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十天要做的十件事

欢迎使用12月时间管理系列的全新文章。 今天,我将讨论您可以在十天内完成目标的十件事。 如果您错过了本系列,这里是其他三篇时间管理文章:

十二月快乐,还有很多事情要做:

十二月快乐! 还有很多事情要做!

还剩三周,要做三件事:

还剩三周要做的三件事

还剩两个星期,有两件事要做:

还剩两周,要做两件事

以下是十天内要做的十件事。 这十个技巧将指导您完成目标,整理环境,提高生产力和士气以及建立未来动力。

  1. 不要惊慌,有条理!

现在还不是时候发疯了! 您有很短的时间完成某件事。 除了恐慌之外,还浪费了时间,您很快就会负担不起,并且临近截止日期。 组织起来是花费时间的更好的方式。 无论时间长短,都可以组织每项任务。 现在,在此阶段,您只想确认周围的一切。

现在,我们正在努力应对紧缩的时间。 您只有十天才能完成某件事; 因此,超过十天的任何东西都必须立即丢弃。 您现在需要短期获胜。

接受所有短期任务并将其列出。 您想知道在这十天的时间段内仍必须执行的所有未完成的任务。

按照重要性的顺序列出这些任务,并首先列出后果最严重的任务(正面或负面)。 这可以帮助您了解应该引起注意的地方。

  1. 进一步分解

许多人停止优先排序,因为他们觉得列出所有任务意味着他们已经完成了某些事情。 这是错误的,因为即使花费少于10天也不意味着它是优先事项。 有些任务实际上可能会损害您完成最重要任务的进度。 消除不必要的短期任务可以节省时间,而您一开始就很少。

你不是机器! 你是一个吃饭和睡觉的人。 通常,在创建时间表时,人们会忽略这些东西,结果是灾难性的! 请记住,一个人平均每天工作8小时的6½小时,其中包括午餐和定时休息。 创建时间表时要现实一些。

就像您为员工建立了休息时间一样,您的日程安排也需要缓冲。 缓冲区为您留出了余地,以防万一某些事情花费的时间超出预期。 我建议在10天的时间表中留出1-2天的缓冲时间,以防万一。 如果您精打细算,则不想创建没有回旋余地的日程表。 可以肯定的是,总会有惊喜,这就是为什么要创建一个缓冲区来保护自己免受不确定性的原因。

您必须实时衡量自己的进度。 目标跟踪器通过跟踪在指定时间内完成了多少里程碑和任务来使每个人保持诚实。

  1. 奖励自己进步

这是鼓舞士气的。 只要您完成了里程碑,就奖励自己和您的团队。 你在庆祝进步; 但它也可以提高团队的士气,因为您更接近目标。

最后但同样重要的是,杀死内心的批评家! 负性在这里没有位置。 无论是谁做或不做任何事情,您都有十天的时间来完成某件事。 您需要的最后一件事是消极和内f。 消除消极和分歧是确保您在十天内完成任务的两种方式。

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资料来源:https://www.communicaid.com/communication-skills/blog/communication-skills/new-years-resolution-manage-time-effectively/