似乎每天都有一个新的生产力应用程序可用，它有望节省您的时间并简化您的生活混乱。
有这么多选择真是棒极了。 但这也可能是压倒性的。 实际上，所有这些生产力应用程序甚至可能会损害您的生产力！
考虑到77％的下载者在三天后不再使用应用程序。 这意味着很多人都在浪费时间搜索本应节省时间的应用程序。
正如《 Getting Things Done》的作者David Allen告诉《华尔街日报》一样，许多人从一个生产力应用程序跳到另一个生产力应用程序：“让自己受到最新最响亮的声音的指引”。
更糟糕的是，许多人最终躲在他们的生产力应用程序后面。 他们花费更多的时间在应用上制作精美的待办事项列表，而不是实际执行任何操作。
只有您才能提高生产力
可悲的事实是，没有任何一个应用程序能够将您变成生产力的庞然大物。 完成更多工作的唯一方法就是努力工作。
这并不是说生产力应用程序无济于事。 只是不要陷入隐藏在他们身后说：“如果我拥有一个新的应用程序，我就能完成X，Y和Z。”
为了解决应用程序超载问题，艾伦（Allen）建议查看您最擅长的领域，并找到在那些特定领域有帮助的应用程序。
例如：
- 作为一个没有固定时间表在家工作的人，我很难起床。
- 我姐姐在公司办公室工作，着装要求严格，浪费了1个小时以上的时间来规划自己的服装。
- 我的配偶在Instagram和Facebook上浪费了大量时间，而不是编写代码。
生产力应用程序可以帮助解决所有这些弱点（以及更多其他弱点）。
由于人们有很多不同的弱点会影响他们的时间使用，因此这并不是您的生产力应用程序的典型列表。 当然，您会找到一些待办事项应用程序-但您还会找到可以帮助您在生活的各个领域提高工作效率的应用程序。
查看使用Visme制作的交互式信息图，或阅读下面每个应用程序的详细说明。
嵌入您的网站：
使用 Visme 。 易于使用的信息图制作工具。
电子邮件和通讯效率应用程序
1.牛顿
人们最浪费工作时间的领域之一就是电子邮件。 牛顿通过将所有电子邮件客户端放在一个位置来提供帮助。 它还可以让您跟踪是否已阅读电子邮件，这对于您在采取措施之前等待响应非常有用。
2.松弛
您还在通过电子邮件与团队成员进行交流吗？ 与电子邮件通信变得非常混乱，事情很容易丢失。 Slack通过充当电子邮件和即时消息之间的角色来解决此问题。 您可以以井井有条的方式轻松地将消息或文件发送给组或个人。 它的运行效果非常好，下班后我什至可以用它与朋友们在镇上组织夜晚！
3.语法上
打字错误和语法错误已成为当今生活的事实，但事实并非如此！ 语法应用程序可让您以完美的语法在每一封电子邮件，消息，文档，社交媒体以及您撰写的几乎任何地方给所有客户和同事留下深刻的印象。 美丽之处在于，您甚至不必用脑筋，因为该应用程序可以为您完成工作。
会议生产力应用程序
4.分钟
厌倦了混乱的会议，没有人在同一页面上？ Minute通过允许组织者与团队共享会议议程来解决问题。 团队甚至可以通过将自己的项目添加到议程中来参与会议日程安排，并且很容易在日程安排中四处移动。 每个主题的计时器等功能可帮助确保会议如期进行。
5.会议纪要
当您考虑每个人的时间时，召开会议可能会非常昂贵。 Meeting Ticker通过计算每个参与者的平均小时费率和会议时长来帮助您确定召开会议是否值得。 在浪费时间再次参加不必要的会议之前，您需要三思而后行！
6. Cisco Spark会议说明
借助Cisco Spark Meeting Notes应用程序将Slack提升到一个全新的水平。 该应用程序每天早晨为您提供一条消息，其中包含当天的所有会议信息。 对于每天主持多个会议的任何人来说，这都是必须的。
改善焦点的应用
7.专心
有时，将鼻子放在磨石上并不能提高生产率。 您需要休息一下，以清除主意并集中精力。 这就是Be Focused的用处。它是使用Pomodoro技术的计时器，您可以在其中工作一段固定的时间，然后短暂休息一下。 专业版的Be Focused具有一些其他有用的功能，例如为客户进行时间跟踪和报告。
8. FocusList
如果您厌倦了从未真正使用过的具有数十种复杂功能的生产力应用程序，那么您将欣赏FocusList的简单性。 它列出了任务列表，完成每个任务所需的估计时间，并允许您为每个任务设置时间。 为了帮助您集中精力，该应用程序还使用Pomodoro技术，给您25分钟的工作时间，然后让您休息5分钟。
9.救援时间
当您使用计算机或设备时，RescueTime应用程序将在后台运行。 生产力应用程序会跟踪在应用程序和网站上花费了多少时间，然后报告此数据，以便您清晰地了解自己的一天。 有了这些信息，您就可以使用RescueTime保留其功能，例如网站阻止和当您在特定网站上花费过多时间时发出警报的功能。
10.口袋
