取决于您进行正确运动的效率，强度和持续性。

我所说的“运动”是什么意思？

如果您是一名撰稿人，那么您有3个动作：

研究。
写作副本。
编辑副本。

如果您正在管理一个营销团队，那么您将有以下几种动作：

制作新的FB广告
撰写电子邮件广播。
雇用人。
创造新产品。
做一堆随意的废话。

关键（尤其是当您开始增长和扩展时）是按“ 运动”对所有内容进行分组。

为什么？ 因为以“密集”和“专注”的方式进行运动是终极时间倍增器。 （请 读此3X ）。

很简单：如果我可以将运动的速度（强度）提高三倍，那么我可以在相同的时间内将输出提高三倍。没错：在相同的时间内将输出提高3倍。

因此，这是通过运动而不是“任务，项目和时间”来管理生活的过程。

您在企业中所做的一切都是从写信到发电子邮件甚至思考的身体运动。每个任务背后都有身体动作。

下一步是弄清楚接下来3天内的所有身体运动。这是一个可能看起来像的例子：

通过电子邮件发送给Cathy关于改善支持系统的信息
致电汤姆，为我们写文章
与Claude举行了有关XML问题的会议
写了一封自动回复邮件
为optin页面创建了一个新的拆分测试
计划了我们的SEO计划
去家得宝取纸
调整了Google AdWords广告系列
通过电子邮件将Rosemarie退还给Bob
创建销售信函的新标题
营销会议

因此，您想在3天之内将自己所做的每件事都写下来。

现在，该通过了解每个任务背后的物理运动来深入研究每个任务的实质。让我们从上方获取相同的列表，在任务名称之后，您将看到物理运动的名称：

通过电子邮件发送给 Cathy关于改善支持系统的信息- 电子邮件
致电汤姆，为我们写文章— 电话
与Claude举行了有关XML问题的会议 – 会议
撰写自动回复电子邮件-广告文案
为optin页面创建了新的拆分测试- 拆分测试
计划了我们的SEO计划— SEO
去家得宝取纸— 操作
调整了Google adwords广告系列-PPC
通过电子邮件向 Rosemarie发送有关退款给Bob的信息— 电子邮件
创建销售信函的新标题-广告撰写
营销会议— 会议

如您所见，在任何商人的日子里，只有很少的身体运动。

现在，每个物理运动都成为焦点窗口。这是一个开创性的新视角。在每个重点时段内，没有其他事项。您会开发关于其他所有事物的隧道愿景。你无视分心。

为什么聚焦窗口如此强大？原因有几个：首先，您要进入“亨利·福特区”。亨利·福特（Henry Ford）通过创建装配线制造流程，彻底改变了汽车行业。

通过创建流水线工作流程，Focus-Window概念彻底改变了您的工作流程，使您的生产率提高了三倍（尤其是与Productivity Booster＃9结合使用时）。

您消除了从一种身体运动切换到另一种身体运动所造成的大部分“损失时间”。当人们从电话转到电子邮件然后再回到电子邮件，然后进行会议并再次拨打电话时，每周“数十小时”会“丢失”。
当以传统时间表运行时，实现FLOW的心理状态实际上是不可能的。我们将介绍FLOW和Productivity Booster＃9。

当您限制可以花费在某物上的时间时，就会发生自然而美丽的变化。我们都经历过考试的拼写能力。将一个小时完成某件事与将无数时间完成某件事相比。聚焦的窗户会产生健康的压力。

自动回复：我唯一要做的就是创建自动回复电子邮件

广告文案撰写：这是当我为Optin页面或销售信函创建新的广告文案时

电子邮件：撰写电子邮件并回复回复

数字：会计和审阅发票

操作：需要完成的随机或不频繁的任务

电话：呼叫人

强大的思维能力：这是当您分解项目或找出关键决策时

PPC：这适用于按点击付费的广告系列

SEO：这是计划并正在制定SEO计划

销售：打电话

社交媒体：管理FB，IG，Snapchat

拆分测试：这是当我为销售信函，选择页面和订单页面设置新的拆分测试时

视频作品：这是在做：视频编辑，或为视频编辑器写笔记

显然，如果不是您自己的焦点窗口，请勿复制。

完全可以自由创建“焦点窗口”时间表。我将在本章稍后详细说明。

此列表中最重要的焦点窗口之一是“操作”。基本上，无论是随机的还是不频繁的，都会输入“操作”列表。这可以包括去商店为打印机购买更多的纸张，或者预订机票去参加研讨会。通过将所有其他任务组合在一起，可以避免随机任务的耗时问题。

如果某些任务很少发生，并且您每周花不到30分钟的时间进行身体运动，例如不时打电话给别人，则您可能希望将这些任务放入“操作”中。

这也是雇用“业务经理”处理此类事务的力量。
对我来说，处理操作非常痛苦。当我在此列表中填充内容时，我确实会感到精神上的痛苦。

现在，您需要为每个焦点窗口分配适当的时间并优化计划。否则，由于您没有足够快地传递接力棒，很多事情可能做不完，项目可能会延迟（请参阅中继隐喻）。

例如，也许您需要每周进行10个小时的文案写作。也许您只需要每周两次拨打电话1小时。

要记住的另一件事是如何优化整体计划，以最大程度地提高自己的状态，习惯养成，技能养成和生活方式。

您可以完全灵活地设置聚焦窗口。

每天可能需要执行某些焦点窗口。其他聚焦窗口应每周进行维护…对于某些人而言，反向聚焦窗口或深层本质概念是最终解决方案。

大多数人应该每天进行某些身体动作，例如电子邮件和电话通话。我个人将电子邮件回复限制为每周两次或3次。它确实取决于活动的性质以及您是否需要执行多少活动。

电子邮件是有史以来最大的黑洞之一。您发送的电子邮件越多，得到的回复就越多。如果电子邮件对您的业务确实至关重要，那么我建议您创建一个或两个30分钟至1小时的电子邮件焦点窗口。也许您早上有30分钟的电子邮件焦点窗口，晚上有30分钟的电子邮件焦点窗口。

