专注于App繁重的工作场所

“为此有一个应用程序。”

最初以苹果公司的口号开始,如今已成为一种毫无疑问的生活方式。

应用程序已将自己注入到我们的社交关系,日常习惯中,尤其是我们的工作场所中。 生产力已成为应用程序的代名词,许多尝试工具文章将告诉您。

提示顶级生产力黑客的清单遍布网络-我们甚至自己编写了一个。 它们象征着我们触手可及的众多选择:无论您需要什么,都可以使用几个应用程序来完成繁琐的工作,节省时间并让您专注于最重要的事情。

但是,当然,拥有几乎无限的可能性是一把双刃剑。

尽管一个应用程序可以简化我们的工作,但最终使用的大量应用程序却恰恰相反。

实际上,RingCentral最近进行的一项研究估计,在各种应用之间切换所花费的总时间可能浪费了平均32%的工人平均年薪 。 68%的被调查工作者报告每小时最多切换十次各种应用程序,从而导致多任务处理可能不健康。

尽管人们强烈希望拥有一个完美的集中式平台来涵盖我们的所有通信和工作流程,但目前我们还无法掌握这样的系统。

相反,现实更加类似于混乱的散点图。 不同的人喜欢不同的沟通渠道,这意味着您订阅的应用越多,圈子越广。

没有明显的方法可以解决应用程序过载。 各种渠道提供了自己的不同策略来克服大量应用程序。

具有讽刺意味的是,一个不断上升的解决方案在于开发涵盖多个应用程序功能的总体应用程序。 这些依赖于由AI驱动的机器人充当数字助手,这些机器人可以快速在众多应用中进行筛选,以选择所需的信息。

Inc.甚至发布了自己的一套技巧,您可以在整个工作场所实施这些技巧。

  • 易于学习:只需采用感觉最熟悉,最容易掌握的程序即可。
  • 跟随趋势:确定公司中直言不讳的“影响者”,并让他们为多边平台使用定下基调。
  • 积极加强:激励那些善于和创造性地实施您选择的应用程序的同事。

归根结底,核心答案在于优先级。 弄清楚您团队的价值所在以及哪些工具最有价值。

尽管任何应用程序都可以为您提供帮助,但每个应用程序都无法为您提供帮助。

最重要的是? 简化的沟通和省时的工作流程。 如果还与这些值相关,请考虑签出以下资源:

  • 放大 :我们的视频会议面包和黄油,对像我们这样的国际公司特别有用。
  • Evercontact :当然可以! 但是,由于有许多需要您引起注意的应用程序,因此无需执行任何操作即可让幕后自动联系人更新应用程序全天候运行24/7,这是非常宝贵的。 设置并忘记它。
  • Slack :毫无疑问,您听说过“共享的工作场所”,但即使这样也会带来很多麻烦。 要充分利用Slack,请访问RescueTime的博客,以获取有关优化布局,管理通知和其他最佳实践的指导!
  • Trello :一个数字公告板,可简化我们的项目分类,并从我们的产品管理流程中删除便笺。
  • 附:我们建议仔细阅读Stacklist来窥视行业中的其他公司!

在瞬息万变的工作场所中,无休止的生产力应用程序源源不断地取得了平衡:使用可以节省您宝贵时间的应用程序,同时设置界限以避免可怕的“应用程序超载”。


最初于 2018年4月13日 发布在 blog.evercontact.com 上。