

我很幸运能有很多人依靠我的生活。 我是妈妈,妻子,女儿,姐姐,朋友,是我所有客户的重要业务支持。
我想成为VA的主要原因是为了让自己的一天尽可能地灵活。 我是两个可爱的学龄男孩的妈妈,知道他们这么短的时间才年轻,这让我意识到,如果可以的话,我想为他们设计自己的生活。
这包括能够参加他们一生中的活动,例如运动日,音乐会,集会和学校戏剧。 这些事件几乎总是在上学期间的上课时间发生。 将此乘以两个男孩之间,就很容易看出实现这种灵活性水平与传统的9-5工作并不十分兼容。
我将学校活动作为构建工作日的框架。 在放学的日子短的时候,我必须有条理,以便一天完成所有我需要做的事情。
这些是我最大程度地利用时间和提高生产力的5大技巧:
1.计划我的一天。 准备失败-准备失败。 在我看来,准备工作就是一切,您永远都不能太准备。 我喜欢准确地规划出我每天所拥有的东西以及应该解决的顺序。
经过一天的辛苦工作和跑来跑去的孩子,我和下一个人一样。我想在他们躺下之后,在最新的Netflix系列电视剧面前大声疾呼。
我确实允许自己放下时间,因为自我护理和放松时间非常重要。 在我站起来之前,尽管我必须受纪律,并花时间为第二天做好准备。 我喜欢使用时间限制方法,在此方法中,我将按时间块安排每个任务。
将其全部记录下来并放在前一天晚上放置,以确保有效的关闭时间。 我知道我明天就准备好了,所以我可以关机。
2.吃一只青蛙。 马克·吐温(Mark Twain)的话很棒:如果您每天早晨要做的第一件事就是吃活青蛙,那么您就可以满意地度过一天,知道这可能是整天最糟糕的事情。
在业务环境中,我通过选择盘子上最困难,最不吸引人的工作来首先解决这个问题。 一旦我做到了,我会为自己的胜利感到非常兴奋,我觉得我可以解决其他任何方式。
3.集中精力集中精力。 作为虚拟助理,我主要是在家工作。 这带来许多好处,但也可能增加许多干扰。 要继续洗的那堆衣服,需要清空的洗碗机-我必须完全忽略所有这些,并严格遵守纪律。 我设定自己的时间来完成每个任务,并尽我所能严格执行。
更进一步的是学会说不。 很难,但您必须专注于日常任务和每月目标。 我有时会去看朋友和家人,而不是因果无故地进入我的工作日。 可能是我在工作日社交,但我可以这样做是因为我非常仔细地计划时间,以确保自己能够履行职责。
4每天花一些时间发展我的业务。 我每天都会虔诚地这样做。 我每天至少留出一个小时的时间来给我的公司一些爱,因为这很容易达到平稳和平稳的状态,但是要成长需要付出努力和奉献精神。
我的业务不断增长,包括社交活动,我撰写的文章或学习使用新软件来帮助我的业务更有效地运行的文章。 使用云软件已经成为我开展业务的重要组成部分,我可以(并且可能会)撰写另一篇文章,介绍我的用途,原因以及它如何帮助我开展业务。
5.目标设定。 这是我每月而不是每天要做的事情,但尝试使自己每天承担责任。 我为生活的各个领域设定了目标,并确保目标明确且可以实现。 让我回到以前的所有公司生活中,我们将设定SMART目标。 这些天也许有些过时了,但基础知识仍然足够有效。
我每天都为自己感到自豪,因为我搬到没有新的领导者或经营自己的业务的新城镇后,便从零开始建立了自己的业务。
遵循这些提示,您很快就会拥有自己蓬勃发展的业务,您也可以为此感到自豪。