您正在在线搜索信息，并且遇到了一篇非常有趣的文章。 然后你遇到另一个。 接下来，您已经花了数小时阅读文章，但没有完成任何实际工作。
Pocket是一个非常受欢迎的生产力应用程序，因为它可以让您保存所有想要稍后阅读的文章。 该应用程序特别有趣的一点是，它甚至可以在您开车时大声朗读您的文章。
11. StayFocusd
每个人都有一个站点，这是他们提高生产力的致命弱点。 也许是Facebook。 或Reddit。 或只是一些很棒的博客。 StayFocusd是一款生产力应用程序，可帮助您保持目标。 与许多其他受网站阻止的基本应用不同，StayFocusd具有高级功能。 您可以阻止整个网站，子域，路径，或设置可以在某些网站上花费多少时间的限制。
12. Adblock Plus
在线广告令人难以置信，并且会破坏您的生产力。 尽管Adblock Plus已经存在很长时间了，但令人惊讶的是，许多人仍然没有使用它。
完成事情的应用
13.雀斑
提高生产力的第一步是知道您在哪里度过（即浪费 ）时间。 有数十种出色的时间跟踪应用程序可以帮助您完成此任务。 不过，并非所有时间跟踪应用程序都是一样创建的。
单独工作的自由职业者通常可以使用MyHours或Hours之类的基本应用程序。 有关花费时间的详细信息，Freckle具有一些很好的功能，例如图表，类别，标签和高级报告。
14.特雷洛
Trello是一个项目管理应用程序，可让您在每个板上创建带有“卡片”的“板”。 然后，您可以写消息并在每个卡中附加文件。 系统的简单性使得与团队一起组织所有类型的项目变得非常容易。
15. Google助手
当Siri出现时，我们印象深刻，但是Google Assistant将AI提升到了一个全新的高度。 当您向手机询问在哪里吃饭的建议，提示您的Netflix节目，阅读新闻或许多其他节省时间的任务时，该应用程序使事情变得更具对话性。
保持井井有条的应用程序
16. Journl
并非每个人都想要一个复杂的日历应用程序。 Journl非常简洁，可让您轻松创建可在设备之间同步的列表，便笺和日历条目。 没有广告或应用内购买-只是简单而平静。
17. Office 365
您是否与团队成员共享很多文档或电子表格？ 看起来并不多，但是保存，上传和打开文件所花费的所有时间可能会浪费大量时间。 通过改用基于云的文档，您将节省时间（以及大量的精力）。 作为互联网时代之前一直在使用Microsoft Office的人，我只是不习惯Google云端硬盘，而是喜欢Office 365。
日常生活中的生产力应用程序
18.睡眠周期闹钟
讨厌早上把自己从床上弄下来，最终睡过头吗？ 睡眠周期闹钟很聪明，可以唤醒您。 它可以分析您的睡眠模式，并在最轻的睡眠阶段（不是在可爱的REM睡眠期间）唤醒您。 它使用内置麦克风来分析您的睡眠动作。
19.发货杂货配送应用
一般人在杂货店里呆41分钟-甚至还不包括往返商店的时间！ 考虑到现在几乎每个主要的杂货店都提供送货服务，为什么有人会浪费时间实际上去超市呢？ Shipt是更好的杂货店送货应用程序之一。 但是，如果它不适合您所在的地区，请找到适合您的地区。 其他好的选择是Instacart和Peapod。
20. iPhone的呼叫阻止程序
电话推销员掌握了您的手机号码后，电话响起便注定了。 呼叫阻止程序通过阻止电话推销员的电话来节省您的麻烦和烦恼。 它声称阻止超过200万个垃圾邮件数量，并且每天进行更新。
21. Stylebook壁橱应用程序
除非您认为女性每年花费相当于10天的准备时间，否则衣橱应用程序似乎并不像生产力应用程序。 Stylebook通过保留您的衣柜在线目录并帮助您制作衣服来帮助您。 它还具有许多其他样式功能，例如装箱单，灵感库和您所穿衣服的日历。
22.冷静冥想应用
冥想可以为您的头脑清晰和生产力带来奇迹。 平静是一个应用程序，通过提供数十次指导性会议，使冥想变得更加轻松。
额外的生产力提示
淘汰纸笔
在纸上写下一些东西是一种物理行为，这使人们更容易记住和消化。 随身携带一本笔记本对于富有创造力的人也至关重要，这些人经常在打开数字小工具时躺在床上等想法时并不聪明，特别是因为数字小工具会导致睡眠混乱。
避免浪费时间
其他降低生产力的经典方法包括不听，让技术或社交媒体中断以及拖延。 这些都是很容易重复的习惯。
对于留出工作的任何时间段，请尝试以下技巧：设定目标，不要执行多任务，休息一下以及将战略性和无意识的任务分开。
关闭所有这些浏览器选项卡！
我获得的最好的工作效率提示是关闭所有浏览器选项卡，而不是一两个。 在获得提示时，我打开了两个浏览器窗口，每个窗口至少有两个打标签。
关闭所有这些选项卡可以减少混乱，并帮助您专注于真正需要完成的工作。 因此，请检查您现在已经打开了多少个打开的标签-并开始关闭它们！
