我对时间管理的最佳想法

有效的时间管理要求您考虑以下三件事:足够关心,了解时间以及使用最有效的效率策略。

足够照顾

许多声称自己的时间管理技能差的人存在一个潜在的问题:他们认为更好地管理时间是不值得的。

当然,安排好时间是足够改善生活的关键,以至于值得付出努力。 如果您失业,那可能是因为,至少在某种程度上,您的工作时间安排不佳,无论是在公司时间上网,在没有病的时候休病假还是在处理工作任务方面效率低下。 如果你的人际关系不好,那可能是因为你花了太多时间与那些不值得你花时间的人在一起,而花了很少的时间去与那些更好的人在一起。 因此,在进行过程中,您可能想问自己:“我现在能做的一件有效的事情是什么?”这可以改善您的生活,包括您甚至可以更好地管理自己的时间的动力–成功带来更多成功。

人们不在乎安排好时间的另一个原因是,他们不相信我们有责任承担责任,认识到我们通过为家庭,工作场所,社会以及其他方面的贡献而在地球上赢得了名声。转向自己。 那是布道,但对于大多数善于管理时间并过着良好生活的人来说,责任感是其核心动力。 好消息是,通过专注于出色的工作,贡献时间可以像娱乐一样愉快。 当然,有些任务对任何人都不好玩,例如准备您的所得税申报表,但是在可能的情况下,做好自己的工作,贡献自己的王牌幸福,可以过上令人愉悦的生活。

有些人不愿好好管理时间的第三个原因是,他们认为时间不会对其他人产生足够的影响。 甚至总统的影响也是有限的,但生活的意义可能主要在于在影响范围内发挥最大作用。 对于一个小领域的人来说,这对尽可能多的人来说是最基本的—当您觉得值得付出努力时。 对于其他人来说,利用自己的最佳技能来最大程度地发挥作用可能需要长时间工作。 那不一定意味着帮助赤字最大的人。 优秀的时间经理专注于帮助最有可能获利的人,或者致力于构建或传播最有价值的产品或服务的任务。

关心写自己的利弊来认真对待自己的时间吗?

变得更加了解时间

有些人自然会意识到时间。 others,其他人想知道小时,天,甚至他们的生命去了哪里。 这些策略可能有助于:

最简单的方法是在手掌上写下“时间”。这将帮助您保持意识。 或使用纪念品,这是一个物体,通常是一美元大小的硬币,您可以将其保留在桌子上,以提醒您自己的死亡率,因此,充分利用我们的时间很重要。 那些太简单了吗? 尝试在手机上设置计时器或白天随身携带的小型厨房计时器。 将计时器设置为30分钟。 每当它发出声音时,提醒您要注意如何度过自己的时间。 您甚至可以使用手机的记事本或老式的记事本(我使用方便的FlipNote)来记下每次计时器响时的操作,并在一天结束时查看一下是否要更改关于您第二天甚至晚上的时间使用方式的任何事情。

其他人低估了一项任务将花费的时间。 一项任务可以花最少的时间,而它花费更长的时间是无数种。 这就是为什么明智的商人在他们认为一个项目将花费的时间上适当增加25%的忽悠系数的原因。 如果您倾向于低估时间,请加上25%。

如果您低估时间的原因是因为您喜欢尝试在给定的时间内尽可能多地提高生产力,请问问自己,这是否对您有用。 对于某些人(包括我和我的妻子)来说,这是愉快而富有成效的,并且不会引起太多错误。但是,如果您认为自己为挤塞付出了高昂的代价,那么您应该将肾上腺素上瘾限制在看恐怖电影,坐过山车吗,或参加竞技体育-当然不是骗子或高尔夫俱乐部投掷者吗?后者是被视为失败者的快速方法。

影子一个有效率的人。 考虑问一个有效率的人,在工作中,否则,如果只是一个小时,是否会掩盖他或她。 这可能是有启发性的。

效率策略

这些可以帮助您每天额外花费数小时:

简单的系统:用于安排约会的日历(在您的计算机,电话或书上)和一个3×3的备忘盒,您可以将它们放在办公桌上,以执行今天或明天可能要执行的非时间定义的任务。 至关重要:您全天都要检查。 如果您想使用项目管理工具,Trello会跟踪您(以及您的队友)在各种项目方面的工作。

声音 。 正如我一直在暗示的那样,在您的耳朵中发出一点声音,问自己:“这是对我时间的一种很好的利用吗?”可能很有价值。 这是我最充实的工具,可以让我充实自己的生活,甚至是我的一生。 例如,我通常不用早餐,而是准备酸奶,新鲜水果或燕麦片,午餐沙拉,面包和水果,晚餐,一块肉,微波炉调味的蔬菜以及水果,酸奶,或者点心糕点。 这种选择可能每周为我节省10个小时,也就是一年500个小时。 想一想您每年可以多花500个小时来做​​什么?

