用正确的解决方案处理任务
除非您是任务管理应用程序的狂热者，否则购买新解决方案可能会有些艰巨（但是，这并非不可能）。 您会遇到无尽的任务管理软件评论，这可能会使任务更加混乱。 为了增加这种混乱，我们还决定增加两分钱。 这是您对应用程序的期望。
为工作找到最佳工具的第一步是首先定义工作实际是什么。 如果要寻找任务管理解决方案，那么它必须适应任务管理本身的需求。
那么，什么是任务管理？
任务管理是“在整个生命周期中管理任务的过程”。 它涉及从构思到完成的所有过程。 无论是用于单个任务还是团队项目，其目的都是为了简化任务的协调，以便您实现目标并完成任务。
任务管理有很多好处。 它不仅可以改善组织结构，而且还具有直接影响业务其他领域（例如生产力和发展）的潜力。 其他好处包括：
- 加强团队合作
- 截止日期
- 更有效地工作
个人任务管理
有效完成任务并非您的工作生活所独有。 个人任务管理非常好，而且确实是“一件事”。 它不仅指您为了维持生活而必须完成的日常活动，例如购买杂货，支付账单和家务活，而且还涉及您在其中进行和组织的假期，活动和激情项目您的业余时间。
市场上有专门针对个人任务管理目的的组织软件。 但是，许多为企业开发的项目管理工具也非常适合提高个人生产力。 例如，Zenkit是用于个人任务管理的出色工具，因为其可自定义和用户友好的功能既适合个人使用，也适合办公室使用。 例如，使用看板看板视图是组织生日聚会或仅显示家庭责任表的好方法。 此外，个人会员资格完全免费！
任务管理工具
任务管理软件非常丰富，它们存在的唯一原因是可以帮助您管理和完成任务。 当然，可以用笔和纸来管理项目的任务，但是在深入探讨便笺之前，请考虑一下从长远来看任务将变得多么复杂，请考虑您需要重新执行几次。每当有更新或某人改变主意时，都要编写时间表和待办事项清单。 不是最有效或最环保的选择，是吗？
数字化版本可让您轻松进行更改，然后自动进行更新。 但这不是他们提供的唯一很酷的东西。 最好的任务管理软件还应该包括以下功能：
- 任务分配
- 状态
- 优先顺序
- 通知事项
- 文件附件
- 整合方式
- 聊天系统
- 行动应用程式
- 合作
包括所有这些功能，您的团队将配备必要的工具，以尽可能高效地实现其目标，并享受使用任务管理应用程序带来的好处。
任务管理应用程序的好处
活动集中
您将不必再担心记住各种密码和帐户详细信息，因为所有内容都将集中在一个地方。 将所有流程和活动摆在您面前，不仅可以简化管理，还可以增强团队协作，因为其他人的活动也都在同一系统上。
它可以让您确定任务的优先级
并非所有任务都得到同等重视。 有些任务具有高度的紧迫性，需要立即关注，然后再执行一些任务就不会有任何后果。 使用任务管理应用程序可确保您快速有效地完成最重要的任务，同时也不会让您忘记其他任务。
您可以跟踪进度
跟踪任务进度可以突出显示完成某些任务需要多少时间。 这使您可以了解哪些任务比其他任务需要更多的时间，从而使您可以计划并准备将来的任何类似任务。 另外，了解任务的状态始终有助于使团队和客户保持联系。
它给你一个可视化
能够可视化您的任务和工作流程使组织，管理和完成变得更加容易。 许多任务管理应用程序为您提供可自定义的视图，这些视图将使您的任务通过诸如看板，甘特图或思维导图的图表反映出来。 这些图表有助于使复杂的信息更易于管理和理解。
随时随地的可访问性
大多数（如果不是全部）任务管理软件都带有移动版本，因此您不仅限于在办公室访问它。 集中式系统还意味着拥有合同工或远程工作人员的公司将可以更轻松地实时共享信息。
您可以超越任务管理
许多任务管理软件的评论会告诉您，这些产品不仅可以管理任务，还可以做更多的事情。 有时嵌入式或通过集成功能启用，许多任务管理应用程序使您不仅可以执行任务管理，还可以通过聊天平台与同事联系，检查电子邮件并备份数据。
更好的任务管理技巧
拥有完美的生产力工具却不知道如何最好地利用它，只会使您步入正轨。 您可以尝试以下四个技巧来确保充分利用任务管理应用程序。
提示1：坚持一种方法
如果您发现不适合使用任务管理应用程序，并且使用便利贴是掌握事情进展的更有效方法，那么请务必使用便利贴，但要坚持使用（双关语意味深长）。 拥有多种方法来跟踪任务可能会造成混淆，并可能使您错过或忽略一些重要的事情。
提示2：仅当一个项目被勾选时，才更新您的待办事项列表
如果您继续添加到列表中而未完成任何操作，则只会使自己超负荷。 任务管理的重点是确保您的工作负载可管理，以便您可以实际完成您打算要做的事情。
提示3：尽可能执行细分任务
将较大的任务分解为较小的任务可以使它们更有可能完成。 当一项任务太复杂或涉及多个步骤时，它似乎是压倒性的和不可能的。 列出较小的任务可以使其更容易实现。
提示4：首先执行最不理想的任务
如果您不受时间限制的束缚，最好总是将最糟糕的任务排除在外。 这种方法被称为“吃青蛙”，因为您首先会完成最具挑战性和不良的任务，所以可以避免拖延，从而使您的工作效率得以完成清单上的其他任务。
