如果您可以在常规时段有3天的周末怎么办?
这就是转换为4天计划的吸引力,通常被称为“压缩工作周”。 随着雇主争夺人才的竞争越来越激烈,越来越多的上班族正在利用他们的杠杆作用来制定灵活或非传统的时间表。
新西兰金融服务公司Perpetual Guardian等少数开拓性公司甚至在每周32小时不降低工资的情况下实现标准化。 他们指出,越来越多的研究表明,通过减少低价值的工作和冷水闲聊,许多工人能够在更少的时间内完成全部工作。
如此可爱,它根本无法为大众所用(但仍为😉)。 对于我们那些想要多休假而不减薪的人来说,在短短几天之内淘汰40个小时是一个诱人的选择。 但这并不适合每个人。 您需要先进行一些自我思考,然后再向老板提出有说服力的建议,然后像以前从未工作过一样工作-更加聪明,更努力地工作。
确定4天的一周是否适合您
关键的第一步部分是关于您的工作角色,部分是关于您是谁以及您的生活方式。 对于初学者,您打算如何使用额外的休息日? 对于我的同事Atlassian财务团队成员Lisa来说,答案很简单:“我的孩子在上幼儿园之前有更多的时间。 但是现在他们在学校了,所以这是一天的“生活管理任务”,因此我可以充分享受周六和周日。”或者您的目标是为旅行,激情项目或其他烦恼创造空间。我一直在思考。 这是一个好兆头。 如果没有强烈的目标意识,可能很难每周花上10个小时才能耐心地工作。
什么是每周压缩工作?
压缩工作周通常是指每周工作10天,每天工作四个小时,这会导致一天的额外休息(也称为“ 4/10计划”)。 另一个常见的例子是每周工作5个9小时,下周工作4个9小时。
您的工作角色也很重要。 客户服务和类似的基于队列的角色可能很难(尽管并非不可能)在压缩的时间表上进行重塑,因为服务级别协议会假设整个星期的人员配备水平保持一致。 同样,几乎在进行中的每个项目都涉及到的董事或副总裁可能会发现,很难在不成为整个组织的瓶颈的情况下转移到每周工作4天。
然后,在办公室外您就有个人的承诺和生活方式。 您是否仍然可以处理托儿服务的接送服务? 准时回家吃晚饭吗? 在更少的工作时间保持理智,为您的工作日充电? 当您考虑此类问题时,您应该诚实地对待自己。
说服您的老板每周压缩工作是双赢的
实话实说,如果您100%致力于此想法,那么切换到压缩的时间表与切换工作是最优雅的方法。 还记得财务团队的丽莎吗? “我事先说过,我对这项工作很感兴趣,但是我只打算做四天。 因此,如果这是破坏交易的事情,那就不要再谈了。 他们说:“好吧,我们继续吧。””
如果您不打算换工作,则必须与经理和团队保持牢固的关系。 即使您的经理同意,没有团队的道德和后勤支持,长期成功的机会也很小。 WorkOptions的创始人Pat Katepoo告诉客户,他们应该担任至少一年的职务,并且表现应达到或超过经理的期望。 她说,结合一个有力的建议,“符合这些条件的十分之九的人中有9人获得了每周压缩工作的批准”。
注意不要在准备建议的过程中sleep睡。 通过列出一些细节来表明您的想法,让您的经理对以下内容做出回应:
- 您将在哪几天工作以及几小时之间
- 如果发生紧急情况,是否以及如何在下班时间联系到您(以及在您看来是什么“紧急情况”)
- 您如何设想改组并与队友分担责任
- 这种变化如何对团队产生积极影响
最后一点很重要! 您是否会减少特别时间? 它会增强您的专注力,精力和/或创造力吗? 队友是否有机会通过分担现在专属于您的责任来学习新技能? 如果您的建议不只关乎您,那么您的建议会更好。
另一位产品经理珍妮(Jenny)建议将其转换为实验,以缓解经理的顾虑。 她说:“我们是在试用的基础上进行的,并且运行得非常好,因此我被允许永久继续使用它。” “对我来说,这完全值得。”
无论您提出什么建议,都应以书面形式发送,以便您的经理有时间认真思考。 提出口头建议与他们接洽,将他们当场,可能会导致膝伤“不”。
像从未工作过一样工作
在实践中,减少工作量意味着要更聪明地工作,是的,更努力地工作-多花那两个小时并不像听起来那么容易。 您需要优先级,时间管理和节奏的正确组合。
首先使用OKR或类似方法为您每月或每季度设置目标。 然后,牢记这些目标,对您的计划工作进行无情的优先排序,并记住您对“是”有多少未计划的请求。 珍妮告诉我:“我在工作时会在Slack待一段时间,这样我就不会被所有出现的细小攻丝分心。” 事实证明,当她没有立即做出回应时,人们通常会自行找到解决方案。 (奖励点不是要成为一个“意外减少者”。)当您对请求说“是”时,请清楚您将在何时执行该请求-这可以防止“只是检查……”而无法执行。
✅季度目标和关键结果(OKR)是Google推广的目标设定框架。 在此处获取完整的分步说明。
接下来,练习良好的日历卫生。 您可能需要移动一两个会议,因此请利用这个机会尽可能多地将定期会议背对背堆叠。 这将为长期的深层工作打开空间。 您甚至可能希望在早上或下午阻止90-120分钟(具体取决于您何时做出最好的思考),以使您的深入工作时间不会因临时会议而分散。
不管您如何安排日程安排,请注意您花在休闲聊天,午餐等上的时间。您的工作时间与以前相同,但是那一天的额外休假将使您的截止日期提前。 丽莎说:“当我在工作时,我实际上只是在工作。” “但是我意识到工作的社会方面,并保持这种关系。 并不是说我下雪了,我什至不能戳自己的头聊天或去喝咖啡。”
不过不要过度。 长时间不停地工作实际上会降低您在最后几个小时的工作效率。 快节奏。 每隔一两个小时休息一会,并确保它确实可以休息-检查您的电子邮件并不能帮助您的大脑恢复活力。 在街区周围走走很快,令人惊讶地恢复了活力。
反思,回顾和适应
每隔几个月,在与经理进行一对一会谈时留出一些时间,讨论进展情况,尤其是在一开始的时候。 以开放的心态倾听,并尝试从心理上将他们提出的所有问题看作是需要共同克服的挑战,而不是对您的性格或职业道德提出要求。 如果您是组织中第一个尝试每周压缩工作的人,那么肯定会遇到一些麻烦。
自我反思也很重要。 问问自己,您提供的工作是否比以前更好或更好。 更长的周末值得一周更长的时间吗? 您的社交和家庭生活还不错吗?
如果压缩的工作周不是您梦dream以求的时间表,请允许自己遵守该时间表,然后返回标准时间表。 尝试,失败和学习一些东西总比不走出自己的舒适区更好。