您是否知道Microsoft Word和Google文档一直在悄悄争夺最佳文字处理器的称号？
在过去30多年的时间里，尽管我们大多数人一直在稳步使用Word来草拟从学校论文到履历再到重要工作文件的所有内容，但Google的基于Web的平台是一个完全的游戏改变者，可以在互联时代编辑和共享文件。
那么哪个更好呢？
这完全取决于您从文字处理程序或移动应用程序中需要什么。
今天，我们将介绍Microsoft Word和Google Docs的优点和缺点，以便您拥有自己决定所需的信息。
您不能将Microsoft Word作为独立程序购买。
它作为Microsoft Office 365软件包的一部分提供，该软件包包括其他程序，例如Microsoft Excel，PowerPoint，Outlook，OneNote，Publisher和Access。
购买此套件后，只能将Word安装在一定数量的计算机上，具体取决于您选择的计划级别。
因此，如果在台式机上安装Word，则需要改变计划以获取笔记本电脑的副本，而这可能会很昂贵。
直到2010年，Microsoft终于在其Office 365软件包中发布了Word Online。
尽管Word Online为休闲用户提供了足够的功能，但无论如何它都不是Word的完整版本。
某些功能区和工具栏已从在线版本中删除，以帮助其加载和运行。 尽管它使其他人想要更多，但它提供了更简化的体验。
例如，Word Online无法处理大型或更复杂的文档，并且与从一开始就使用常规的Word程序相比，用户发现解决这些错误更麻烦。
Google的所有这些都不一样。
作为一家基于互联网的公司，Google Docs最初是一个完全在线工作的跨平台文字处理器。
您无需下载任何软件或购买不需要/不需要的程序套件。
只需通过任何浏览器登录到您的Google帐户，然后转到docs.google.com。
而已。
与只能在Windows和OS X计算机上安装的Microsoft Word不同，您可以在任何计算机和浏览器上使用Google文档，包括：
- 视窗
- Mac OS X
- 的Linux
- Chrome OS
Google Docs应用程序可用于iOS和Android设备，但不能在基于Windows的手机（如BlackBerry）上使用。
Word应用程序已预安装在Windows Phone设备上，并作为适用于iOS和Android的免费（非常裸露）应用程序。
我们的赢家：您可以从任何浏览器访问完整版的Google文档及其所有功能。
您只需要购买整个Microsoft 365软件包即可收到完整版本的Word。 而且Word的在线版本缺少某些功能，可能使它对您无用。
普通用户可以免费使用Google文档。
如果您想购买G Suite的“商业”版本，则每月计划起价为每位用户5美元。
Microsoft Word入门将花费您更多。
您需要支付以下费用之一：
- 一次性费用$ 149.99
- 年费$ 69.99 /月费$ 6.99（在1台计算机上安装）
- 年费$ 99.99 /月费$ 9.99（最多可安装5台电脑）
商业计划的定价有所不同。
这些软件包中的大多数都包括所有Office应用程序的桌面版本以及基于Web的对等版本的在线访问。
我们的赢家：您不能放任自流-Google在这里取得成功。
我们知道Google文档完全在线。
您可以在线访问文档，在浏览器中编写和编辑文档，并且文档会保存到在线Google云端硬盘云中。
但是，由于一场大雷雨，当您的互联网中断时，会发生什么？
还是在大型AM演示之前Google的服务器就关闭了？
尽管您可以在Google的离线模式下工作（遵循一系列步骤），但是当Google的服务器混乱或缺少Internet时，您通常无法访问该平台。
Google允许您使用其G Suite状态信息中心工具检查中断。
在截屏时，所有Google应用程序都在正常运行：
但是，当服务中断或报告服务中断时，您会在此示例中看到一个条形：
据Down Detector称，Google云端硬盘最常报告的问题包括：
- 无法在线访问文件（53％）
- 应用程式（例如文件和试算表）无法载入（36％）
- 文件同步（10％）
如果您没有做好准备，这可能会造成很大的压力。
您将需要下载或通过电子邮件发送文档的物理副本，以免无法连接到互联网。
