

拖延症有一种在我们最不期望的时候悄悄潜伏在我们身上的超能力。 您一分钟就可以出发了,下一分钟您正在检查手机或散步以“放松心情”。
在不知不觉中,您就陷入了拖延末日循环 -在这里,您不断地启动项目,以至于无所事事的想法到此为止。
我们都去过那里。 但是,有95%的美国人口表示拖延,超过26%的人口表示自己是长期拖延者,这不是一个小问题。
那么,为什么即使我们知道这样做符合我们的最大利益,我们却还是感到如此无助的开始?还有一种方法可以让我们在拖延的厄运循环中摆脱困境?
当我们大多数人想到拖延症时,我们会将其归咎于时间管理不善或对短期收益太在意。 但是越来越多的研究人员发现,拖延症的根本原因更深层:我们的情绪。
正如德里克·汤普森(Derek Thompson)在《 大西洋》一书中所写,很容易混淆合理延误与真正拖延之间的区别。 前者非常有用(“我有更多时间写这封电子邮件时会回复”)。 根据定义,后者是自欺欺人的(“我现在应该回复这封电子邮件,我有时间……但我只是,不要……。 感觉像这样。”)
当我们真正拖延时,我们会延迟行动,因为我们觉得自己心情不好,无法完成任务。 并且 ,我们假设我们的心情会在不久的将来改变。 例如,“如果我现在睡个午觉,我以后可以集中精力。”或“如果我先检查社交媒体,那么我会准备做一些工作。”
但是,众所周知,我们在知道自己将来会想要什么或我们会感觉如何方面很不好。 因此,相反,我们陷入了不良情绪和拖延的循环。
- 我们推迟开始工作是因为“我们不喜欢它”
- 这使我们感到内和压力
- 这种焦虑意味着我们心情不好开始工作
- 所以我们再次延迟
并不断。
这是毁灭性的。 但是,您可以打破拖延厄运循环周期。
首先要了解并了解自己的心情。 然后在您陷入延迟的漩涡之前进行干预。
总的来说,我们要摆脱拖延的最简单工具是截止日期。 当我们知道必须完成工作时,我们似乎更擅长将情绪搁置一边并完成工作。
但不幸的是,并非所有截止日期都一样有效。
在一项著名的研究中,行为经济学家丹·阿里利(Dan Ariely)雇用60名学生对三篇文章进行校对,对发现的错误给予奖励,并每天加收1美元的罚款。
第一组有每周的截止日期。 第2组的所有三个段落都只有一个截止日期。 第3组必须选择自己的截止日期。
在实验结束时,第2组的表现最差,而第1组(有固定的外部期限)则表现最好。
“人们在策略上试图通过使用昂贵的自我设定的截止日期来遏制拖延,” Ariely和他的合著者Klaus Wertenbroch总结道。 但是研究表明,您为自己设定的截止日期很少像外部截止日期那样有效。
当您感到陷于厄运循环中时,请其他人为您设置截止日期。 无论是老板,同事,还是朋友。 您越可以强迫自己说“心情不是一种选择,我只需要继续学习”,您就会越能打破周期。
RescueTime Alerts是提醒自己应该做的事情的好方法,或者如果您花费太多时间在分散注意力的任务上,这是一种很好的方法。 了解有关警报的更多信息,并尝试使用这些警报食谱来帮助您应对拖延症 。
截止日期有效是因为它们提醒我们我们的工作时间有限。 但是,即使是外部截止日期也很容易忽略。
研究人员说,大多数拖延症患者对当下都有偏见,对自己记住重要任务的能力可能过于自信。 截止日期看似是个好主意,但我们倾向于将其搁置一旁,并假定我们稍后再处理(听起来很熟悉吗?)
所以,你可以做什么? 一种选择是设置截止日期提醒。 听起来很明显,对不对? 设置提醒可让您牢记最后期限,即使您不喜欢它,也可以帮助您开始进行。
但是,如果您已经陷入拖延的厄运循环中,那么太早的提醒就很容易成为巨大的压力源。 被提醒您拖延只会破坏您的心情并使您更难以开始。
要打破周期,您需要删除忽略提醒的选项。 正如德里克·汤普森(Derek Thompson)在《大西洋 》中所写的 ,这意味着在理想情况下将开始进行该项目后设置“一次性”提醒:
“最后一秒的提醒和迫在眉睫的最后期限不仅会打破厄运循环,使您震惊,而且也不会给您时间来推迟甚至可能会忘记这项任务。”
截止日期和提醒功能非常适合使您处于正确的思维方式来开始工作。 但是,厄运循环的情感本质使得难以超越这一门槛而难以完成工作。
更糟糕的是,当您放任自己的工作和截止日期时,很容易感到不知所措,重新回到拖延的循环中。
相反,您需要找到时间来做少量工作的方法。 这里有一些建议:
- 将您的任务分解 为最小的动作:这意味着要切实可行。 例如,如果您要撰写帖子,请不要说一次就坐完。 相反,请致力于编写大纲。 设定较小的期望并获得快速胜利是改善情绪的好方法。
- 使用Instagram创始人凯文·西斯特罗姆(Kevin Systrom)的 5分钟规则 :如果您仍然觉得任务太大(并且压力和内are感正在增强 ),请尝试告诉自己您只需要花几分钟时间。 在大多数情况下,工作比拖延要容易得多。 您只需要一种方法来欺骗自己入门。
- 提醒自己可以在准备好之前开始:感到没有准备是推迟开始从事任何工作的简单方法。 但是,纵观历史,最成功的人总是在做好准备之前就开始了。 提醒自己,然后尝试开始。 如果遇到困难,您可以随时进行更多研究或稍后进行准备。
容易忽略或低估了您的情绪对您有意义的工作能力的影响程度。 但是你不能心情不好来管理自己。
要摆脱拖延厄运循环,您需要直面它。 这意味着设置不可协商的截止日期,使用“一次性”提醒,并将您的任务分解为可以在几分钟内完成的小工作。
最后,请记住,您的心情反映了您的看法。 如果您认为“工作” 应该给您带来压力,那么您很可能会感到压力。
因此,当您发现自己面临拖延的厄运循环时,请花一秒钟时间退后一步,问原因。 有时,仅了解压力的来源可以帮助您摆脱压力。
我帮助公司和有趣的人通过聪明而专注的写作来讲述他们的故事。 想一起工作吗? 给我发电子邮件hello@jorymackay.com
该帖子的版本最初发布在 RescueTime博客上 。 请查看我们,以获取有关生产力,重点和动力的更多文章。


这个故事发表在中等规模最大的企业家精神出版物The Startup上,其次是316,638人。
订阅以在此处接收我们的热门新闻。

