办公室在浪费时间的工作上浪费了很多时间，这些工作不会产生收入，例如清理电子邮件或召开不必要的会议。 尽管员工在工作方式，时间和地点方面都有不同的工作风格，但大多数人都可以减少这些无用的工作并通过保持组织有序来帮助他们的业务。
当然，出于这种目的的组织仍然没有生产力。 您无需在办公室食品储藏室中对杯子进行颜色编码即可促进业务发展。 但是，通过专注于时间管理，通信和文档管理领域的组织，您将发现生产率得到提高。
时间管理
为了更好地管理时间，您需要知道时间在哪里，以便可以更好地决定如何度过时间。
应用程序“小时”等工具可以帮助您根据客户，项目或任务跟踪和可视化您的时间，并且您可以使用此信息来改善时间管理。
例如，如果您以面向客户的角色工作，则可能需要查看为每个客户分配的时间。 也许您没有意识到自己在最赚钱的客户上花费了最多的时间，所以通过跟踪您在每个客户上实际花费的时间，您可以做出明智的决定以减少开支。
在某些情况下，这可能意味着与收入低，承诺时间长的客户建立联系，但您也可能会通过时间跟踪发现自己的工作效率低下。 例如，如果您跟踪自己经常执行的任务，并且每次执行都需要花费相同的时间（例如创建一些社交媒体帖子），那么您可能会发现下午花费的时间比在下午花费的时间更长。早上。 这样一来，您就可以尝试调整自己的日程安排，以在效率最高的时候完成任务。
此外，如果在各种项目之间切换时必须停止并启动计时器，您可能会发现自己的多任务处理量过多。 如果是这种情况，请尝试将每个项目的时间分成更大的块，看看是否可以提高生产率。
通讯
沟通是任何关系中的关键，但是尽管有些人发现在人际关系中很难进行足够的沟通，但办公室的沟通负担可能会很大。
特别是，员工经常在管理其电子邮件收件箱时遇到困难。 不仅体积高，而且质量通常低。 实际上，根据Atlassian的说法，沟通不畅的通讯平均会使每位员工的生产力损失2100至4100美元，而不必要的电子邮件又要花费1800美元。
解决此问题的一种方法与时间跟踪有关。 Atlassian还发现，普通员工每小时检查电子邮件的次数为36次，因此，如果您属于该小组，则应查看其在一个项目中如何连续工作一个小时，而无需检查电子邮件。
这样一来，您不仅可以提高工作效率，还可以更好地管理收件箱，即使这似乎违反直觉。 通过减少检查电子邮件的时间，您可能会发送更少的电子邮件，最终导致收到的电子邮件减少，这是许多专家建议的，并且这本《哈佛商业评论》案例研究就是例证。
您还可以使用Unroll.me之类的工具快速退订新闻快讯和/或将其分组为一封每日摘要电子邮件，而不是一整天收到一封电子邮件。
文件管理
就像您不想淹没电子邮件并在不必要的任务上浪费时间一样，您也不想在纸堆中寻找客户合同或潜在员工的申请。
数字化管理文档是保持工作井井有条的关键，因为您可以轻松地搜索文档并快速访问它们，或者将其发送给需要审阅的人员。 根据Interact的说法，令人震惊的20％的时间浪费在寻找信息上，因此，很显然，良好地处理文档管理可以提高生产率。
尽管您可能认为可以将文件柜整理得井井有条，但这样做会限制您的业务发展潜力。
每12个文件柜需要一名额外的员工，而文件误提交会使公司平均损失125美元。 更糟糕的是，根据无纸化项目的说法，每份丢失的文档要花费350-700美元。
因此，不要浪费时间和金钱在人工的，基于纸张的流程上，而是免费试用One Paper Lane，以查看自动化文档管理如何帮助您保持组织状态并从而改善业务。
