一个简单的系统可以在2019年打发时间，做更多自己喜欢的事情小小书 XXshu

每年的那个时候。是时候为新年制定新决议了。

多运动。写更多。掏出那笔营销计划。

建立一个新的网站。与家人共度美好时光。争取更多时间在公园里进行冥想。

清单继续。

1月中旬到来，工作受到阻碍。吨。很快，你不知所措。到二月，那些新决议将被搁置起来。如果我有时间，我应该做的事情。

到2019年还不到三个月，它又回到了过去的惯例。

直到2020年。

如果这听起来像是您的学年之初，则不必一定是这样。有一个简单的系统可以完成任务。而且它永远不会失败。

如果您希望新年的愿望一直持续到2019年及以后，请按照以下方法操作。

1.不要依赖你的思想

我们太依赖我们的思维来记住完成工作。但是大脑不是计算机或寄存器。它可以很好地用于计划，创建和可视化。

我们需要的是一个简单的系统，该系统可以在需要时提醒我们我们需要做的事情。

该系统必须足够简单，因此我们使用它。我们实施的系统是如此复杂，以至于必须自己使用它们。

这是我的系统，让我可以自由从事创作任务。

2. Evernote与GTD：就像超人和神奇女侠

几年前，我遇到了大卫·艾伦（David Allen）的《完成事情》（GTD）。我喜欢系统的简单性，并对其进行了定制以满足我的需求。使系统与众不同的是它的灵活性。

离线时喜欢带老式纸和文件吗？ GTD可以为此量身定制。

您是数字垃圾用户，是否拥有适用于所有应用的应用程序？ GTD也可以为此进行量身定制。

更喜欢具有一些数字帮助的离线系统？您可以使用GTD来实现这样的系统。

我使用Evernote来实现GTD系统。我选择Evernote是因为它可以在我所在的位置使用。有一个桌面版本，一个适用于智能手机的应用程序（iOS和Android），我可以通过Web浏览器在网络上访问它。

所有设备都已同步，因此我的笔记随处可见。最重要的是，我可以离线访问我的笔记。

用GTD设置Evernote很简单。

这是我的方法。

创建一个名为Inbox的默认笔记本。

在Evernote中，创建一个笔记本并将其命名为Inbox。将其设为默认笔记本。它是您想记住的所有内容的第一线存储库。默认情况下，您写的任何笔记都会保存在收件箱笔记本中。

接下来，我有一个名为：Studio，Away，Home的笔记本

我的工作室在我家。我更喜欢将工作任务与家庭任务分开。我在城市的咖啡馆见客户。这就是为什么我需要三个位置笔记本。

如果您愿意，可以在其他特定位置安装更多笔记本。例如，如果您每周两天在家庭工作室工作，每周在三天在共享办公室空间工作，则可以将Office添加为另一个笔记本，以完成在Office工作时需要执行的任务。

只需记住，每个位置都有一个笔记本。这些笔记本中的每一个都包含您在该位置时需要记住的任务。

Evernote让我将笔记本堆叠到一个相关的组中。因此，我将Studio，Home和Away笔记本堆叠到Next Actions堆叠中。

我还有两个笔记本：“等待”和“某天/也许”。

现在我们有了结构，让我们看看它是如何工作的。

将项目分解为任务

这是完成工作的秘诀。

我们从事任务，而不是项目。一项任务是您可以做的。它是可行的，将包括一个动词。项目是任务的集合。与项目相比，头脑可以更高效，更轻松地完成工作。

一个项目的例子可以是《追影》纪录片的剪辑。

这将需要几天/几周才能完成。看着我面前的物质山会吓到我。因此，我将其分解为一两个小时可以完成的较小任务。

例如，我将Chasing Shadows纪录片电影编辑项目分解为以下任务：

赶往垃圾箱
分析b卷
分析面试
从采访中选择最好的音频
选择最佳的B卷
组装选入第一个组装切口

等等。

诀窍是将项目分解为可执行的任务-您可以在一定时间内执行的操作。

这样，头脑更愿意执行任务，而不是面对将花费不确定时间的山脉。

有时，一个项目可能很简单，仅涉及一项任务，例如，项目“客户端X的500字博客帖子”。在这种情况下，项目就是任务：“为X撰写500字的博客文章。”

输入任务来了

现在您已经了解了项目和任务，让我们看看我们如何使用Evernote来帮助推进工作。

当出现新项目/任务时，请创建新注释。您可以在工作中，在家中，在大街上或几乎任何地方。养成在记得或执行新任务时使用台式机，智能手机应用程序或Web浏览器做笔记的习惯。

比方说，我收到了拍摄纪录片的合同。我在Evernote中做笔记。它被保存在收件箱中。当天晚些时候，一位客户打来电话，要求我提供硬盘驱动器。我记下了这一点，并将其保存在收件箱中。我记得和孩子们一起看电视时，我需要打电话给会计师讨论预缴税款。我做一个简短的笔记，它也保存在我的收件箱中。

保持简单。不要烦恼隔离任务。使用Evernote，您可以键入便笺，手写或做音频便笺。它越容易，您就越有可能遵循该系统。因此，请快速提醒一下，它会尽快保存在默认笔记本中。

每天至少要隔离一次或两次，是时候隔离收件箱了。

这是如何做。

隔离任务

打开收件箱，并在有限的时间内将较大的项目分解为较小的任务。为每个作业创建一个新的注释。注释的标题可以是从动词开始的任务。

例如：

致电杰森安排客户会议
写关于有机世界的博客文章
向客户X发送带有博客建议的电子邮件
将USB驱动器分配给客户端
观看教父三部曲

现在确定您将在哪里执行这些任务。如果在Studio中需要处理，请将笔记移至Studio笔记本。如果您需要在户外进行某些操作，请将其输入Away笔记本中。

因此，“ Call Jason”，“撰写博客文章”和“发送电子邮件”将进入Studio笔记本。 “派遣USB”将进入Away笔记本。
最后，某些任务无法立即完成。你想有一天做。当您发现自己手头有时间时，可以承担这些任务-即，“下一步操作”为空。

例如，如果我绝对必须观看“观看教父三部曲”，则可以将其放在家庭笔记本中；如果我想这样做，可以进入“某天/也许是笔记本”中，但不一定很快。

现在，当您一天开始在Studio中并且需要知道要做什么时，只需打开Studio笔记本即可。选择一个任务，执行它并删除注释。

由于没有优先级，因此我会根据自己的时间来选择可以完成的任务。

假设，我已将博客建议发送给客户X，现在正在等待回复，然后才能开始撰写该帖子。

我现在有一个任务：“为客户X写博客帖子”，但是只有获得客户批准后才能开始。因此，我将任务移至“等待笔记本”中。

这样，我可以跟踪需要其他人提供额外输入的待处理任务。

去拿吧！

就是这样。我已经使用了7年以上的简单系统。即使进行大量工作，它也使我保持理智。我知道当我在不同地点时需要做的事情，从不觉得自己会忘记什么。

它已经成为一种故障预防系统，在这里，我的脑海不再被世俗的回忆所累。

它始终在相关的笔记本中。

由于使用Evernote输入笔记很简单，因此当任务出现时，我几乎可以在自己发现的任何地方创建新笔记。这是Evernote在GTD系统中最关键的方面。一个简单的系统使它具有第二性。

尝试使用Evernote的GTD系统。可以根据您的工作风格随意调整。

而2019年将是决议刚刚完成的一年。

最初在 www.gasperdesouza.com上 发布。