没有计划就是计划失败
可以说，除课程大纲外，大学生武器库中最强大的工具是计划者。 如《规划者的力量》一文中所述，大学生活可能很忙，而学生的一天可以与考试，课程，试卷，俱乐部活动和社交活动结合在一起。
试图通过记忆来回忆一切都需要付出很大的努力，而学生却一直试图记住自己的所有作业和任务。
这是荒谬的。
当您可以使事情变得更轻松时，为什么使您的生活更加艰难？ 这是计划者的用处。写下任务的功能将使您可以轻松管理日常活动。 更好地管理您的任务最终将提高生产力。 有了更高的生产力，您可以在一天中做更多的事情，从而最大程度地利用时间。
告诉我，没有更多的时间和更少的压力听起来不错吗？ 当然可以！
但是，通过我的亲身经历和交谈，我发现仅仅知道使用计划者是不够的。 还必须学习如何有效使用他们的计划器。 这就是我打算对本文进行的处理。 话虽如此，以下是我制定的10条规则，以有效地使用规划器。 这些规则可以立即实施，绝对会让您的生活更轻松，并减轻您的整体压力。 让我们开始吧！
这就是一切的开始。 在向规划师放笔之前，您需要先问自己一个问题： 本周我需要做什么？
现在，您可能会认为这是常识，但我不认为人们会主动坐下来考虑他们一周内想要完成的所有事情 。 当我说一切时，我的意思是
这包括个人目标，任务，娱乐时间，甚至附带项目。 从我所看到的，人们倾向于更频繁地使用它，根据我的经验，这导致结果减少和生产率的整体下降。
我的建议：在另一张纸上，列出一周内需要完成的所有工作。
如果您在一周内有应试，测验和作业，请列出所有内容以及应交日期。 如果您有活动需要去，请列出这些活动及其日期。 就个人而言，我建议在上课的第一周写下您的教学大纲中提供的每项作业 和截止日期 。 然后，随着时间的流逝，消除并根据需要添加任务。 作为奖励，按优先级（到期日）列出他们。
现在，您已经列出并呈现了所有内容，现在该对岩石进行排序了。 我是什么意思 好吧，想象一下你有一个罐子。 您的目标是将水，大块石头，小块石头和沙子完全装满这个罐子。 什么都不能剩下，罐子也不能溢出。
现在，如果您以错误的顺序执行此操作（可能先是沙子，然后是水，然后是小石头），您很快就会发现没有足够的空间容纳所有东西。 为什么？ 嗯，那是因为您没有对岩石进行正确的排序- 您没有有效地对任务进行优先排序，以使它们无法按最佳顺序排列。
同样的规则适用于安排一天的活动。
您需要定义最重要的工作并完成。 在前面提到的罐子和岩石的比喻中，最适合所有情况的方法是先放入大石头，然后放入小石头，然后放入沙子，最后放入水。
同样的原则也适用于您的任务。
首先放入大石头！
（如果您想了解有关岩石分类的原理的更多信息，强烈建议您下载我的电子书的副本：比黄金更好）。
无论最重要的任务是什么（希望在列表中优先排序的项目），都应尽快完成。 如果您即将进行测试，测验或作业，请优先安排一天的工作以尽快完成这些任务。 整理好所有重要事项并确定优先级后，就可以进行下一步了。
我个人认为，在计划您的一天时，重要的是要从醒来的时间和入睡的时间开始。 这将使接下来的几个步骤变得更加容易。 为什么要从起床睡觉的时间开始呢？ 正如我在《全能者的影响》一文中提到的那样，对于大学生（以及与此相关的一般人）而言，获得高质量的睡眠以使大脑有效地回忆和处理信息至关重要。
话虽这么说，规划上床时间和起床时间无疑是最重要的事情。 花一些时间来计划何时醒来，睡多久以及何时睡觉。 从那里开始，您可以进行下一步并填补空白。
不要在其他所有事情之后计划就寝时间。 我的信念是，如果您试图充实自己的一天并以就寝时间和起床时间结束，则可能会缩短睡眠时间。 从长远来看，那不会对您有太大帮助。
取而代之的是，使每个晚上约有7-8个小时的睡眠时间，并计划好这些超时时间，这是不可商议的。 另外，作为一项额外的奖励，使每晚的唤醒时间和睡眠时间相同，以使您的身体适应日常活动，从而使您睡得更快。