油门踏板。 有时,您想继续进行巡航控制,即委派某人,或者重要的是,在您有更明智的事情要做时不执行任务。 有时您想轻轻踩踏板-即慢慢走,仔细地完成任务。 有时您需要适度按下; 这是您的默认设置。 有时,您想将踏板踩到金属上-在这种情况下,速度几乎不会造成撞车的危险-或者您拖延了自己的方式来急于完成工作。 牢记油门踏板的隐喻可以提高效率。 人们经常问我如何管理,在全职职业咨询实践的基础上写了12本书,3500篇文章,同时拥有美满的婚姻和娱乐生活。 答案在于油门踏板。 我一直在想我该写些什么有价值的东西,但是可以很快写出来。 当我写东西的时候,如果我不知道什么,我通常会做一个Google搜索来找到最好的信息。 (我花了一些时间来学习如何很好地使用GoogleSearch,因此我充分利用了这种强大而快速的工具。

队列。 在您的办公桌上,存放一个备忘录立方体,其中没有计划时间的一天中要做的事情。 这个简单的策略可以让您专注。 并没有忘记。

仪式化。 将定期发生或大型的单个任务与特定的时间或活动相关联。 例如,如果您想按自己的税率工作,请选择一个最有动力的时间,例如星期六的9:00 AM。 (研究表明,有些人在基因上是早起或晚起的人。)将其写为日历上的约会,并视其为医生的约会。 我将整个工作活动规范化。 自动,不可谈判,因此这不是一种选择,当我早上起床时,我要做的第一件事就是去我的办公桌上,(有效地)筛选我的电子邮件,然后开始处理我需要的新鲜的想法。

礼仪化的另一个示例:将您不愉快的任务(锻炼,写作等)与理想的任务联系在一起,例如,在晚餐前锻炼身体。 使其变得激烈,就像每天早晨出门前刷牙一样不可商议。

番茄技术。 这融合了结构,奖励和迫使自己离开椅子的好处。 正如他们所说,坐着是新的吸烟。 将计时器设置为20分钟。 它不必是番茄形厨房计时器中的一种,而番茄番茄计时器就是以此命名的。 工作20分钟,然后休息5分钟,再休息20分钟,再休息5分钟,再休息20分钟,再休息10分钟。 那是番茄。

我让自己在休息时做些身体上的事情,这样可以使我头脑清醒,并为长时间坐着提供解毒剂。 因为我在家工作,可能是在吸尘,打扫卫生间或擦洗厨房地板,但是如果我在办公室里工作,我会起身并快步走到休息室,上下楼梯,到处走走。障碍,甚至只是在我的书桌上伸展和呼吸运动。

一秒钟的任务。 如果您拖延了自己知道应该执行的任务,请问自己:“第一个一秒钟的任务是什么?”这就像打开文件一样简单。 那是一个友好,令人生畏的前景。 然后执行下一秒任务。 通常,仅需几秒钟的任务就足以建立动力……运动中的物体往往会保持运动。

一分钟的斗争。 人们倾向于回避任务,因为他们回想起与先前任务的长期斗争。 一分钟的挣扎技巧会有所帮助。 仅用障碍物挣扎一分钟。 此时,请决定是否要完成任务,获得帮助或完成任务,而不必克服这一障碍。

对某人负责。 有时,对尴尬的恐惧会驱使我们避免拖延。 因此,您可以分享自己的目标,例如,在周一上午9点​​与朋友或社交媒体上完成该报告。 如果您未按约定的日期完成任务,您甚至可以给朋友一张50美元的支票给不喜欢的政党,并告诉他或她邮寄给该政党

多任务。 多任务处理已成为当之无愧的坏说唱。 甚至在切开人们的同时,顶级外科医师也会聊天和/或听音乐。 通常,多任务既令人愉快又高效。 例如,在大多数日子里,我和爱因斯坦的爱犬一起徒步到Trader Joe’s。 我带来了我需要思考的最棘手的问题,在Flipnote上记笔记。 同时,爱因斯坦和我正在锻炼身体,购物也已完成。

一个以工作为中心的示例:如果您正与一个long不休的人通电话,那么在开车途中似乎不重要的部分中,您可以通过同时查看常规电子邮件来获得净收益。

学会说不。 如果您的老板要求您承担休假人员的额外工作,请问:“您知道我吃饱了。 如果老板解雇了你,那你选错了老板。 如果某个亲戚或朋友又想让您加入怜悯聚会,那么在有一个您更明智的计划要做时,去参加一场球类比赛,鼓起勇气说不。

浪费时间。 我们每个人都有空余时间:开车或乘公交,等待会议,预约医生,在快速润滑处为您的汽车等。带上有声读物,Kindle,印刷书籍或文章,或者只是您需要解决的问题思考。 充分利用海绵时间是每天绞尽脑汁的简单方法。

使时间管理成为您生活的一部分

您想尝试一下本文中提到的至少一项吗? 您是否想将其写在经常查看的地方,例如作为计算机屏幕的墙纸,还是仅仅放在手掌上?

在YouTube上 提供了16分钟的演讲,内容类似

职业和私人教练Marty Nemko博士的12本书 可供选择。