大师项目禅道

如今,我们大多数人从事项目或管理项目。 不管是在办公室还是在家里。 我们都有一些项目,例如计划新版本,新闻发布,网站更新,(慈善)活动,婚礼或假期。 您很可能在办公室和家里同时运行多个项目。 接下来,您可能要做的事情是为新同事买花,停在杂货店买水果,按时发送新闻稿,打电话给重要人物等等。

把事情做完

听起来很熟悉?
看来我们所有人都过着忙碌的生活!

许多事情需要在特定时间发生,否则其他人(同事,家人和朋友)正在等我们,否则事情就会出错。 规划您的待办事项和项目对于提供概述并确保在正确的时间完成正确的事情很重要。 通常,您希望或需要让其他人参与您的项目来完成事情或项目。

什么是正确的工具和方法?

周围有许多任务/待办事项应用程序和工具。 我个人的喜好是简洁,直观的工具。 我过去曾与许多人合作。 每当您着急时,面对现实,我们总会着急,您不想让精美的动画困扰您而忘记要输入的待办事项。 或者,您忘记了笔记本记录下来的信息。

ExperTeaser Slack组中,我们围绕最佳的项目管理工具进行了对话。 由于这些都是主观的,因此没有“最佳”的生产率方法。 有许多方法可以针对特定解决方案进行定制,例如思维导图,看板流程,待办事项,日历,甘特图,敏捷,冲刺等。可视化有助于创建概述,优先级划分,计划和执行。

我们讨论了应该使用哪些工具,例如:Trello,TeamWork和Slack。 人们往往不想使用很多工具,也不愿意改变。 由于改变意味着要学习一种新工具,花费时间并取消学习另一种工具。 我已经使用Zenkit一段时间了,最​​近又开始越来越多地使用它。

掌握生活

Zenkit是一个相对较新的项目管理工具,在一个工具中结合了不同的视图,导入和导出功能。 本文的目的不是全面介绍Zenkit,而是希望您睁开眼睛,在一个可以提高和丰富生产力的工具中看到多种视图。 该工具可通过移动(iOS&Android)和桌面应用程序(macOS&Windows)在线获得,适用于个人和团队。

生产力是我们在工作和家庭中忙碌生活的一个越来越重要的因素。 没有帮助的是更加努力地工作,因为那不能使您到达终点。

您需要更聪明地工作,并应用以下技术:

  • 日本看板(由丰田发明)有助于完成任务
  • 思维导图可帮助您生成想法,创建概观并查看想法之间的联系
  • 一个简单的待办事项清单足以记录下来并安排何时需要完成
  • 日历可让您查看和计划何时需要执行的操作
  • 表格视图可让您导入大量数据以进行整理

充实您的生活

在Zenkit之前,您需要一些工具来完成所有这一切。 它允许一键切换视图,使之成为节省时间的工具,因为您无需重新输入数据。 Zenkit是项目管理的圣杯吗? 也许还不完全,但是开发人员似乎正在努力开发具有连续功能更新的全功能项目管理工具。 有一些缺点:还没有甘特图视图,也没有重复执行的任务。

Zenkit:所需工具更少,更多概述,确定优先级并在适当的时候完成正确的事情(与您的团队一起执行)。

免费试用Zenkit,您可能会在禅宗和整洁的环境中发现一系列漂亮的解决方案。 它对我有用,并且我关闭了Trello,Wunderlist,并减少了使用的思维导图工具的数量。

不知道从哪里开始? 他们安装了一个完全可行的火星殖民项目,因此您可以全面了解所有功能。