假设您要每周制作8个小时的视频。出于效率考虑，将所有批次整日打包是更有意义的。但是，您还应该考虑将其分解为日常习惯。

我的朋友和健身巨星Elliott Hulse向我解释了设置每日聚焦窗口的功能。一旦开始进行日常聚焦Windows并每天播放视频，他的视频演示技能便会提高。如果您每天工作，然后每周一次，那么技能建设将会更加强大。

当我学习西班牙语时，便应用了这个概念。我每天都在工作。放假一天对我的进步有害。一天休息后感觉好像向后退了3步，因为我没有重新激活大脑中的新西班牙神经元。

我要说的是，每周学习一次语言并连续学习7个小时会非常缓慢且效率低下。您可以更快地将其分解为每天1小时的焦点窗口。

根据经验，如果您要开始一项新的资金转移计划，那么每天进行这项工作是个好主意。

一旦您精通了，那么深度精华结构可能更有意义。

每天应安排的另一种赚钱活动是每天获取新数据的活动。当我启动新的营销活动时，我将每天检查数据。

这是一个示例，该示例基于数据，某人按点击次数进行的每日更改：

停止输掉竞选
降低盈亏平衡广告系列的出价（以使其获利）
提高大赢家的出价
提取有价值的拆分测试数据并在其他广告系列中进行推广
根据我们的经验开展新的广告系列

因此，如果您有资金动向为您提供大量数据，请每天食用。

在业务中，SPEED胜出。如果我每年将事情改进1％，这意味着我将每72天将广告系列的效果提高一倍。

作为一家小型企业，这是您最大的优势之一。大公司行动缓慢。他们缓慢地做出决定。反应缓慢。

每天在营销中进行调整，移动和枢转。

需要每日关注窗口的另一种活动类型是积分器。

集成商是管理项目，协调人员，审查和组织任务，组建团队，向人员提供反馈并确保事情完成的人。

每个协调员都应与所有人核对，以确保他们正在前进。否则，当人们不通过或接过指挥棒时，就会发生延迟。

有些人在他们的职业生涯中只有1个主要的迷你日，还有一些次要的关注窗口。例如，也许您是一名专业作家。因此，您的主要焦点窗口正在编写中，但是您仍然需要处理一些额外的事情，例如：与客户会面和发送电子邮件。因此，您的一天可能像这样：

电子邮件：上午8:30至上午9:00
写作：上午9点至下午12:00
午餐：中午12点至下午1点
写作：1:00 pm至4:00 pm
会议：4:00 pm至4:30 pm

到目前为止，迷你日/电源思考系统是管理多个项目的最强大方法。实际上，这可能是同时管理许多项目而不失控制的唯一方法之一。
该系统不是“基于项目”的，而是“基于运动的”。将项目分解为简单的可执行任务，然后将所有任务分配给它们适当的物理动作。然后，您只需要进入执行模式，就可以非常激烈地完成任务。

这种突破性的工作方式使您可以同时处理多个项目。尤其是随着您的团队数量和能力的扩大。

理查德·布兰森（Richard Branson）是最好的现代力量思想家之一。他住在自己的私人岛屿上，用钢笔和笔记本电脑吊在吊床上，创造异象并将其分解。

然后，他聘请了一位超级巨星来彰显他的远见，而维珍航空的业务运营对此给予了支持。维珍集团现已由400多家公司组成。

不要被这个系统的强大结构所“束缚”……事实是，它将为您提供比以往多10倍的业务能力。您将能够更快，更快地完成项目……您将能够不断获得越来越多的赚钱机会。

另外，请注意，您可能需要调整焦点窗口。要么创建新的，消除或减少旧的，要么切换到反迷你日策略……只听您的直觉，观察您的生产力和结果。

考虑活动流程和您的个人喜好。也许，您早上会觉得更有创造力，因此撰写广告文案将为您带来最大的收益。也许您更喜欢在深夜进行文案写作。在调整个人日程安排时，只需尊重自己的优点，缺点和偏好即可。
还有执行某些任务的最佳时间。在上午6:00或下午9:00打电话可能不会获得最佳效果。在安排与其他人交互的焦点窗口时，请注意这一点。

您有时会发现您的日程安排似乎不再有效。你的肠子会感觉“脱落”。任务可能留在桌上或被忽略，项目也没有进展。这通常表明您或您的企业已经发展，现在该改变您的关注窗口了。

当您的业务开始时，您就是一切背后的驱动力。您就是推动它前进到成功的人。您的关注窗口将有所不同，您将成为“万事通”。但是， 您会打墙的 。业务停止增长或精疲力尽只是时间问题。

这是您的企业开始雇用其他关键人员的时候，例如程序员，项目经理，内容创建者等。

此时，您的角色将改变。您将需要开始将团队成员管理到一个新的水平。这意味着您将花费更多时间在会议，电子邮件和电话上。也许以前的某些聚焦窗口会消失，因为您发现有人可以将其做得更好10倍。因此，请注意，您的关注窗口将随着您和您的企业而发展。

就我个人而言，我的焦点窗口结构倾向于每4到6个月左右更改一次。

让我知道您如何管理时间，项目和任务，是否会引起您的共鸣。