Microsoft可能在这里占有优势，因为您可以在Word的脱机桌面版本中完成工作。
另外，您的Word文档将保存在本地计算机或设备上，而不是存储在云中，因此您始终可以控制它们。
我们的赢家： MS Word消除了依赖Google服务器的“假设”因素，使您无需互联网即可工作。
经验丰富的Word兽医知道Word内置了太多的选项和功能，以致于浏览所有功能区和工具栏只是为了找到所需的一个按钮而已。
毕竟，您可能会单击“参考”，“邮件”和“ Acrobat”等功能区，这些功能区将用更多按钮替换您的工具栏，一生中可能会出现两次。
Google文档通过大大简化布局和工具栏的情况来创建一个更加用户友好，易于管理的工作区，从而解决了该问题。
只需查看差异即可了解我们的意思。
这是Windows和OS X版本中Microsoft Word的功能区外观：
现在，查看Google文档工具栏：
差异很大，对吧？
Google会将所有最常用的按钮放在您易于访问的工具栏中。 其他所有内容，例如插入图像或表格，都可以在下拉菜单之一中找到。
使用Word，只要您更改功能区之一，就像单击“布局”一样，工具栏中的所有按钮也会更改。
尽管Word允许您自定义工具栏，以便可以使用所有最常用的按钮，但对于新手或临时用户而言，缩小这些选项的范围可能会不胜枚举。
您花更少的时间寻找所需的确切工具，可以更快地完成工作。
我们的赢家：如果您所需的工具不可用，那么易于使用的界面意义不大。 如果您需要简单的文字处理功能，请选择Google； 如果您处于更高的功能级别，请坚持使用Word。
您是否曾经忘记在断电或意外关闭程序之前点击Word文档上的“保存”按钮？
尽管您一生都在努力，并且恢复了几个Word文档，但是如果您再也不必重演这个可怕的噩梦，那不是很好吗？
Google文档不仅会每隔几分钟左右自动保存您的工作，而且还会在您工作时不断保存。
这意味着您可以登录桌面并同时查看智能手机上所做的更改。
另外，Google文档会将您保存的文件备份到Google云端硬盘，而不是本地硬盘。
因此，如果您将咖啡洒到笔记本电脑上并损坏硬盘驱动器，Google可以保存您的工作并备份您的工作，从而为您提供额外的保护。
我们的赢家： Google是您从未想到过需要文档的自动保存英雄。
您可以使用Google文档来打开和编辑Microsoft Word文档。 您甚至可以将您的Google文档下载为Word文档，因此它具有标准的Word扩展名（.docx）。
但这不是Google Docs允许您导出的唯一文件格式。
您可以下载具有以下扩展名的文档：ODT，PDF，RTF，HTML，TXT，EPUB。
但是，您只能将Word Online文档下载为PDF，ODT或DOCX文件。
而且，如果您想在Word中打开Google文档，则需要先进行转换。
Word是Docs胜过的领域之一是PDF。
您可以在桌面上的Word中打开PDF，对其进行编辑，然后再次将其另存为PDF。 您无法在Google文档中执行此操作。
我们的赢家： Google为您提供了更多的文件格式兼容性。 但是，如果您需要PDF编辑，Word可能是您的首选。
我们生活在一个互联的世界中，这意味着我们许多人必须与团队和同事进行远程协作。
两个文字处理程序都可以让您跟踪与您共享文档的编辑者所做的更改。
虽然您可以下载Word文档并通过电子邮件发送给其他人进行协作，但可以直接从Google文档中邀请协作者，也可以向他们发送链接以访问您的文档。
当您处于Google的“建议”模式时，所做的所有编辑都只是建议，这些建议会随侧栏中的突出显示的文本一起作为注释。
您可以选择接受这些更改（它们将在文档中发生）或忽略它们而不会损害您的原始文本。
如果有人在编辑过程中删除了部分文本，则Google会删除文档中的文本，如下所示：
在Word中进行的编辑会从文档中删除原始文本，并将其与其他注释一起放在边栏中：
您无需原始副本就能阅读文档的编辑版本，从而将您从最终产品中转移出来（除非您单击侧边栏）。
这是有关Google文档的最佳优势：实时协作。
当收件人单击文档的链接时，您将能够实时查看其姓名（或由Google分配的匿名Google动物化身）以及其独特的彩色文档内标识。
观看合作者标记您的文档或打开Google Docs Messenger功能，并就您想一起进行的更改（就在您的文档中）彼此聊天（就在您的文档中）。
