格兰特写作技巧-另一面的看法

撰写好的赠款提案是一种艺术形式,通常是由理解审阅者将如何评估和考虑该技巧的技巧而磨练的(Unsplash的John Jennings摄)

最近,我正在审查一大笔有关小额旅行奖励的提案。 在分解此审查过程的过程中,我写了一个很长的推文主题,该主题被证明很受欢迎。

为了帮助人们,以下是列表,没有错别字:

  1. 讨论您的拨款将如何物有所值,以期在提案结束后留下持久的遗产。 在遗产方面要合理,因为在此建议中,您需要证明这笔新资金将如何使您做得令人兴奋和新颖。
  2. 撰写您的建议时要知道您的审稿人是专家,而不是您的工作领域专家。 我是一位合格的科学家和工程师,但我不太可能从事您的特定研究领域。 您可以通过使用简洁明了的语言来消除障碍,并减少对缩写词和行话的使用。
  3. 如果必须使用首字母缩写词,请确保它们在增加价值且不会疏远您的审稿人。 在首次使用时对其进行解释特别重要。 这是一个菜鸟错误,它将使您的审阅者烦恼。
  4. 避免在资助标题中使用首字母缩写词和技术性语言。 这是审阅者将要阅读的第一本书,将您的愿景快速出售给审阅者很重要。
  5. 请可能对您的领域太熟悉的同事阅读您的建议,并确定它对“半专家”是否有意义。 您的同事很忙,因此请确保您分享的稿件接近最终稿。
  6. 确保您回答关键问题:为什么这样做? 为什么这样呢? 为什么你? 为什么现在? 谁会受益? (在我以前的文章中对此进行了更全面的介绍)。
  7. 您的建议可能会着重于构想,但是也会有人员参与(作为资源,网络的增长以及您的合作者),因此请解决与构想一起发展人员的问题。 我们许多人关心人民和科学。
  8. 如果您想使用度量标准来量化您的成功,请注意我们都使用不同的度量标准,例如,h索引取决于字段,它取决于数据库,并且与您研究了多长时间有关。 还要避免使用期刊影响因子,因为它对于预测单个工作或单个科学家的质量是虚假的。
  9. 如果要列出您的论文,请审阅者进行访问。 可以很容易地将它们发布为预打印或后打印,使其开放访问,使其绿色可访问,并提供可在您的建议中使用的链接。
  10. 更新您的ORCiD,使您拥有易于链接且易于搜索的免费商业简历。
  11. 如果您想证明自己的惊人技能,请提供基础证据且不要吹牛。 最好写下您的建议,以便审阅者得出他们自己的结论,即您是迷宫。 如果您写的东西会使您呕吐,那么审稿人(只有人类,而同伴,例如您)也可能想呕吐。 请注意,您还应该在此处考虑系统的性别问题-有证据表明,男性比女性更有自信。
  12. 打印您的建议,然后朗读。 这将帮助您发现啸叫声,例如以特定方式重复特定短语以阐明特定点。
  13. 阅读建议的电话的标题,并确保您已回答每个技术查询。 如果提案有特定问题,请确保您回答正确。 如果您未能回答关键问题,很容易取消建议的资格,这会浪费每个人的时间。
  14. 审阅者通常会很快评估提案,尤其是要评估大量提案时。 我花了不到30分钟的时间来做一个提案(小组主席建议我每人花15分钟!)。
  15. 避免使用虚假的单词,例如“ various”和“ etc”。 要具体,并确保您的话语具有实质性价值,请检查特定思想或技术要点以提供上下文名称。 使用诸如“诸如”之类的词来构想特定的示例,并突出显示您了解如何分解一个或一组概念,这将更为有用。 您可以用红笔和印刷版来解决这个问题,以免出现“松散”字样。
  16. 要具体和小心您的语言。 审阅者经常会并排阅读许多赠款,而细节很重要。 如果您可以使用紧凑而具体的语言清楚地说明您的写作并将您的视野分散到一个简短的提案中,那么我相信您思路清晰,可以很好地交付该提案。
  17. 请注意不要让您的语言“太紧”或“太技术”,因为您不想疏远您的审稿人并使他们难以阅读。 作为审阅者,我不必多次阅读每个句子就可以理解它,而不必花费更多时间去理解它的含义。
  18. 如果您要使用大学或系的“品牌”,请确保将其纳入您的机构的特定属性如何为拟议工作中增加价值的背景下。
  19. 您可以通过加入重要的合格成功案例或指标来增强关联品牌的使用,并突出显示提案实质内容的增值。 这可能包括REF分数,研究生甚至奖品。
  20. 如果您要增加奖品或奖项,请确保详细说明它们对于您的建议书的专业知识或诀窍的重要性。 在阅读您的建议书时必须在Google上进行搜索,这既繁琐又烦人。
  21. 在您的提案计划中,将工作分解为单独的工作包或流。 这使审阅者能够理解每个任务的相对难度,并突出显示您已经考虑了交付顺序和所涉及的相对风险。
  22. 阅读数据管理。 这是现代科学中一个日益重要的方面,例如,如果您正在为退出数据做一些事情并产生新信息,则您正在生成新数据,并且必须对其进行管理。 (这里的提示:https://nsf.gov/eng/general/ENG_DMP_Policy.pdf)
  23. 研究数据可以是物理数据(样本,设备,胶片板)或电子/数字(我们通常认为的“数据”)。 在捕获数据之前以及处理,整理和长期归档期间,必须对这些数据进行管理。 请咨询您的资助机构文档或研究机构,以获取进一步的指导和建议。
  24. 如果您的提案将使他人受益,并且持续了相当长的一段时间,请说明受益人将如何随着提案的进行而帮助其制定和发展。
  25. 作为审阅者,仅审阅我的工作的一部分,并且在很大程度上没有回报(在后脚本中对此进行了更多介绍),因此,请简化我的工作。 尽可能添加超链接,并使事情简单明了。

