轻松演示设计流程的四个阶段
进行演示的过程会使您感到压力吗？
您是否发现自己总是争先恐后地按时完成演示文稿？
当您最终完成演示文稿的创建时，您是否发现自己在质疑为什么首先如此压力大？
是的 我去过那儿。 而且很烂。 我觉得自己总是在争先恐后地完成它，而且所花费的时间超出了需要的时间。
但是，作为研究人员，评估人员和/或讲师，您真的没有选择权，对吗？ 演讲是我们生活的一部分。 好吧，我的朋友，我对你有个主意。 因为这些天我零时间完成了我的演讲。 没错：零压力。
我的零压力演示设计的秘密是什么？
拿一杯咖啡和一个记事本，因为我将与您分享我的一些秘密。
朋友，这是清单。
听起来可能有些愚蠢，但请留在我身边。 不久前，我几乎每周都进行一次新演示，感觉就像效率低下。 我在很多事情上来回走动，感觉有些混乱。
然后，当灯泡终于熄灭时，我终于出了点意外。 对于连续两次演示，我基本上都遵循相同的过程（或工作流程） 。
啊 ，为什么我以前没想到呢！
因此，我花了几分钟的时间来集思广益，以创建演示文稿时遵循的分步工作流程，并将其转变为清单。 当我第一次使用新清单时， 我很着迷。 从开始到结束，整个过程都感觉很顺畅，再加上我不会撒谎……对我来说，检查箱子是一种超级满足感。 我喜欢我的新系统，并且我承认我对自己不早做感到有点生气。
现在，我迫不及待想与您分享清单。 因此，首先，获取我的清单的副本，然后继续阅读。
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步骤1.准备工作：设置演示目标和情节提要
好吧，对我（和你自己）真实。 当需要处理演示文稿时， 您会经常跳入起草演示文稿注释或弄乱设计的情况吗？
我以前经常这样做。 单。 时间。 至少，直到我意识到当我不花时间计划或准备时，对我的演示文稿的影响就较小。 让我们进一步分解一下。
设定目标：他们应该记住什么？
首先要考虑的是您的演示目标。 我花了一些时间来设想我希望人们放弃的东西。 我们知道人们学习新事物的能力有限，因此我尝试考虑让所有人都记住的第一件事 。 这可以帮助我创建情节提要，并仔细考虑如何编织并在整个演示过程中参考这1件事。
故事板
情节提要是您组织，概述和组织演示文稿的方式 。 如果为引言，方法，结果和讨论创建部分，则可能已经执行了类似的操作。 但是，情节提要会促使您思考更多。 这是您的故事的流转，从广义上讲，您是如何引导听众浏览整个故事以阐明观点的。
物流，技术与日程安排
大约在这个时候，我试图弄清房间的技术设置 。 在深入了解幻灯片内容和设计之前，需要了解一些有用的信息：
- 它会被投影为宽屏还是标准 ？
- 我可以使用远程答题器还是需要站在笔记本电脑旁边？
- 我会使用他们的笔记本电脑还是自己的笔记本电脑 ？
- 如果不是我自己的笔记本电脑 ：安装了什么版本的Powerpoint？ 我的字体，动画等仍然可以使用吗？
- 会上网吗？ 如果没有互联网，我的演示文稿可以吗？
然后，我决定要使用哪个程序 。 就个人而言，如果我使用别人的笔记本电脑，我通常会选择Powerpoint。 如果是我自己的，我可能会选择主题演讲。 我从不使用Canva，并且大约4年没有使用Prezi了。 顺便说一句， 我的免费清单是STARTER KIT的一部分，其中包含有关Powerpoint，Keynote，Google幻灯片，Canva和Prezi的详细信息，可帮助您确定要使用哪一个。
计划阶段的最后一步涉及出日历。 及时为您自己设计和练习演示文稿。 我总是至少参加3次练习。
步骤2.起草您的演示者注释
使用情节提要大纲作为指导，现在是时候创建演示文稿内容了。
草拟大部分内容
我需要强调这一部分：现在，您将专注于要对听众说的话 ，就像实际的演讲中一样 。 稍后您的听众将会看到的内容 （确切地说是第3步）。 因此，现在不必担心。
总是从您的内容开始，因为好的设计无法弥补不好的内容。
现在，当我开始执行另一篇文章“在演示设计中停止浪费时间的5个步骤”中所述的过程时。 请查看该帖子以获取更多详细信息和一些信息设计技巧，但简要地，前两个步骤是：
- 从空白（白色）幻灯片开始
- 像往常一样起草演示文稿（幻灯片文本和演示者注释的组合）
做你的第一次练习
现在是时候对所有内容进行口头说明了。 还不要给自己计时。 现在，您只是大声说出所有内容，以了解声音和流程。 因为您没有安排自己的时间，所以请随时进行编辑。 至少对我来说， 这可能是大多数编辑和修订发生的阶段 。 我总是改变组织和流程，填补空白，并删除我不需要的东西。
完成此操作后，现在在手机上打开该时钟应用程序并自己计时。 随着时间的流逝，我倾向于对每个部分进行计时，因为这可以帮助我知道以后需要在何处剪切或添加信息。 您可能会看到需要更改的更多内容，因此继续进行更改。 请记住要暂停计时器，因为您正在尝试了解演示文稿现在有多长时间。
好。 那么多久了？ 如果您的第一印象是时间太短，请记住，您希望大约每5-7分钟左右就建立一次吸引观众的时间 。
