您曾经使用过功率棒吗?
您知道吗,上面有5-7个插座,以便您可以将一堆设备插入其中?
我打赌你有。
现在,您是否曾经不得不查看已经装满的设备,并且不得不弄清楚由于要插入插头的新设备而需要将哪个设备驱逐出境?
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这就是输入管理的工作方式。 您只有这么多插槽可容纳输入,因此您应将一个输入源替换为另一个输入源,而不要尝试堆叠它们。 想象一下使用电源棒来做到这一点—将电源棒堆叠到电源棒中,以使其可以处理的输入量最大化。 毫无疑问,这种行为会使您感到不知所措-可能会产生火热的结果。 (也不是很好的火热)。
您需要构建输入管理计划,以防止不知所措,并避免缺乏理解力,也不会在您的世界中出现掌握的机会。
如果您没有时间自己创建一个,可以在我的模型之后进行建模。 这是我的三步输入管理计划。
第一步:过滤所有内容
无论是通过Zapier等自动化服务完成此操作,还是通过使用颜色,标记等手动完成此操作,请确保对输入进行过滤,以便更好地处理它们。 这意味着要计划在事物到达之前将其放置在何处。
例如:如果您有通过电子邮件发送的参考资料,则可以在电子邮件中对其进行过滤,也可以通过从电子邮件中删除它来进行过滤。 老实说,我更喜欢后者,并将我的大部分参考资料放在Evernote中,因为它保留了我的电子邮件,仅用于交流目的。 但是,即使您不遵循我的建议,也要确保对电子邮件进行过滤,以使收件箱成为邮件的第一个暂存区,而不是长期存储。
步骤二:创建提醒
提取要过滤的输入/信息的关键是创建在需要时可以返回到物料的方法。 诸如Stash之类的服务使我可以创建提醒,以查看已保存以供以后使用的Web上的内容。 Evernote具有提醒功能,也可以使用。 任何有价值的任务管理应用程序都具有提醒功能。 使用它们来创建提醒(或触发器),以查看并最终使用放置它们的输入。
这样做会将您的搜索细分为可管理的大块,并允许您以更加合理和现实的方式处理您的输入。
第三步:狠
最终,您将不需要某种输入方式。 有时,它以您收到的时事通讯的形式不再有价值,或者您不想花时间再阅读。 有时,这是您一生中不再需要的播客。 有时您想为生活添加更多新的输入,这意味着您需要查看要删除的内容以使其易于管理。
无论如何,您都需要对输入流保持冷酷无情。 消除不需要或不需要的。 完全消除输入内容,或使用Unroll.me或Sanebox之类的服务将其移开,并以可以更好吸收的方式提供。
对无法为您服务的事物保持冷酷无情,这样您就可以专注于为您服务的事物。
“在信息时代,理智的第一步是过滤。 过滤信息:提取知识。 首先过滤物质。 过滤第二个重要性。 这些过滤器可以防止广告。 过滤第三以提高可靠性。 此过滤器可防止政客进入。 完整过滤第四个。 该过滤器可防止介质污染。”
—马克·斯蒂格勒,大卫的吊索
当您管理输入以一种适合您的方式简化其消耗时,您将能够更好地吸收材料。 这意味着全面的结果。 因此,请花一些时间来实现上面已经与您共享的“输入管理计划”,并立即开始使用它。
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