烦恼新年的决议

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多年以来,我逐渐意识到自己是一个内省,目标设定和优先考虑的极客,因此我想分享一些活动/工具,这些活动/工具有助于我更加专注于时间并实现更长远的发展我为自己设定的目标。 这些活动虽然看似耗时且单调,但却帮助我内化了最重要的目标,并始终专注于实现这些目标,即使那些陷入史蒂文·科维的紧迫性与优先级矩阵中不太紧迫但极为重要的象限中。 希望通过分享一些可以帮助我保持内省与意图之间平衡的方法,您会找到适合自己的方法,或者如果您已经拥有自己的年度/常规反射方法,则可以从中获得更多启发。

[ 注意 :我了解在目标设定和反射方面,我属于A型超级光谱仪的一端,因此,请带上一点盐。 😅最后, 还有一个较轻的版本供那些只想轻松接触或不想陷入这些详细活动的人使用。]

我使用的目标设定和反思工具

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日志记录
良好的老式日记。 我以前从不记日记,但是大约6年前开始做这项工作后,我就停不下来。 通过创造时间和空间释放我的想法,我能够以一种有意义的,有时是令人惊讶的方式处理它们。 现在,我每周至少记录一次日志,以了解发生的事情,让我感动的事情,好奇心,我目前面临的挑战,与人的关系或真正的事情。 这是一种坐下,在咖啡馆闲逛,与自己进行私人交谈的方式。 虽然天生外向,但是我很珍惜我的孤独时光,这是使用它的最好方式之一。

我尝试每周至少执行30分钟,但是您可以从最适合自己的时间开始。 重要的是退后一步,倾听您的想法和感受。 这已经变得非常具有治疗性,并且成为我每周例行工作中很自然的一部分,如果我几周未记日记,我会感到有些失落。
* 节奏:每周一次
*工具:我喜欢使用老式的笔和纸,但也很容易迁移到Google文档(可以轻松搜索旧条目,将其链接到其他文档等)。 不过,在纸上书写有一些特别之处,当我感到特别反省时,我会经常使用它。

半年刊反思
这与我的常规日记条目有些不同,因为我会反思过去一年/下半年的增长,对增长的感觉,并确定需要改进的地方。 我没有针对此特定日记帐分录的设置模板,但是以下是我尝试回答的问题类型。 这可以在一个咖啡馆参观,周末,几个星期的过程中完成,但重要的是要退后一步,反思我去过的地方和前往的地方。

–在过去的一年/半年中,我做得好吗? 我为什么感到骄傲?
–最大的挑战是什么?
–我学到了什么? 我如何成长?
–我如何违背自己设定的目标? 我有没有去过的地方?为什么? 对我而言,我应该更加有意识地为实现该目标而努力还是应该在这个特定时间优先考虑它,是否足够重要?
–如果有的话,我应该如何调整目标? 我需要采取哪些具体步骤来帮助自己达到自己的目标?
–有什么意外的事情发生吗?

*节奏:一年两次(对我来说,幸运的是,我的生日是在五月底,所以这些半年度的反射往往与新年和我的生日是自然的停顿点:D)

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年度目标
这是一个简单的Word文档,其中列出了我当年的十大目标,优先领域和为实现这些目标而充实的行动,以及其他随机清单,例如我想去的地方,想读书的书籍,活动我想每周/每月执行一次,等等。请记住尽量使您的前10个目标成为SMART(具体,可测量,可操作,现实和有时间限制)。 我尝试将此列表限制为10个主要目标,但可以随意列出任何适合您的数字。
*节奏:在年初开始发展,在年中进行重新评估和调整

年度计划表
我讨厌这样说,因为这不是一个性感的话题,但这从本质上来说是前10个目标的简化甘特图。 项目经理一直使用甘特图来确保及时,合理地实现其项目目标。 为什么不将其用于您的人生目标呢?

