值得庆幸的是,Google日历是一个免费且功能强大的平台,只要您知道如何创建和管理共享的家庭日历,它就可以使您的家庭安排得井井有条。
Google使创建和共享家庭日历变得异常容易。
添加家庭成员时,您可以共享数字内容,例如电影,并允许他们在Keep中存储的列表和待办事项上进行协作。 对于Google日历,Google会自动创建一个“家庭”日历,您最多可以与家庭的五个成员共享该日历。
但是,在创建家庭日历之前,请先执行以下步骤,以确保已添加家庭:
- 在应用或网络浏览器中,访问Google上的您的家人页面,然后单击邀请家人。 输入他们的电子邮件地址,然后单击发送以邀请他们。
- 对于Play商店应用,请进入菜单。 然后, 依次选择帐户>家庭>管理家庭成员>邀请家庭并发送。
- 如果使用家庭链接,请访问g.co/familylink。 接下来,进入菜单。 然后,点击家庭组>邀请家庭成员 。
- 对于Google One应用程序,点击设置,然后点击管理>管理家庭组>邀请家庭成员。
邀请家人后,会自动创建一个名为“家庭”的日历。 这意味着您邀请的任何人都可以在日历上创建,查看,编辑或删除事件,只要它们已登录Google。 只要您愿意,他们甚至可以重命名日历。
虽然您不能将非家庭成员添加到家庭日历中,但可以邀请他们参加活动。
将新事件添加到家庭日历非常简单。 只需打开Google日历并创建一个新活动即可。 通过单击右下角的此图标可以完成此操作:
当出现“日历”部分时,在下拉菜单中选择家庭日历的名称。
现在,您可以继续为新事件命名。 不要忘记填写重要信息,例如活动的日期和时间,以及地点等详细信息。 您还可以选择让被邀请者更改活动。
您还可以设置通知。 例如,每个家庭成员可以在活动开始前一个小时收到一封电子邮件提醒。
如果您或您的家人已经有自己的个人日历怎么办?
您可以轻松地彼此共享这些日历。 例如,您无需共享包含工作时间表的新家庭日历,而只需共享包含您的时间表的现有日历。
只需选择您要共享的日历,然后点击标题右侧的三个点即可。 接下来,选择设置和共享。
现在,您可以继续与家人分享日历。 由于他们已经是联系人,因此当您单击“ 添加人”时,您应该看到可以与您共享日历的人的列表。 如果看不到这些,则可以添加他们的电子邮件。 但是,由于您的家人是同一个人,所以这不是问题。
作为额外的特权,您可以单击每个家庭成员日历前面的复选框以显示其事件。 如果您希望一次仅查看一个家庭成员的日历,请取消选中所有其他日历前面的框。
如果您想充分利用共享家庭Google日历,请牢记以下几点提示:
- 确保每个人都下载了Google日历应用。 这样,每个家庭成员都可以从他们使用的任何设备以及他们希望的任何时间查看日历。
- 创建一个颜色编码系统。 Google允许您为每个家庭成员日历使用不同的颜色。 这样,您可以快速识别正在查看的日历。
- 使用重复事件选项。 如果您的孩子在每个星期三下午4点有游泳课,请创建一次活动。 然后将其设置为每个星期三下午4点重复。 这节省了很多时间。
- 设置您的孩子的日历。 即使Google要求每个人都必须至少有13岁才能拥有一个帐户,但是您仍然可以为年幼的孩子设置和管理该帐户。 只需在他们的帐户中为他们创建日历即可。 然后,它会显示在主要帐户旁边的侧栏中。 然后,您可以将其与您的配偶或年长的兄弟姐妹等家庭成员共享。
- 让您的大孩子设置自己的日历。 如果您有较大的孩子,请让他们输入自己的活动并管理自己的日历。 这是鼓励所有权并养成调度习惯的简单方法。 只需确保您仍然有权对其日历进行“更改”,以备不时之需。
- 查看您的孩子是否使用Google Apps for Education。 这是一些K-12机构使用的G工具套件。 如果是这样,您的孩子应该能够与您分享他们的上课时间表。
- 设置警报。 这样,您的家人将收到有关即将发生的事件的提醒。
- 保持家庭日历为最新。 尽管创建重复事件非常棒,但是日程安排经常更改,例如在夏季或新年开始时。 此外,还有取消和重新安排的活动。 确保日历是最新的,以免造成混淆。
标签:家庭日历,家庭连接,Google日历黑客
最初 由 Howie Jones 于2018年12月17日 在 www.calendar.com 上 发布 。