因此，这时您已经确定了睡眠时间表，并列出了紧要的清单。 现在，这些都已解决，现在是时候填补您的空白并添加其他重要内容了。
当然，要有一个有效的计划者，请从您的课程开始 。
接下来，安排您的休息时间以及您将要做什么。 例如，如果您在上午11:15上课，并且从12:05 pm到4:00 pm休息，那么您应该在计划员中安排课程，并确定在这4个小时内要做什么。
您会为即将到来的考试学习吗？ 您会吃吗，如果吃了，会吃多长时间？ 您打算放松一下，看电视节目还是看书？ 请记住，从您的优先事项开始，然后逐步发展到较小的岩石。
计划完第一天后，重要的是要一遍又一遍地重复上述步骤，直到有效使用您的计划者成为习惯。 如果您还没有阅读它，请查看我以前的文章《习惯的力量》，其中详细说明了习惯如此重要的原因，以及它们如何在大学和整个生活中极大地使您受益。
有大量研究详细说明并分析了养成习惯需要多长时间。 坦白地说，数字无处不在，有些研究表明只需要21天，而另一些研究则建议需要100天以上。
我个人认为大约需要3个月的时间（具体取决于个人）。 因此，请牢记该时间跨度，尝试设定目标并在这段时间内完成该目标-在这种情况下，请尝试使用您的规划师3个月。
如果您发现在那段时间里生产率得到了提高，那么您就知道它在起作用，您可以简单地改善计划日程。 如果在那段时间之后仍然没有成功，那么规划师可能就不适合您。
是的，我只是这么说。 我确实相信，对于使用规划器的少数人来说，它们不会带来最高的生产率。 现在，尽管我确实认为大多数学生都可以从中受益，但总有一些离群值在结构过多时表现不佳。 如果是您，请尝试找到该结构的最佳点并为其添加翅膀。
我的主要建议是尽一切努力确定自己是否真的是您。 不要仅仅花一天左右的时间来决定它不起作用。 实际执行一下。 我之所以这样说，是因为对于每个人来说，改掉习惯都不是一件容易的事，因此您的身体会自然地反对它。
这是一个严重的陷阱，我见过太多的学生。 在任何情况下都绝对不要简单地列出项目并将其视为一天的完整时间表。 这样做基本上是放弃学期，并愿意接受每位教授的F。
为什么只列出问题？
好吧，一方面， 给自己一个时间上的限制很紧迫 。 紧迫性以Zeigarnik效应和帕金森定律的形式出现。 我在《比黄金更胜一筹》一书中提到了这些概念（顺便提一下，您绝对应该在我的网站上免费下载），但我将为您总结一下。 Zeigarnik效应是一种感觉，如果还有一项任务未完成，就会感到。 帕金森定律指出，任务的持续时间会根据您允许的时间而扩展和收缩。
这对您意味着什么？
这意味着您应该设定一个更接近的期限（如果可以的话，可以是一个微期限）。 这样做将为您提供一个明确的目标，您可以计划而不是分配它，这实际上就是您仅列出任务即可完成的工作。
下次自己尝试！ 不仅要列出化学作业，还需要在计划员中设置一个时间段（也许一个小时左右）来完成作业。 但是， 要现实一点 ！
现在，您可能想知道任务将花费多长时间以及如何计划。 这是一个很棒的想法，直接导致我的下一个观点。
在这一步中，您可以快速学习调整和修改时间表。 首次尝试使用计划程序时，您可能不确定某些任务将花费多长时间。 例如，如果您有家庭作业，明天要写的论文，并且想学习从今天起7天进行的测试（因为您是一位出色的，积极进取的学生），那么您就无法真正预测每个任务会完成，对吧？ 很公平。
但是，这是我对这个想法的一句话回应： 高估 。 并且一旦您了解完成一项任务或任务需要多长时间，就可以重新调整并相应地积极修改您的计划员。 如果您认为自己的论文将花费您1个小时，请尝试先给自己2个小时。 一旦开始工作，您会很快发现写论文或您需要做的任何事情对您来说都是漫长的过程，还是轻而易举的事。 从那里，您只需进行调整。