这将帮助您可视化全年如何分配时间和精力。 我知道一个事实,那就是我一年四季都无法同时实现所有目标,因此这是一个帮助我实现目标的工具。 有时候,一旦我意识到在上半年需要完成多少工作,我就不得不将某些目标/优先事项推到了下一年。
* 节奏:每月一次,因为我有一些每月目标。 除非我偏离正常轨道,否则此过程将花费不到5分钟的时间(如果我每个月访问一次,则不会发生)
*模板:随意使用 “年度计划”标签中 模板 作为起点。

做好每一天 (MEDM)
所有的功劳归功于我的朋友Mark Racette,他提出了这个主意,并撰写了一篇有关该主意的可爱文章。 它是一种工具,可帮助您跟踪实际花费的时间以及年度目标中优先考虑的领域。 简而言之,它是一个电子表格,其中所有列都是优先区域,行是一年中的每一天 。 每天,我只会花不到5分钟的时间在栏目(优先区域)上记下当天的工作。 该结构非常适合于编写快速的句子片段。 不,我不是每天都填写每个单元,也不希望自己这样做。 注意上面的示例照片中有多少空白。

该工具不仅使我能够直观地看到我每周有限的时间(每周只有168个小时,理论上占睡眠时间的三分之一)集中在哪里,而且它告知我在接下来的几周中应该如何优先进行工作/月。 例如,如果我说音乐是我的重中之重,但意识到在过去的一个月中我只弹过吉他两次,那对我来说真的那么重要吗?还是我应该承认它目前不是重中之重? 如果是前者,那么在接下来的几个月中,我应该积极专注于播放/收听/探索更多音乐。 如果目前还有其他优先级高于我的吉他的项目,那也可以。 我应该认识到这一点,而不是强调自己音乐上并不成长,而是应该将精力投入到当前重要的事情上。

对于那些超级A型人群 :在设计师Stefan Sagmeister的“快乐电影”的启发下,我添加了“每周得分”行,以评估本周的工作表现。 这可以帮助我评估自己,并确定接下来几周的精力集中在哪里。 对于某些人来说,这听起来也很疯狂,因此可以随意忽略最后几句话/删除模板中的那些行。 😂

我已经使用此工具已有4年以上了,发现它对实现我的目标很有用,接受可能不像我最初想象的那么重要,并且每天都花时间去做。 毕竟,每一天都很重要。
* 节奏:理论上每天少于5分钟一次,但有时我忘了每天都访问跟踪器,因此它可能更像是每2至3天一次。
*模板:随时使用 我为2019创建 模板

因为我知道这对于许多人来说似乎过于繁琐甚至令人生畏,所以下面是一个简单的版本,可以帮助您入门。 🙂

轻量版

  • 年度目标 -列出您的十大目标以及实现目标的计划。 尝试将自己限制在10个优先目标上。
  • 每月期刊 -退后一步,写下当月与您产生共鸣的地方。 您发现新爱好了吗? 结交新朋友? 那个月有什么特别的挑战吗? 您的情绪如何? 您为这个月的成就感到骄傲吗? 您在不久的将来会兴奋什么?
  • 年度反思 —反思过去的一年和下一年。 一切顺利,您以什么为荣? 什么不顺利? 你学到了什么? 什么是增长领域,哪些是改进领域? 您明年和几年后会在哪里看到自己?
  • 冲洗并重复

如果您太忙而错过反思期,请不要气our。 开始永远不会太晚,而且您不必对此感到完美。 有时候,我已经停止使用“每天做事”工具几个月了,但总是发现它充满活力,可以再次开始使用它。 或者,如果我因工作太忙而错过思考,可以减少一些时间来放松自己。 善待自己-这些工具并不是要引起焦虑,而是要帮助您有意识地过上最好的生活并实现为自己设定的目标 。 希望通过分享我的过程,至少其中一些会引起你们中的一些人的共鸣。 🙂

您还有其他要分享的提示/工具吗? 我希望知道有什么适合您的!