任何人都可以忙碌，但忙碌并不一定意味着您在明智或有效地利用自己的时间。 正如蒂姆·费里斯（Tim Ferriss）在他的畅销书《四小时工作周 》中所建议的那样：“专注于生产力而不是忙碌。”为什么呢？ 因为电子邮件和会议可能会帮助您检查待办事项列表上的项目，但实际上只是浪费时间的干扰而不能直接帮助您完成想要实现的目标。
处于领先地位的领导者，首席执行官和企业家比其他人知道如何在更短的时间内实现自己想要的目标。 他们知道时间管理是业务中的一项关键技能，根本不是问题，因为您如何度过时间直接影响公司的成功。
那么，我们可以从世界上生产力最高的领导人那里学到什么呢？ 这里有11个值得尝试的技巧。
1.设置严格的会议限制
如果企业领导者最讨厌一件事，那就是无关紧要的会议。 他们试图尽可能地限制它们，或者干脆完全避免它们。
为了使会议简短，维珍集团创始人兼首席执行官理查德·布兰森（Richard Branson）进行会议直立，因为这是“一种开门见山，做出决定并达成交易的捷径。”
“会议浪费了很多时间。 议程被遗忘，话题被遗忘，人们分心。 尽管在某些情况下需要召开研讨会并进行更详尽的介绍，但很少有一个主题的会议需要持续5-10分钟以上的时间，”他在博客中写道。
Evernote首席执行官Chris O’Neill表示，他的团队过去每两周开会一次，与数十个人讨论状态更新，直到他意识到这浪费了每个人的时间。
“现在，我将会议的人数限制为八人，并保持’无议程，无出席’的政策：如果会议主持人事先没有共享议程，以明确会议的目的和需要，我不会出席。 对于我确实参加的会议，我确保有指定的公告员，以后可以稍后分享他们的笔记和行动项目。”奥尼尔写道。
Facebook的Sheryl Sandberg具有处理会议的相当模拟的方式。 正如Miguel Helft为《财富》写的那样：
“她的日子是一整天的会议，她借助一台非数字螺旋装订的笔记本电脑来进行。 她在上面保留了讨论要点和行动项目清单。 她将它们一个个地划掉，检查完页面上的每个项目后，便撕下页面并移至下一个。 如果在一个小时的会议后10分钟完成所有项目，则会议结束。”
克莱因·珀金斯·考菲尔德·拜尔斯（KPCB）的合伙人兰迪·科米萨（Randy Komisar）在开会时也毫不留情，如果加班时间通常会离开会议。
“无论会议是否结束，我都会在会议指定的结束时间离开会议。 除非是紧急情况，否则我不会为更重要的人重新安排约会。 如果会发送电子邮件，我不会打个电话。 如果可以的话，我没有开会。 如果30分钟的会议就足够了，我就不会安排一个小时，” Komisar说
在开会时，史蒂夫·乔布斯（Steve Jobs）同样很认真，他更喜欢简单：一群聪明的人。
肯·塞加尔（Ken Segall）与乔布斯（Jobs）有着十多年的密切合作关系，他为FastCoDesign撰写了一个每周一次的特定会议，在此期间乔布斯停止了中间句子的宣判。
“他的目光注视着房间里看起来不正确的一件事。 他指着洛里说：“你是谁？ Lorrie被这样的召唤感到有些惊讶，但她平静地解释说，她被要求参加是因为她参与了我们将要讨论的一些营销项目。 史蒂夫听到了。 处理了。 然后他用简单的棍子打了她。 我认为在这次会议上我们不需要您，洛里。 谢谢，他说。 然后，仿佛从未发生过这种转移-仿佛洛里（Lorrie）从来不存在-他继续进行更新，”塞加尔写道。
埃隆·马斯克（Elon Musk）也因参加会议要求苛刻而闻名。 作为一名匿名Musk员工在Quora上分享的信息：
“当我们遇到埃隆时，我们已经做好了准备。 因为如果不是，他会让您知道。 如果他问了一个合理的后续问题，而您却没有准备好答案，那么，祝您好运……实际上，我们的讨论是有效的。 他希望看到进展。”
当拉里·佩奇（Larry Page）于2009年重新接管Google（现为Alphabet）的职位时，他的第一个行为是发送公司范围内的电子邮件，说明如何更有效地召开会议。
Google业务运营副总裁Kristen Gil解释了他们如何将Page的话付诸实践：
