简单的步骤即可提高生产力和团队友善
如果没有汽车和地图应用程序的汽油,我们大多数人不会出差—至少是。 而且,我们每个人都不应该期望每周甚至每天花费数小时,而漫不经心地坐在会议上,而不是完成工作。 通过创建流程,为您的业务会议增加动力和方向。
人才经理估计,上班族平均会在会议上花费15%的时间,而高管和经理则在曲线上偏向上方倾斜,平均占40%至50%。
哈佛商业评论》发表的一项研究表明,一个大型企业每周召开一次高管会议,一年中总共花了300,000个员工小时参加这些会议,而业务部门会议和其他团队会议的时间则需要为高管会议做准备。企业和代理商无法回购这段时间。
但是开会对于我们大多数人来说都是工作生活的事实。 考虑内部会议-高管,团队,全体员工及其他会议-和客户会议是有意义的过程,而不是不可避免的琐事。
在214会议室,我们建立了适合我们的会议计划。 步骤被打印出来并层压在每个会议室中。 考虑一下您的结构,并对各种会议进行审核,以了解哪种方法适合您的文化和团队。 (并考虑到这一点:与安排会议相比,在别人的办公桌旁或喝咖啡时进行面对面的聊天可能会更好地利用您的时间!)
以下六个步骤可以开始改善您的会议:
- 准时(如果您不早,那就迟到了)
- 开始与破冰船见面
- 阅读准备好的议程
- 指定角色:计时员,笔记记录员和会议主持人
- 国家协议,行动项目和对每个项目负责的相关人员
- 以赞赏和/或能量水平检查结束
最后,它关系到工作场所的效率,以及将团队中的每个成员都视为重要的合作者,从执行团队到实习生。 许多研究表明,大多数工人和大多数管理者都认为会议时间的很大一部分是浪费时间。 设计消除浪费时间的过程至关重要。
但是成为一个人。 不要将时间视为宝贵的礼物,不要浪费时间。 别混蛋
有时,议程外项目可能只是团队需要的火花。 有时能量水平可能会降低。 有时,通勤者在开会时会感到气flat。 如果这不是一种模式,请记住您为什么将同事和客户的时间视为宝贵的时间。 这是因为您重视他们作为人。