图片来源：www.BigStockPhoto.com
几年前，我开始习惯进行15分钟的分类，这对我的工作效率产生了巨大影响。 这是开始新的一天的好方法……进入一天的过程中，您肯定会感到一种控制感和平静……准备踏上第一步。
15分钟分诊是您每天早上上班后要做的第一件事……在您开始当天的其他工作之前。
分诊需要做以下三件事，以准备自己的高生产力一天：
- 扫描您的电子邮件，查找既重要又紧急的任何内容。
- 标记或标记重要和紧急的电子邮件。
- 如果可以在2分钟或更短的时间内处理任何重要且紧急的电子邮件。 现在就做。
- 在您的日历上预留足够的时间来处理剩余的时间，或在任务列表中添加项目，以处理需要立即执行或在接下来的24小时内采取措施的特定电子邮件。
- 查看任何“正在等待”的电子邮件…您标记为等待其他人采取行动的电子邮件（我将这些电子邮件保存在单独的文件夹中，并每天进行审阅）。 确定今天是否需要对任何“等待”电子邮件采取任何措施。
- 查看当天的任务列表，然后扫描接下来几天的任务列表。
- 调整优先级并组织任务的顺序，以首先关注（1）紧急和重要的事情，然后（2）重要但不紧急的事情。
- 委派，推迟或删除所有其他任务。
- 确保日历上有足够的“空白”来处理当天的任务列表。
- 发送电子邮件以确认当天即将举行的会议。
- 确保在每次会议或通话之前安排好准备时间 。
- 根据需要进行调整或根据需要重新安排约会。
在每个工作日中，尝试15分钟分诊的第一件事……持续三周。 在三周结束时，问自己以下问题：
- 每天进入时，我是否感到“处于控制之中”（和平的期望而不是焦虑的期望）？
- 我是否在更好地专注于真正重要的事情上做得更好？
- 我的工作日看起来是否顺畅？
- 还有哪些积极的变化？
- 我是否已说服自己养成并保持15分钟分诊的日常习惯？
- 还有谁可以从这个习惯中受益？
- 我什么时候告诉他们？
安迪·罗宾逊
行政教练
执行成功伙伴
CRG Leadership Institute LLC 239–285–5575的服务产品
安迪@ ExecutiveSuccessPartners.com
“帮助业绩卓著的高管和业务主管最大限度地发挥影响力。”