- 每个面向决策的会议都应该有一个明确的决策者，如果没有，则不应召开会议。
- 理想情况下，会议应由不超过10人组成，参加会议的每个人都应提供投入。
- 决定永远不要等待会议。 如果在做出决定之前召开会议至关重要，那么该会议需要立即举行。
2.整理您的电子邮件
在接受Business Insider首席执行官兼总编辑Henry Blodget的采访时，马斯克开玩笑说：“我经常写电子邮件，非常擅长电子邮件。 那是我的核心能力。”
奥普拉·温弗瑞（Oprah Winfrey）还是电子邮件的硕士。 她尽量避免开会-她曾经花20分钟在电话上说服某人不要与她进行面对面的会面-而是希望她的员工发送详细的电子邮件。
Evernote的O’Neill通常说，他拒绝在早上检查电子邮件。
“有人说您的电子邮件收件箱是您的其他人的工作清单，我觉得那确实是对的。 我尝试每天检查电子邮件两次，并使用修改版本的“完成工作（GTD）”方法来坚持下去。 我还设置了自动筛选器，以将电子邮件重新路由到适当的文件夹。”他为Fast Company写道。
普林斯顿大学政治与国际关系学教授安妮·玛丽·史劳格（Anne-Marie Slaugher）表示，将工作日置于无休止的传入电子邮件流量的基础上，这是极大的生产力缺陷。
“我的主要工作效率秘诀是，如果您不停地接收电子邮件，则优先事项将放在错误的位置。 从长远来看，增加一小时的电子邮件收效甚微，但那一小时可能会花在读书，做饭，散步或清理头脑之前给孩子看书，所有这些都是更好的选择，” Slaugher说。
“更一般而言，电子邮件使您处于响应模式，即您正在执行其他人想要的事情，而不是发送模式，即在其中确定您想做什么并采取行动。”
3.无情地阻止分心
史蒂夫·乔布斯传记的畅销书作者沃尔特·艾萨克森说，史蒂夫·乔布斯在过滤掉他认为的干扰时也非常严格。
人们会遇到各种各样的问题-法律问题，人事问题等等。 而且，如果他不想处理它，他将不会专注于它。 他会让您有些茫然。 艾萨克森说，他不会回答，不会回答电子邮件。他会选择四，五点对他来说非常重要的事情，然后将其过滤掉-几乎是残酷地将其过滤掉。
除了让人分心之外，还有电话，电子邮件和Slack通知，当然也只是在线。 Bateman Groups的首席执行官兼创始人Fred Bateman说，他使用StayFocused来跟踪他在各种网站上花费了多少时间。 他建议阻止来自电子邮件客户端和社交媒体的所有音频和视觉通知。
“我认为所有通知都是邪恶的，因为它们通常同时具有音频和视觉干扰触发器，这会对您的注意力造成严重破坏。 这延伸到我的iPhone，iPhone始终设置为振动，所有电子邮件帐户上的所有通知均已关闭，并且移动应用程序完全关闭。” Bateman说。
“我也倾向于以最好的意图开始认真地在线研究某些东西，然后迷失于查看无关的内容并浪费太多时间。 为了限制这一点，我打开了一个名为StayFocusd的Chrome浏览器扩展程序，其中保存了一个小时可能会迷失的网站列表- 纽约时报和Facebook是我的前两个。 十分钟过后，StayFocusd会提醒我，然后阻止有问题的站点，以帮助我抵制诱惑并专注于手头的任务。”
4.拥抱常规
Twitter和Square的首席执行官Jack Dorsey如何在两家公司之间打交道？ 他通过将一周安排成“主题日”来发誓。在Techonomy 11会议上的一次采访中，Dorsey解释了他如何分散时间：
“星期一，我专注于管理-我们在Square举行定向会议，在Twitter举行opcom [运营委员会]会议。 那天我一对一地进行管理。 周二侧重于产品。 周三是营销，沟通和增长。 星期四的重点是开发人员和合作伙伴，星期五是公司，文化和招聘。 星期六我起飞。 我远足。 星期日是反思，反馈和策略。
这也有助于他在自己领导的公司对面生活。
