使用Asana多年后，我意识到我的个人任务管理系统很烂。 我到处都有任务，优先事项混在一起。 我觉得我可以找到一种更好的方式来组织日常任务，尤其是将重要任务与杂音分开。
那时，我的主要系统是在Asana中使用任务自动促销：每个任务都分配给我自己，有到期日期，并被推送到“以后”，因此它可以自动返回给我。 我将这个系统用于所有重要的和不重要的任务。 每天，我要面对10到50个任务。 但是所有这些噪音使我无法看到和处理重要工作。 我的任务部分是压倒性的。
我的下一个系统是我称为“存储桶系统”的系统，该系统将任务存储在存储桶中（基于我想成为的人），并定期对其进行检查。 但是我最终却发现其中一个桶装满了，其他桶几乎都空了，并且我的任务越来越多，无用的任务……
两项原则
我需要一个新系统，它必须遵守两个原则：
- 降低整体噪音
- 轻松查找下一个任务
为了降低噪音，我们不能对不重要的任务使用任务自动促销。 另外，我们不能在我的任务中存储不重要的任务。
为了使查找下一个任务变得容易，您有两种选择：将它们存储在项目中（除了其其他项目之外）或使用标签。
月桶系统
我们是2019年1月1日，您决定采用我的Month Bucket系统。 首先，创建三个项目，分别称为“一月”，“二月”和“三月”。 在每个项目中，创建一个名为“审阅并迁移到下个月”的任务，并在该月的最后一天到期，然后将其分配给自己并推送至“稍后”。
在“我的任务”>“即将来临”中，创建一个名为“👀一月”的任务，并在注释中引用一月项目。 这将是您通往项目的捷径，并提醒您其他地方还有即将执行的任务。
现在，对于每个新任务，您可以按以下步骤进行：
- 必须尽快完成>前往今天
- 必须尽快完成>即将进行
- 应该尽快完成>到一月（除了现有的项目）
- 应该一天完成>进入一个月的项目
一个重要的认识
该系统将立即对您的“我的任务”视图产生影响：它将清空将进入月份存储桶的95％的任务。 因为，启示来了：您的大多数任务都不重要。 而且，如果您从不这样做，那么世界将会不断旋转。 每个月，您将有机会查看其余任务：如果其中一项变得很重要，您就可以执行它。 如果您知道永远不会执行此任务，也是如此：立即将其删除。
您将重新控制“我的任务”：“今日”中只有几个重要项目，“即将到来”中只有一些重要项目。 没有其他的。 如果“我的任务”中的所有内容都受到控制，那么您甚至无需考虑一个月时段中的数十个任务就可以上床睡觉。
