自加入LocalGov Digital指导小组以来，当我与遍布全国的人们进行远程合作时，我就回到了现实中。
在2018年，感觉似乎很重要，但是互联网确实确实使这件事变得容易。 但是，了解了许多组织内部的情况之后，仍然可以通过简单地使人们使用开放的Internet工具来完成工作来实现很多目标。
LocalGov Digital中的协作基于三个主要工具，所有这些工具都是免费的，任何拥有电子邮件地址并有五分钟空闲时间的人都可以设置。
松弛
Slack是关键的通讯渠道，并且是一种实时文本聊天应用程序，它使一群人可以在主题频道中彼此交谈。 它非常易于使用，可以在Web上或通过移动和桌面应用程序进行访问。
Slack的缺点在于它是短暂的，东西可能会丢失或遗忘。 免费版本尤其如此，因为免费版本仅存档一定数量的消息。 当您发现它们时，绝对值得将人们共享的有用内容存储在一个更永久的空间中。
Google云端硬碟
Google云端硬盘是长期合作的空间。 它提供文字处理，演示文稿和电子表格以及归档系统，所有这些都基于浏览器。
可以使许多人处理相同的文档，无论是直接键入还是添加评论和建议，这种功能都非常强大，并且大大减少了通过电子邮件发送邮件的需求。
充分利用它确实需要一些计划，尤其是查看文件夹结构等。 只是将所有内容都放在一个扁平的结构中，然后让搜索完成工作是很诱人的，但实际上，按顺序排列确实有助于人们找到解决方法。
同样，除了基于Web之外，还有移动应用程序，这意味着人们可以参与任何合理的现代设备。 便利。
特雷洛
Trello是一个简单的Web应用程序，用于列出列表并与他人共享。 您创建一个木板，添加一些列表，然后在列表中添加项目。 然后，人们可以对其进行评论，添加截止日期，添加其他子任务列表，为其添加标签等等。
确实可以使用很多不同的功能，但是合作小组决定使用它们，这使其功能非常强大。 使用Trello，我们可以一目了然地看到某些动作正在进行中，哪些动作需要一些微调才能重新开始。
你猜怎么着？ 和网络一样，Trello也有移动和桌面应用程序。 繁荣。
关于充分利用这些工具的想法
- 有时，人类的API会胜过计算机的API，而上述所有工具都可以相互集成，有时这样做并不一定总是那么有用。 通常，将这个Trello板链接到该Google文档或在该Slack频道中发布该链接都需要人类的智慧和技巧。
- 不要以为它们立即易于使用-与许多成熟的桌面应用程序相比，这些东西很容易拿走。 但这并不意味着它将立即发生，值得与您的团队合作以确保他们有信心使用它们
- 值得考虑信息安全-同时不要让它妨碍您做好工作。 并非每位数据都适合存储在这些工具上，特别是当您使用它们的免费消费者版本时，在共享之前，有必要考虑一下共享内容的性质。
照片来源： Unsplash 上的 ŠtefanŠtefančík