如果上述任务很容易，请缩短安排计划者的时间，并在接下来的30分钟至1小时内填写相应时间。 如果任务花费的时间比预期的长，那么下一次您可能会给自己额外的 30分钟至1小时的时间，并在需要时忽略一些不太重要的事情。
它在纸上很简单，但是很难应用并且需要练习，但是学习如何做绝对可以帮助您了解自己的技能，并跟踪时间的使用方式。
这是我制定的规则，但我认为这非常重要。 在计划您的一天时，我认为遵循经验法则是健康且明智的做法，因为我创造了3个8秒 ，这基本上意味着您一天中的8个小时应该专注于睡眠，个人娱乐和生产力/工作。 我的信念是，这将创造一个完美的平衡点，让您每天重复执行该过程。 请允许我推断。
花费8个小时的睡眠时间是因为成人或多或少是最佳睡眠时间。 这将使您的大脑正常运行，并使您能够有效地处理和保留信息-如果以生产力为目标，则必不可少。
8个小时的个人娱乐（聚会，阅读，视频游戏，电视等）将使您放松和保持潜在的社交关系，并保持心理健康。 您需要花时间玩乐，否则您将不可避免地精疲力尽并失去所有生产力（我在尝试提高生产力时做了很多次）。
最后，您需要花8个小时来完成磨削工作。 这8个小时需要完成任何将您推向具体目标的工作，例如通过考试，为您的组织组建团队等。
现在，您需要在每个时间上花费正好8个小时吗？ 不，当然不。 如果您只需要6个小时的睡眠，那么就一定要花9个小时来提高工作效率，而其余9个小时则要玩得开心。 或者，您可能希望将其设置为7个小时的睡眠时间，9个小时的娱乐时间和8个小时的生产率。 精细！
关键是您希望3个类别之间具有一定的凝聚力。 如果您每天都过得很开心，那么您就不会有生产力。 如前所述，如果您一整天都太过高效，那么您最终将精疲力尽或结果减少。
超级重要！ 也许是最重要的一个。 如果您实际上不遵循计划，计划者的目的是什么？ 就这么简单。 写下您希望的一天后，执行吧！ 尽力完成所有事情。 但是，请记住以下关键规则：您将不会总是完成所有事情。
虽然我确实认为您应该在计划好的时间尝试做所有事情，但我还是一个现实主义者。 我有一个概念，我称之为生活变量 。 寿命变量本质上是任何无法预测或无法准确计划的事件或现象 。 俗话说， 狗屎会发生 。 有时候这很糟糕，有时候又很不错。
也许您打算步行去图书馆读书一个小时，但由于下雨，所以您不能走路或汽车在没有警告的情况下抛锚。 或者，也许您想开始写纸，但遇到了一个您一年没有见过的老朋友，他/她邀请您吃点午餐。
东西发生了，那完全可以。
首先，如果您的岩石经过正确分类，那么无论如何您的一天都会收获良多。 但是，我强调生活变量的主要原因是因为我第一手知道，计划一个富有成效的一天并感到自己很矮，这可能会令人沮丧。 不要气disc。 即使一天的工作效率是51％，这也是一个巨大的胜利，而且值得一提。 您仍在前进。
就个人而言，我不认为任何人都可以100％地100％生产率地工作。 由于寿命变量，不可避免地会发生某些事情。 总体而言，只需进行拍摄即可实现您计划的一切，但期望不能完成所有事情。
使用规划器时，我喜欢整理一下并将一天分成1小时。 信不信由你，当您集中精力时，一个小时内可以完成很多事情。 现在，有些人可能会使用30分钟或更短的时间，但我建议不要超过一个小时。
我的信念是，根据帕金森定律，给任何高于一个小时的时间块都会对您造成不利影响（您将花费不必要的时间，最终导致工作效率降低）。 另外，我建议您选择早上或黑夜的时间来安排您的一天。 这将使您有时间实际可视化一天以及如何完成自己的工作。 总体而言，进行实验。 尝试不同的计划方式，看看哪种方法最适合您。 希望这些技巧对您有帮助。
保持积极并保持生产力！
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