如果您的第一印象是时间太长， 请记住，您希望 每5-7分钟左右的时间 就 建立一次吸引观众的时间！
毫无疑问，这是我现在要面对的问题。 我的演讲时间总是太长，我总是需要减少材料的使用量， 而且我总是觉得这是整个过程中最困难的部分。
因此，仔细阅读您的材料，并提出问题以帮助您消除幻灯片中不需要的其他内容：
- 他们真的需要及时从我的评论中得知所有信息吗？ 可能不是。
- 他们真的需要在那一刻对我的方法了解太多吗？ 可能不是。
- 我真的需要列出我的横断面研究的局限性吗，而不是进行纵向研究会很棒吗？ 可能不是。
但是，对他们来说了解这些知识是否会有所帮助？ 我们可能会。 现在是提醒自己讲义的神奇可能性的时候。
您已经习惯了进行讲义，所以请记住， 重要的是，但没有切到幻灯片的地方，可能会做出很好的讲义 。
好的，现在您几乎可以完成最终演讲的内容和幻灯片的组织。 怎么办？
到目前为止，您是否喜欢这些技巧？ 当您在这里时，请不要忘记获取免费的入门工具包！ 查看清单，然后了解我最喜欢的免费资源，以进行有效的视觉演示。
步骤3.设计幻灯片
现在是时候继续执行我的另一篇文章“在演示设计中停止浪费时间的5个步骤”中描述的过程了。
- [完成]从空白（白色）幻灯片开始
- [完成]像往常一样起草演示文稿（幻灯片文本和演示者注释的组合）
- 复制内容并将其粘贴到演示者备注中
- 尽可能使用视觉效果（和其他信息设计原则）设计幻灯片
- 根据需要添加动画
自我审核
添加完视觉效果和其他设计元素后，请确保进行视觉审核。 最简单的方法是更改演示文稿的视图，以便您可以一次查看所有幻灯片。
一些重要的注意事项：
- 您可以轻松阅读所有文字吗？ 如果不是，则字体大小可能太小。 不要低于30号（我的大部分文字是60岁以上）
- 整体外观是否一致 ？ 当您查看整个演示文稿时，是否看起来是同一人在同一时间出于一个目标而制作的？
- 你有足够的视觉效果吗？ 文字和图像之间应该有很好的混合或流动。 如果您连续看到太多文本幻灯片，请尝试查找更多视觉效果以进行分解。
想知道我如何看待这种观点吗？ 十分简单：
- 在主题演讲中，这是“视图”>“灯光表”
- 在PowerPoint中，它是“视图”>“幻灯片排序器”
- 在Google幻灯片中……不能🙁
步骤4.练习并创建您的演示文稿包
好的，现在是时候开始将所有内容打包。
实践很重要
我至少 还要进行两次练习，以尽我最大的努力去记忆 。 我曾经相信，有一种“练习太多”的事情，这是我告诉自己的谎言，是自己停止练习的借口，因此我可以看更多电视。 我不会让你继续犯同样的错误。 没有太多的练习。 #SorryNotSorry。
我是说您需要记住每个演示文稿吗？
嗯不 您认为我是哪种怪物？ 天哪
我的意思是，对于日常演示，开始时至少要进行3轮练习。 如果您要提供一个非常重要的演示文稿，例如您的辩护或求职谈话，那么您将练习10至20次 （不，我并不夸张，您必须对此有所保留）。
冷静点
我曾经非常害怕公开演讲 。 我知道在一周前焦虑感会怎样。 由于我只想了解我的问题，因此无法关注我之前发生的任何其他演讲。 讲话时感到恶心并握手。 您并不孤单 。
因此，如果您感到焦虑或恐惧，那么我为您提供2条建议：
- 练习比我建议的还要多； 和
- 寻找有效，积极的方法来使自己的头脑平静
在我的清单中，我有1到2个冥想的位置可以使头脑平静。 那是因为打坐对我有用。 显然，如果您还有其他适合您的东西，请这样做。 关键是要找到一些可以帮助您回到当下的事物，停止对“假设”的迷恋，并提醒自己一切都会好起来的。
备份自己
科技失败，人为失败总是发生，所以要保护自己。 例如，您要依靠互联网为演示工作吗？ 我强烈建议您有一个备份计划，以防万一互联网无法正常工作。
有时文件损坏或遗忘在家中，所以我建议您将几个备份副本存储在可以访问的位置。
以下是一些可供考虑的选项：
- 闪存/ USB驱动器
- 笔记本电脑硬盘
- 投寄箱
- 通过电子邮件发送给自己
- Google云端硬碟
- Office 365云或iCloud（如果您使用了Powerpoint或主题演讲的移动/应用版本）
这看起来似乎有些过头，但是我已经采取了这些策略来节省很多时间，而且我从来不后悔花额外的5分钟来准备好这些备份 。
创建受众反馈表（如果需要）
如果需要，请不要忘记创建一个受众反馈表。 许多会议都有标准格式，但是我总是创建自己的会议，因为我想问一些具体问题（例如，他们是否喜欢视觉效果）。 如果您正在尝试一种新策略并需要一些反馈，那么这样做特别好。
像专业人士一样呈现并炫耀您的专业知识！
您知道该怎么办，您知道了！
你走之前…
在下面发表评论：这有帮助吗？ 您的演示工作流程是什么样的？
最后一次获取免费入门套件的机会 上面有我的清单+一些免费资源的清单+在决定使用PowerPoint，主题演讲或Google幻灯片时应考虑的一些因素。
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