顾问没有得到足够的信誉。 他们按时完成项目，进行演示并编写报告，以帮助企业实现目标和解决问题。 他们如何完成这一切？ 本文通过提供四种有效管理您的日期和时间的方式来回答该问题。
大多数人不是从计划开始的。 他们反而对从电子邮件请求到即席会议等各种方式做出反应。 但是，这是如何错过最后期限的问题，需要两个小时才能完成的咨询项目需要四个小时。
这就是为什么您需要每天从计划开始。 创建一个计划表，其中包含您需要处理的工作，并找到时间来完成它。 这是一个例子：
- 上午9点-下午12:30 -ABC项目报告草稿
- 12:30 pm — 1:30 pm —午餐
- 下午1:30-下午2:30-准备演示
- 下午2：30–3：30-回复电子邮件和语音邮件
你明白了。
这样的详细计划可以提高您的生产力。 乔治敦大学计算机科学教授，作者卡尔·纽波特（Cal Newport）证明了这种方法的强大功能：“我估计，一个40小时的有时间限制的工作周所产生的产出与没有结构而追求的60个小时以上的工作周所产生的产出相同。 ”
另外，由于您是按照客户在咨询项目上花费的时间向客户收费的，因此您需要准确地报告工作时间。 计划工作日数可以帮助您准确评估工作时间和工作重点。
彼得·德鲁克（Peter Drucker）提出的“先做第一”的建议是永恒的。
在计划您的一天时，确定您的优先级并将其堆叠到当天的前面并完成它们。 当您精疲力尽并急于离开办公室时，请不要拖延，不要将重要的东西留在下午。
在工作场所中，有很多争夺您的注意力的竞争，但是多任务处理并不能解决问题，这表明研究领域正在不断发展。 克利夫兰诊所的一篇文章解释说：“对于几乎所有人，在几乎所有情况下，多任务处理都是不可能的……我们被迫成为单任务处理程序。”商业教授索菲·勒罗伊（Sophie Leroy）的一项研究为这一证据提供了补充。 当您开始处理一项任务并切换到另一项任务时，您的头脑仍在思考原始任务。
例如，假设您正在为客户Smith的IT公司编写报告。 您正在完成任务30分钟，您接听了另一个客户关于过去项目的热烈电话。 现在，您正在考虑以前的客户以及如何解决这种情况，而不是必须编写报告。 换句话说，你分心了。
您当前的客户不想因为花时间考虑或处理过去的项目而付钱给您。 因此，请放下电话，关闭电子邮件和“松弛”标签，然后专注于手头的任务。
不必在一整天在这里花五分钟，而在那儿花十分钟去完成小任务，而是将它们捆绑在一起。 这不仅可以更好地利用您的时间，而且还可以帮助防止整天屈服于分心。
在上述时间表中，您会注意到一个小时专门用于回复电子邮件和语音邮件。 您还会注意到，这一小时计划在一天结束之前—在重要内容完成之后。
遵循本文概述的建议需要一点纪律。 但是您将获得好处。 合并这些策略，您可能会发现自己的生产力猛增。
艾米·哈达德（Amy Haddad）是 BigTime Software 的作家 。 她为产品用户撰写有关该公司软件的文章。 她还撰写有关产品功能，公司新闻和工作场所生产力的博客文章。
