在家工作是一个梦想。 在幽闭恐惧症的小房间里换一个宽敞的家庭办公室。 三年前，那个梦想变成了我的现实，或者我想。 在邮票大小的城市公寓中在家工作？ 那有点像梦境。 忘了拥有一个单独的房间变成办公室，我什至没有壁al。 我的家庭办公室仅在我客厅一侧的25平方英尺。
三年零两套公寓后，我想出了如何将工作空间与起居空间分开，并充分利用我最小的平方英尺。 这里有6条提示，可在空间不足时帮助您设置家庭办公室：
1.将事情指定为“仅工作”
家庭办公室最重要的方面是感觉就像您在工作而不是在家。 这是心理上的区别，而不是身体上的区别。 达到这种感觉的最快方法是指定某些东西“只能工作”，例如椅子，杯子，架子。 通常，仅在工作时才使用工作事物，即使您不在工作时仍在工作。
我为家庭办公室购买的第一个商品是My Blue Chair。 从各个方面来看，这都是我理想的椅子，但我只能在工作时坐在椅子上。 当然，当我不工作时，有时我的丈夫坐在里面。 毕竟，它就在我们的沙发旁。 没关系。 该规则不适用于其他人，不是他们的办公室。 这是我的。 这种策略的好处是，每次我坐在蓝色椅子上时，我都会感觉自己在工作。 我的大脑不断增强，对生产力的期望从我的手指流过，并鼓励我专注。 这是对我创建的办公室的无意识回应，您也可以开发该触发器。
2.发挥创意
在家工作的部分乐趣在于避免了传统办公环境，包括传统家具。 利用您的自由选择真正适合您的家具。 你的最后一把椅子伤了你的背吗？ 尝试使用平衡球椅，或者仅尝试平衡球（我有这个）。 你讨厌久坐吗？ 现在是您尝试站立式办公桌的机会。 您可以在高档的台式机或完全可调节的宜家书桌上花费几百美元，或者可以找到更小巧，便宜的选择，例如这款可调节笔记本电脑支架和这款狡猾的竹制笔记本电脑支架，以适应您的空间和预算。
我的蓝色椅子？ 它是一把扶手椅，特别是俱乐部椅子，而不是任何人估计的办公椅。 它柔软的面料和坚固的垫子足以让我坐在笔记本电脑上几个小时。 平臂完美地用作鼠标垫。 我可以用比以往任何时候都坐不到的桌椅更少的背痛来完成更多的工作。提高生产率和减轻背痛肯定是不对的。
3.使一切都有双重目的
感觉像某种东西的最佳方法是占用更少的空间，以使其达到一个以上的目的。 尝试存储无背长椅。 我的既是我的第二台显示器的搁脚凳，又是它的安全壳。 当客人过来时，它也变成了边桌（内置托盘）或额外的座位。
您可以为已经拥有的东西找到第二个目的。 我的家庭办公室空间中有一个文件柜，是我的丈夫，与我的工作完全无关，但这就是我们所拥有的空间。 它在我的办公室中的作用是：打印机底座。 这是支撑打印机的理想尺寸和高度。 搁架或立方体单元是此类多功能用途的理想选择。
4.走向数字化
那个文件柜里满是我老公的档案，因为他是老学校。 我的文件？ 全数字化。 注册所有无帐户的无纸化账单和账单。 购买扫描仪，进行其他所有操作。 在家工作时，无论如何，您的大部分信件都是数字形式的，包括合同。 如果将其扫描， 使用一致的命名约定进行命名并进行存档，那么从长远来看，无论哪种方法都将更易于维护。
什么是命名约定？为什么重要？ 好吧，扫描仪不会以任何有意义的方式命名文件。 传统的归档系统包括标签标签，数字等效项是文件夹名称。 如果您需要查找文件，那么在manila文件夹中翻页非常容易。 您可以浏览页面，直观地扫描所需的文件。 在数字文件夹中？ 那不是一个选择。 以一致的方式命名文件，使您一眼就能看出文件名。 您可以避免打开数十个（即使不是数百个）文件来查找大海捞针。 只需确定如何设置日期格式，如何命名客户/帐户/职位以及文件名中该信息的顺序，就很简单。 虽然这似乎不是设置家庭办公室的一部分，但事实并非如此。 设置数字办公室使您可以最大程度地减少物理足迹。
5.备份
说到数字，您知道什么值得这个空间吗？ 外部硬盘驱动器。 当您是自己的公司时，丢失文件可能是一场彻底的灾难。 您可以投资购买小型硬盘驱动器（例如此便携式驱动器），也可以投资通过家庭网络连接的无线驱动器（也称为云驱动器）。
为什么不只使用Google云端硬盘或Dropbox？ 它们非常适合协作。 我使用并赞赏这两种服务。 但是，云服务丢失或错放文件的历史悠久（从五年前的数字角度来看是永恒的）。 隐私问题是一个额外的问题，尤其是考虑到最近有关网络中立性的法律变更。 没有比自己维护文件更好的方法来确保文件得到正确维护且不会受到破坏。
6.找一些同事聊天
在家工作可能是隔离的，但不要让您的家庭办公室成为隔离室。 对抗社交幽闭恐惧症的最佳防御方法是四腿朋友或两腿朋友。 也许是两翼的朋友。 甚至是植物，如果您过敏或租借宠物。 不必担心外表，研究表明与宠物交谈实际上是机智的标志。 研究还表明，看到小狗和小猫的照片可以增强注意力和表现，那么，当您将一只真正的小狗放在中间时，您的工作效率将提高多少？
我自己有两只猫，它们是我有过的最好的同事。