Google会跟踪这些更改-以及负责这些更改的人员以及更改的时间-这样一来，贡献便会得到认可。
从字面上看，您可以让整个部门实时地在同一个文档上实时工作，无论他们身在何处。
尽管您可以使用Word通过电子邮件将文档发送给协作者，但实际上您不能像使用Docs一样同时在文档上一起工作。
您只能使用Microsoft的Office 365在线Word应用程序在Word中执行此操作，该应用程序始终不是该程序的完整版本。
另外，您将需要在线注册Word的帐户或订阅，而您的队友可能没有。
这里有个有趣的研究要注意：
当“创意策略”对全国350多名大学生进行调查时，他们发现：
- 12％的人使用Google文档独自撰写论文； 80％的人改用Microsoft Word
- 78％的人使用Google文档协作编写小组论文； 只有13％的人将Word用于小组工作
因此，您可能希望跟随当今千禧一代的脚步，将Word用于个人工作，将Docs用于团队工作。
我们的赢家： Google文档以其通用访问和实时编辑功能在协作模式中大放异彩。
Google文档已启动并可以在线使用，因此，当您使用浏览器版本登录时，您将始终可以使用其所有功能。 尽管移动应用程序的功能较少，但您仍可以在旅途中编写和编辑文档，而不会出现任何麻烦。
由于基于移动的Word应用程序不是Microsoft的核心业务，因此它不如其独立程序或Google为移动用户提供的功能强大或全面。
虽然您可以使用在线版本的文档插入图表，工程图甚至电子表格，但Word Online没有这些功能。
移动用户会将其文档保存到Microsoft版本的Google Drive OneDrive中，因此远程工作与在办公室一样安全。
我们的赢家： Google Docs专为网络和移动工作而设计； MS Word脱机更强大。
访问Google Apps Marketplace，以获取来自第三方的适合您和您的业务需求的插件。
Word缺少什么？
检查市场，看看是否不仅可以替换它，还可以找到更好的版本。
从标签合并工具到自动联系人插件，这些应用程序可以与Docs无缝集成，以实现完全可定制的程序。
Google文档最受欢迎的加载项包括可复制Microsoft Word功能的加载项，例如：
- Extensis字体，可为Docs添加数千种免费字体
- 模板库：一个加载项，为您提供其他文档和表格模板
- 表格格式化程序，可使用您喜欢的MS Word样式来增强Docs的纯表格格式
- 用于格式化Google文档的信封，以解决各种信封尺寸
微软拥有自己的Office Store，带有集成的第三方应用程序，但是选择不多。
此外，Google文档可与G Suite中的其他程序一起使用。 因此，您可以直接从Doc的“文件”菜单中创建或访问Google程序中的文件：
每个文档或应用程序都将在您正在使用的浏览器中的一个单独的选项卡中打开，因此您不必像在Microsoft中那样等待所有这些单独的程序加载到您的计算机上。
我们的赢家： MS Word不需要很多附加组件，因为它具有许多功能，但是Google的基本框架允许您完全自定义您选择的附加组件。
在过去的30年中，Microsoft Word一直是文字处理器领域中唯一值得一提的名称，但现在Google的目标是让它脱颖而出。
凭借其易于使用的功能，巧妙地为不断增长的基于云的劳动力设计，许多人发现Docs每天比Word更加易于使用。
谷歌的基本方法和纤薄的工具将使那些依赖微软不断发展的功能的商业领域的其他人失望。
因此，在评估了两家公司的细节之后，您需要确定最适合自己的公司。
如果您拥有Gmail帐户，并希望自己的Chromebook咖啡店与您的团队进行远程合作，则Google Docs可能是您有限的硬盘空间和高度协作需求的最佳选择。
但是，如果您的企业使用Microsoft做所有事情，并且您有Outlook电子邮件，则可能不希望通过从Word切换来摆脱困境。
我们认为您应该为每个程序进行一个星期的测试，以自己尝试一下。
您将了解哪些功能是您无法缺少的（哪些功能可以减少使用），弄清它们之间的纽带和怪癖，并根据自己的实际使用情况给出可靠的答案。
如果您需要Microsoft Word或Google文档入门方面的帮助，我们可以为您指明正确的方向。
最初在 www.goskills.com上 发布 。