学术界以对同行评审的共识为基础。 我们必须回馈,这一点很重要。 (照片来自Unsplash的Daan Stevens。)

这个建议的起源是因为我花了几天的时间来进行这一堆评论。 这个过程很繁琐,但很有价值。

如果您喜欢这些技巧,则可以增加我的资助计划的价值,这是回馈社区的重要代理利益,但是请注意,如果您想及时,公正,合理地进行审核,则必须签署并进行审查。

如果您担心同行评审对您的职业有何帮助,请将其视为继续培训的一部分,以了解人们如何撰写好的(和坏的)建议/论文。 此外,这些天来,您的努力工作也得到认可。 对于出版物,您可以轻松注册一个Publons帐户。 对于赠款,这有点棘手,但是您可以作为大多数主要赠款机构的小组成员添加到列表中(并在简历中突出显示)。

您还可以倡导并与他人讨论同行评审的价值,并鼓励和支持他们参与。 与您的期刊讨论其审阅过程,向同行推荐审阅小组,并鼓励培训和理解该过程的重要性。

如果您是高级学者,请确保您获得了应得的份额。 您可以鼓励更多的下级同龄人参与进来,但不要给他们加重负担,并且请提供邀请进行复习,并给予支持,并理解这需要时间,并且前几项工作很困难。

让我们假设每笔赠款或论文的接受/成功率均为20%,并且需要3位审稿人才能考虑。 这意味着您必须审阅(至少!)5-10倍被接受/赢得的论文/赠款。 这是使系统对每个人都可持续且合理的最低要求。

对于这些审阅,质量与数量同等重要。 请考虑如何更好地进行审核。 使您的评论可行,合理,并使小组主席能够理解如何做出数字决策。

您可能需要考虑签署审核报告的想法。 同样重要的是,您要记住,人类会阅读您的评论,因此请保持这一专业并且不要滥用您的特权。

归根结底,对于个人而言,让社区推卸同行评议的责任最终是不可持续的,但是为了确保自己不会太瘦,需要进行自我照顾,以此来平息这一点。


您可以前往Twitter以@BMatB的身份关注Ben Britton博士,或者通过@ExpMicroMech来了解该小组的最新信息。 我们也可以在http://www.expmicromech.com上找到。

如果您喜欢这篇文章,请在下面“拍”以推荐给其他人。