巴拉克·奥巴马（Barrack Obama）在担任总统期间的日常工作十分有力，这使他每天都能适应所有事务。 他将在早上6:45开始锻炼，与家人一起吃早餐，然后在早上9点左右到达椭圆形办公室。 一天结束时，他会在返回工作之前与家人共进晚餐，通常要到晚上10点为止，在这段时间内，他会赶上白天没去的事情，并为第二天做准备。
奥巴马非常谨慎地将“决策疲劳”降至最低，他告诉名利场（Vanity Fair）他只穿灰色或蓝色西装，不愿在饮食上做出决定。
“您需要集中精力进行决策。 您需要常规化自己。 您无法度过琐事分散的一天，”奥巴马说。
Facebook的马克·扎克伯格（Mark Zuckerberg）每天都穿着一件同样的东西-灰色T恤而闻名。 在2014年的首次问答环节中，他告诉听众他拥有同一件T恤的多个版本，因为决定每天穿什么是他不想花太多时间的“愚蠢”决定。
他说：“我真的很想清除自己的生活，这样我就只能对任何事情做出尽可能少的决定，除了如何最好地为这个社区服务。”
史蒂夫·乔布斯（Steve Jobs）也穿着制服，尽管他以其标志性的黑色高领蓝色牛仔裤组合而出名的方式有所不同。 在1980年代对日本的一次访问中，乔布斯问索尼员工为何穿着制服，并被告知这是战后的遗留下来-公司的工人穿衣服是因为他们没有衣服可穿，随着时间的流逝，每家公司都发展出自己的标志性风格帮助债券工人。
当他回到美国时，乔布斯带回了统一的样品，希望能激发苹果的同一种粘合感。 “哦，我被舞台上的人嘘了吗？ 每个人都讨厌这个想法，”乔布斯的传记作家沃尔特·艾萨克森（Walter Isaacson）写道。
但是，他喜欢穿个人制服的想法，既方便日常使用，又能传达标志性风格，并要求设计师三宅一生（Issey Miyake）做些黑色高领衫。 三宅友善的义务。 “……他让我像一百个人一样，”乔布斯对艾萨克森说。
5.每天锻炼
理查德·布兰森（Richard Branson）喜欢游泳，比克兰（Bikram）瑜伽，攀岩，跑步和举重，并声称每天锻炼至少可以增加四个小时的生产时间。 他不是唯一一次因内啡肽而奔波于健身房的商业领袖：
- 杰克·多西（Jack Dorsey）每天早晨慢跑。
- 鲨鱼坦克的投资者马克·库班（Mark Cuban）的目标是每周六天至少有一个有氧运动，其中包括使用椭圆机和阶梯式手套机，打篮球，参加跆拳道和拉丁融合健美操课。
- Vogue主编Anna Wintour每天早上5:45醒来打网球。
- 苹果首席执行官蒂姆·库克（Tim Cook）每天凌晨5点上体育馆。
- Mint.com创始人Aaron Patzer举重，跑步和爬山。
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6.入睡
阿里安娜·赫芬顿（Arianna Huffington）表示，多年来，她一直坚持“集体妄想”，即以牺牲倦怠为代价来取得成功。 她的醒来电话来自2007年，当时她因办公室的睡眠不足和精疲力竭晕倒了，把头撞在桌子上，and了breaking骨。
从那时起，赫芬顿就一直在努力向公众教育获得良好的夜晚休息的重要性。
“我完成工作的最有效的诀窍是停止做我正在做的事情，并入睡。 没有什么比睡眠不足会对我的生产力和效率产生负面影响了。 经过多年燃烧两端的蜡烛，我的眼睛已经睁开，露出了认真闭上眼睛的价值，”赫芬顿告诉Slate。
她甚至还制定了指导方针以帮助她优先安排睡眠：
- 睡前30分钟没有电子设备开始
- 睡前用泻盐洗个热水澡，有助于放松身心
- 换上睡衣，睡裙甚至是一件特殊的T恤
- 让您的卧室保持黑暗，安静和凉爽
- 下午2点后避免咖啡因
- 请记住，您的床仅用于睡眠和亲密关系
有生产力是一种选择
确实没有任何特别的秘密或应用可以神奇地在一天中创造更多的时间。 就像我们其他人一样，即使是世界上最繁忙的商业领袖，也只有24小时才能每天完成所有事情。
高层管理人员知道，生产力是您必须工作和磨练的，因为生产力不是自然而然的-待办事项清单总是会变长，而分心的事情也不会自行消失。
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